Laikrodis trenkia 15:00 val. Staiga suprantate, kad esate ne taip jau atsidūręs savo darbų sąraše, kaip planavote. Tu galvoji: Ugh, kas vagia visą mano laiką? Bet atsiverskime: nesvarbu, koks esate užimtas, vienintelis jūsų produktyvumą didinantis asmuo esate jūs .
Tiesa yra tokia, kad lengva įsitraukti į rutiną, kur be proto švaistote brangiąsias savo dienos minutes. Šie nesąmoningi įpročiai gali atrodyti nekenksmingi arba net ironiška, tarsi jie iš tikrųjų padidina jūsų produktyvumą, tačiau galiausiai jie pristabdo jus, atitraukia jus nuo darbų ir palieka jums mintį pasivyti dienos pabaigą.
Laimei, yra būdas įveikti kiekvieną blogą įprotį. Taigi, jei rimtai ketinate populiarinti savo produktyvumo žaidimą, pats laikas atsisakyti šių trijų modelių ir pakeisti juos tinkamais.
Blogas įprotis # 1: Lėti judesio rytai
Ryte atvykę į darbą pirmiausia eikite tiesiai į užkandžių sandėliuką, sėskite prie savo draugo stalo ir aptarkite naujausią epizodą, ką tik žiūrėjote, tada nusileiskite ant savo kėdės, kad galėtumėte rūšiuoti savo pašto dėžutę, galbūt pagalvosite. kad jūs tiesiog palengvinate savo kelią į darbo dieną. Tačiau vykdant šią rutiną, jūs galite nerasti savo srauto tik valandą ar ilgiau - ir tai nėra produktyvus būdas praleisti dieną.
Pataisymas: eik tiesiai prie savo stalo, nepraleisk
Taigi, pirmą kartą žengdami pro duris, nesijauskite patogiai - dirbkite. Taip, tai reiškia, kad reikia atidėti rytinę kavos pokalbį. Jei neturite laiko pasigaminti puodelio prieš eidami į biurą, pabandykite jį pasiimti prieš eidami į biurą, kad galėtumėte eiti tiesiai prie savo stalo ir numušti keletą greitų užduočių, leidžiančių nustatyti sėkmės etapas. (Žinoma, venkite jo pasiimti iš tokios vietos kaip „Starbucks“, kur prarasite visą laiką, laukdami eilėje.) Jei tikrai norite maksimaliai padidinti savo efektyvumą, užsirašykite savo ryto užduotis, prieš pradėdami eiti net į biurą. Net tai, jei dienos pabaigoje praleidžiate 10 minučių arba, jei naudojatės viešuoju transportu, per savo rytą važiuodami į darbą ar atgal, galite padėti pasinerti į produktyvumo režimą iškart prie šikšnosparnio.
Jei iš karto stengiatės imtis verslo, galbūt norėsite pabandyti atsistoti prie savo stalo, o ne sėdėti. Tai nereikalauja specialiai įrengto stalo - norint uždėti kompiuterį, jums tiesiog reikia rasti padidintą paviršių. Daugelis žmonių mano, kad tai natūraliai pradeda juos veikti - jaučiatės susitelkę, energingi, pasirengę užkariauti savo darbų sąrašą. Jei stovėjimas nėra jūsų reikalas, pabandykite telefoną palikti nepasiekiamoje vietoje, pakeisti darbų sąrašą strategiją arba išsiaiškinti, ar klausytis aplinkos triukšmo jums tai padeda.
Kai žengsite kelią į priekį ir pasieksite gerą sustojimo vietą, atsilyginkite sau protine pertrauka ir čiupkite antrą kavos puodelį. Jei susinervini su kolega, norinčiu išsiaiškinti apie podcastą, kurio abu klausaisi, eik į jį: jūs jį užsidirbote.
Blogas įprotis # 2: Sėdi per daug susitikimų - pažodžiui
Keletas dalykų labiau nuvilia, nei dieną taip užpildyti susitikimais, kad neturite laiko ką nors padaryti. Bet čia yra paslaptis: Jūs tikriausiai neturite būti visuose juose. Ir jei jūs kažkodėl tai darote gerai, tada turite juos padaryti daug efektyvesnius.
Pataisymas: sustabdykite susitikimo bandą - vadovaukite efektyviam paketui
Stengdamiesi išvalyti savo pašto dėžutes, daugybė žmonių aklai priima kvietimus negalvodami apie tai, ar jiems tikrai reikia apsilankyti, bet pirmenybė jūsų brangiam laikui yra raktas į produktyvumą. Jei ateina iš pažiūros neesminis kvietimas, nėra nieko blogo, jei mandagiai klausiate organizatoriaus, ar jums reikia ten būti, arba praneškite jai, kad vietoj to turite tvarkyti kitus skubius dalykus. Nustebtumėte, kaip žmonės sutinkami, kai tiesiogiai pranešate savo poziciją. Niekas nenori, kad atsiribojusi daugiafunkcė užduotis protestuotų prie jos klaviatūros, užuot atkreipusi dėmesį į susitikimo vadovą.
Bet kartais dėl griežtų terminų ar tiesiog biurų politikos įvyks susitikimai, iš kurių negalėsite išeiti. Esant tokioms situacijoms, jei galite, išeikite iš konferencijų salės ir suorganizuokite pėsčiųjų susitikimą. Tai ypač efektyvu atliekant pasikartojančius prisiregistravimus ar individualius susitikimus, mažiau - dideliems susibūrimams, tačiau jei visi žaidžia, tai gali veikti ir keturi ar penki žmonės. Padarius susitikimus mobiliaisiais, energijos lygis padidėja, o idėjos sklinda, tuo pačiu suteikiant visiems dalyviams reikalingą pertrauką nuo nešiojamųjų kompiuterių ir telefonų.
Blogas įprotis # 3: slepiasi už klaviatūros
Kai kurie kompiuterio, kaip tarpininko, veiksmai priverčia daugelį žmonių jaustis patogiau, pasvarstydami apie opias problemas ar dalydamiesi sąžininga nuomonė. Dažnai bendravimas per internetinių pokalbių sistemą ar el. Paštą atrodo greičiausias būdas viską susitvarkyti.
Pataisymas: įsitraukite į savo komandą
Vis dėlto raktinis žodis atrodo . Žinoma, užrašius greitą klausimą ir spustelėjus „Siųsti“, gali prireikti keliomis sekundėmis greičiau, nei nueiti prie komandos draugo stalo, tačiau pagalvokite apie visas painiavas, kurios gali kilti, jei bendraujate tik rašydami. (Kiekvienas, kuris kada nors jautė paniką gavęs tekstą, kuriame sakoma tik „gerai“, tiksliai žino, ką turiu omenyje). Jei bandote išspręsti problemas ar turite gilų daugialypį pokalbį elektroniniu paštu ar pokalbių metu, rizikuojate įsitraukti į pirmyn ir atgal kylančių nesusipratimų giją.
Kartą ir visiems laikams užmuškite nesibaigiančias el. Pašto grandines, pasiryždami viską sutvarkyti asmeniškai. Iš pradžių tai gali šiek tiek gąsdinti, bet devynis kartus iš 10 kalbėtis akis į akį bus greičiau ir mažiau skausminga. Geros žinios yra tai, kad kuo daugiau tai padarysi, tuo lengviau.
Nesvarbu, ar jums nuolat trūksta laiko - ar tiesiog norite sustiprinti savo galimybes - viską, verta atkreipti dėmesį, kai tik galite. Jei norite laimėti produktyvumo žaidimą, turite išnaudoti visas galimybes, kurias turite.
Kas žino? Jei naudosite šiuos mažus pakeitimus kaip paleidimo padėkliuką, net galite tapti biuro šeimininku, kuris uždirba labai daug darbų, vaidina svarbų darbą ir vis dar turi laiko laimingai po darbo.
