Prarastas laikas niekada nebesugrįš.
Benjaminas FranklinasLaikas yra pagrindinis išteklius, kurio paprasčiausiai negalime papildyti. Kiekvienos dienos 24 valandos yra viskas, kas mums skiriama - praleidus šias valandas, jos prarandamos visam laikui. Tai reiškia, kad jei jūs stengiatės visus savo prioritetus ir „užduotis“ pritaikyti savo dienai, laikas ieškoti būdų, kaip efektyviau panaudoti šias valandas ir minutes.
Čia yra keletas mokslinių tyrimų paremtų pasiūlymų, kurie gali padėti jums maksimaliai išnaudoti turimą laiką.
1. Vertinkite kiekvieną minutę
Būdamas treneris, aš supratau, kad pagrindiniame lygmenyje mes esame linkę parduoti save trumpai laiko skyriuje. Daugeliu atvejų mes net leidžiame kitiems pasinaudoti mūsų laiku. Taigi svarbiausias laiko valdymo žingsnis yra prisiimti atsakomybę už savo laiką, paliekant erdvę prasmingai ir produktyviai veiklai ir pašalinant tas, kurios turi mažiau ilgalaikės vertės.
Vertingos užduotys išskiria rezultatus, susijusius su jūsų laiko investicijomis. Pvz., Galite reguliariai dalyvauti susitikime, kuriame yra daug pirmyn ir atgal, bet nereikia daug veiksmų. Ar galima tą laiką geriau praleisti alternatyviai veiklai, pavyzdžiui, bendravimui su klientais ar bendradarbiavimui su kolegomis? Dažnai yra galimybių „išminkyti“ laiką produktyvesnei veiklai - mes tiesiog jų pamirštame.
Šiuo tikslu atidžiai apžiūrėkite, kaip praleidote laiką, atlikdami kalendoriaus auditą. Pradėkite nuo šio pratimo: dvi savaites užsirašykite kiekvieną valandą. Tada peržiūrėkite savo įrašus turėdami omenyje šiuos klausimus: Ar laikas buvo gerai praleistas? Ar buvo nemažai naudos, susijusios su praleistu laiku? Ar vėl eitum tuo pačiu keliu? Daugeliu atvejų „laiko“ klausimas iš tikrųjų yra „užduoties“ klausimas. Taigi atlikite užduotis, kurios nedaug padidina jūsų efektyvumą.
2. Padarykite vietą daugiau dėmesio
Nuo telefonų skambėjimo iki bendradarbių sustojimo prie pokalbio stalo daug dėmesio atitraukti galima daugelyje biurų. (Tvarkymas „pravažiuojamaisiais automobiliais“ gali būti tikras iššūkis.) Nors šie blaškymai tapo priimta darbo dalimi, jie gali pakenkti mūsų produktyvumo lygiui. Kai visą dieną esame „stop-and-start“ režime, mes kartojame užduotis, prarandame vietą ir sukame ratus. Tiesą sakant, po pertraukimo fokusavimas gali užtrukti 20 minučių ar ilgiau.
Kai kuriais atvejais kaltininkas yra atviri biurai. Tačiau mes taip pat prisidedame prie problemos pasirinkimo. Psichologas Danielis Golemanas aptaria, kad turime kontroliuoti ir saugoti save nuo savo grafikų - skirdami laiko savo darbams, kad gilintumėmės į svarbias užduotis. Turime nustatyti laiko tarpsnius, kai, kaip paaiškina Golemanas, turime galimybę „susigūžti“ ir visiškai susikaupti.
Galite apsvarstyti galimybę nutildyti savo mobilųjį telefoną arba naudoti „Google“ gautų laiškų pristabdymo funkciją, kad maždaug valandą kiekvieną dieną išjungtumėte gaunamus el. Laiškus. Taip pat galite paprašyti savo vadybininko, kad jūsų darbo dieną atidėtų du nepertraukiamus 30 minučių laikotarpius, galbūt, kai prasideda jūsų diena, priešpiečių metu ar dienos pabaigoje, kur galite nugrimzti į žemę ir atlikti tikslingą darbą.
Tikriausiai nustebsite tik tiek, kiek išeisite iš to laiko.
3. Palenkite vilkinimą
Prokrastinacija yra vienas iš labiausiai paplitusių iššūkių darbo vietoje - ir kai kuriems iš mūsų; tai gali tapti didžiuliu laiko švaistikliu. Nors vilkinimas gali atsirasti dėl pervargimo ar nepakankamo pasirengimo (tokiu atveju nedelskite ieškoti patarimų), tyrimai taip pat rodo, kad vilkinimas gali įvykti dėl to, kaip mes matome užduotis ir tikslus. Tiksliau, kai kurias užduotis iškėlėme labai neigiamai, pavyzdžiui, „Aš pabaigsiu ataskaitą iki penktadienio, kad mano vadovas manęs nenuliūdintų.“ Jie vadinami „vengimo“ tikslais - jūs juos įvykdote iki venkite neigiamų padarinių - ir įdomu tai, kad jie labiau linkę susieti su vilkinimu.
Tačiau štai geros žinios: galite pažaboti atidėliojimą, bandydami į šias užduotis pažvelgti kitaip, apibrėždami juos kaip „požiūrio“ tikslą prieš „vengimo“ tikslą. Jei braižote tam tikrą užduotį, pabandykite ją pamatyti atsižvelgiant į galbūt patrauklesnį rezultatą. Ar jo įgyvendinimas galėtų prisidėti siekiant didesnio, pozityvesnio tikslo - pavyzdžiui, sužavėti klientus ar būti laikomas komandos žaidėju? Tai gali padėti jums nenukrypti nuo kelio. Papildoma premija? Panašu, kad požiūrio tikslai teikia daugiau pasitenkinimo, kai jie galiausiai įgyvendinti.
Išbandykite vieną iš šių strategijų ir pažiūrėkite, ar viskas pasikeičia į gerąją pusę. Praneškite mums, kaip jums sekasi „Twitter“ @dailymuse ir @MRGottschalk.
Norite daugiau išnaudoti savo dieną? Užsiregistruokite į mūsų „Hack Your Work Life“ klasę „Muse“ universitete!
