Technikos komanda, taip pat žmonės, kurie visada yra vienu žingsniu priekyje jūsų, kai reikia naujų programų, svetainių ir plėtinių. Arba turėčiau pasakyti, žmonės, kurie buvo vienu žingsniu priekyje jūsų. Peržiūrėję šį straipsnį apie įrankius, kuriuos jie reguliariai naudoja, taip pat pasijusite kaip viešai neatskleista informacija.
Bet prieš įsigilindami, supraskite, kad tai nėra tik trys atsitiktiniai dalykai, kuriuos šiuo metu naudoja inžinieriai. Jie yra specialiai sukurti tam, kad būtų daug lengviau automatizuoti ir supaprastinti užduotis. O tai reiškia, kad galite padaryti daugiau darbo nei bet kada anksčiau!
Girdėjau tą dejonę. Taigi aš jums pasakysiu, ką tai taip pat reiškia: turėsite laiko šiek tiek anksčiau nusnūsti keletą vasaros naktų šią vasarą ir pasimėgauti šia nuostabia, nuostabia saule.
1. „Gmail Labs“
Jei esate panašūs į daugelį mūsų šioje puikioje planetoje, šiuo metu naudojatės „Gmail“ savo dienos praleidimui. Bet, lažinuosi, kad nežinojai, kad su juo gali vaidinti išprotėjęs mokslininkas. Ir ne, aš nekalbu apie tai, kaip sukurti „Frankenstein“ būdą tarp jūsų vaistinės šlamšto ir tos savaitinės apskaitos ataskaitos, aš kalbu apie „Gmail Labs“.
„Gmail Labs“ yra specialūs nustatymai, kurie prideda naudingų funkcijų į jūsų el. Paštą. Pradėti galite apsilankę savo paskyroje, spustelėję krumpliaračio piktogramą, tada „Nustatymai“, tada dešinėje esantį skirtuką pavadinimu „Labs“. Čia rasite tai, ko jums reikia, norint paversti el. Paštą lengviau valdomu padaru.
Yra keli iš jų, bet aš siūlau pradėti nuo kelių mano mėgstamiausių.
Anuliuoti siuntimą
Kiek kartų pastebėjote, kad pamiršote pridėti failą ar, dar blogiau, padarėte rašybos klaidą, praėjus vos dviem sekundėms po paspaudimo siųsti? Naudodami „Anuliuoti siuntimą“ galite sustabdyti šios žinutės sklidimą, sutaupydami gėdą ir laiką, kurį praleidote siųsdami papildomą el. Laišką, kuriame sakoma: „Dabar šį kartą, kai pridedamas priedas, lol“.
Konservuoti atsakymai
Ar pastebite, kad vėl ir vėl atsakote į tuos pačius el. Laiškus? Sutaupykite laiko (ir riešų), neperspausdami pakartojamų pranešimų. Užuot sukūrę sau standartinių atsakymų banką, galite išsiųsti bet kada, kai to reikia.
Neskaityto pranešimo piktograma
Kartais laukiate, kol gaus svarbų el. Laišką, tačiau dėl vienokių ar kitokių priežasčių neturite laiko atidaryti gautųjų. Naudodami neskaityto pranešimo piktogramą, galite tiesiog pažvelgti į „Gmail“ naršyklės skirtuką ir greitai pamatyti, kai jis pasiekia jūsų gautuosius.
2. IFTTT
IFTTT, trumpai tariant „Jei tai, tada tai“, yra paprastas, tačiau stebėtinai galingas automatikos įrankis, apjungiantis jūsų mėgstamas internetines paslaugas. Prisiregistravę prie nemokamos paskyros, galite pradėti kurti receptus. Arba kaip aš tai vadinu, magija!
O kurti receptus yra lengva. Tiesiog pasirinkite priežastį („jei“) ir norimą rezultatą („tą“). Pvz., Noriu įsitikinti, kad atsimenu visus skambučius, kuriuos praleidau būdamas susitikimuose. Taigi, vienas iš mano IFTTT receptų yra: Jei praleidžiu telefoninį skambutį, įtraukite jį į savo darbų sąrašą. Tai reiškia, kad man nebereikia jaudintis, kad pamiršiu patikrinti praleistus skambučius, nes mano užduočių tvarkytuvėje yra paruoštas priminimas.
Ką dar galite padaryti su IFTTT? Tai šiek tiek priklauso nuo jūsų fantazijos. Šiuo metu tai leidžia jums prijungti fantastišką internetinių paslaugų skaičių - nuo „Gmail“ iki „Slack“ iki „DropBox“ iki „Evernote“ ir dar dešimtys ir dar dešimtys.
3. Darbo eiga arba lama
Vien todėl, kad esate darbe, dar nereiškia, kad turėtumėte pamiršti savo telefoną kaip automatikos įrankį. Tiesą sakant, užduočių automatizavimas telefone gali būti vienas geriausių būdų palengvinti jūsų darbo gyvenimą, ypač jei dažnai esate toli nuo savo stalo.
„Workflow“ yra santykinai naujas „iOS“ naujokas, kuris numuša kojines „iPhone“ vartotojams visame pasaulyje. Tai leidžia tam tikra tvarka lengvai suderinti telefono funkcijas ar programas. Juos derinant, rankinius veiksmus galima atlikti automatiškai.
Protingi darbo eigos veiksmai, kuriuos galite nustatyti vieną kartą, o paskui vėl ir vėl naudoti, apima tinklalapio pavertimą PDF formatu, žinutės su atvykimo laiku siuntimą atsižvelgiant į jūsų dabartinę vietą arba garsiai teksto skaitymą.
Pavydi „iPhone“ savininkams dabar? Nebūkite.
„Android“ „Llama“ gyvuoja daugelį metų, tačiau jis skraidė po radaru. Tai taip pat leidžia šiek tiek palengvinti telefoną naudojant tik nedidelę nedidelę sąranką. Galite nutildyti telefoną, kai numatytas susitikimas numatytas jūsų kalendoriuje, iškart prisijungti prie savo biuro „Wi-Fi“, kai einate į darbą, arba galite iššokti priminimą, kad galėtumėte stovėti ir ištempti kartą per valandą.
Visi šie įrankiai yra lengvai naudojami, ir jie tikrai gali padaryti didelę dalelę jūsų kasdieniniame darbų sąraše. Taigi nustokite švaistyti laiką nereikalingiems darbams ir pradėkite juos naudoti, kad greičiau atliktumėte savo darbą.
