Iš visų išteklių, kurių per pastaruosius kelerius metus pritrūko, ko gero, problemiškiausia yra sumenkinti mūsų galią. Liesas ir sudėtingas laikas nėra nieko naujo žmonijai, tačiau tai, kad galime susikaupti, leidžia klestėti nepaisant jų - puoselėti santykius, giliai spręsti problemas ir kurti naujoves mūsų link geresnės ateities.
Taigi, kad ir kokia būtų jūsų rezoliucija šiais metais, pirmiausia patariu pradėti pagerinsite savo sugebėjimą susikaupti ir iš ten galėsite aplombuoti bet kokius kalnus, kurių jums reikia.
Tai skamba kaip didelė užduotis, tačiau savo susikaupimo galių atstatymas yra nepaprastai nesudėtingas procesas, kurį galima atlikti nukreipus keletą labai paprastų elgesio būdų. Dirbdamas laiko valdymo ekspertu radau, kad šios trys strategijos yra ypač veiksmingos, duodančios greitų ir patenkinamų rezultatų:
1. Venkite kompiuterių pirmą ir paskutinę kiekvienos dienos valandą
Mūsų ekrane rodomi pranešimai (el. Paštas, socialinės žiniasklaidos svetainės, internetinės naujienos) sukūrė greito reagavimo kultūrą, kuri moksliškai įrodyta, kad sukelia priklausomybę ir pavogia mūsų sugebėjimą susikaupti. Taigi, kaip nustatė 2012 m. UC Irvine'o ir JAV armijos tyrinėtojai, leidimas praleisti laiką nuo el. Pašto žymiai pagerina žmogaus sugebėjimą sutelkti dėmesį.
Nors aš nesiūlau visiškai nutraukti el. Laiškų, vienas paprastas būdas atsikratyti be proto įpročio yra pradėti ir baigti kiekvieną dieną visiškai atjungus. Pirmos valandos namuose ir darbe paskyrimas pačiai kritiškiausiai, sukoncentruotai užduočiai leis jums pradėti savo dieną nuo jausmo apie pasiekimus ir kontrolės. Jei išlaikysite paskutinę dienos valandą, kad galėtumėte atsipalaiduoti ir atsipalaiduoti, jūs būsite susikaupę ir pasiruošę miegoti - tai dar viena veikla, labai svarbi gerinant dėmesį.
2. Sustiprinkite savo darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą
Paaukoję asmeninį gyvenimą dėl savo darbo, jūs tampate ne tokiu efektyviu darbuotoju. Tai padidina klaidų (kurių taisymui reikia laiko), blokuoja naujų idėjų sintezę ir lemia neveiksmingumą ir blogą sprendimų priėmimą. Nors dauguma paslaugų specialistų mano, kad norint konkuruoti šiandienos pasaulio ekonomikoje būtina naudotis visą parą ir visą parą, „Boston Consulting Group“ tyrime, paskelbtame „Harvard Business Review“, paaiškėjo, kad darbo laiko numatymas ir reikalaujamas padidino darbo rezultatus (jau nekalbant apie pasitenkinimą). .
Taigi, nustatykite vieną ar dvi veiklas, kurios akimirksniu jus įkrauna - ar tai būtų šokiai, ar meditacija - ir pritaikykite jas vakaro ar savaitgalio rutinai. Taip, net jei manote, kad neturite laiko. Net kelių valandų per savaitę praleidimas sau turi nepaprastą laiko prailginimo efektą, nes jis suteikia energijos, skatina jūsų kūrybiškumą ir perspektyvą bei padidina jūsų kantrybę.
3. Įrašykite visus savo užduotis vienoje vietoje
2008 m. Atliktame „Virginia Tech“ atliktame asmeninio kalendoriaus naudojimo tyrime nustatyta, kad dauguma dalyvių laikė atskirus verslo ir asmeninius kalendorius, o tik nedaugelis jų kalendorių naudojo darbams atlikti. Tačiau informacijos laikymas keliose vietose (taip pat ir jūsų atmintis) yra blaškymo, painiavos ir nerimo dėl to, ką galbūt pamiršite, receptas.
Vietoj to, įsipareigokite naudoti vientisą planavimo sistemą, skirtą 100% jūsų kvietimų, užduočių ir susitikimų, tiek asmeninių, tiek profesionalių, planavimui. Pasirinkite popierinį ar skaitmeninį ir eikite per visą šerną. Integruokite darbų sąrašą tiesiai į kalendorių (užuot laikę užduotis atskirame sąraše ar sistemoje). Tai suteikia išsamų vaizdą apie viską, kas yra jūsų lėkštėje, ir leidžia prioritetus išdėstyti užduotims atsižvelgiant į kontekstą. Kai esate įsitikinęs, kad nėra ko pamiršti ar pamiršti, jūsų protas gali laisvai susikaupti ir visapusiškai įsitraukti į kiekvieną akimirką.
Gebėjimas susikaupti yra svarbiausias pirmas žingsnis, kurį galite žengti šiais metais. Tai yra elgesio pakeitimas, padėsiantis pasitikėti, aiškumu ir tikslumu visus kitus iššūkius. Pabandykite skirti kitas dvi savaites savo dėmesio gerinimui ir sužinokite, kaip greitai (ir beveik stebuklingai) jausitės kontroliuojami.
