Šiuo metu dauguma jūsų jau žino, kad esu didelis gerbėjas, kad turiu aiškius gautus laiškus. Neprarandu nė vieno reikalavimo, kad būtų gauta gautųjų dėžutė, tačiau paprastai rekomenduoju laikyti tik tiek el. Laiškų, kiek galite pamatyti, neslinko žemyn. (Atkreipdamas dėmesį, el. Laiškai meilės nejaus, jei jų nematau.)
Dabar šį tikslą nėra taip sunku išlaikyti, kai jūsų pašto dėžutė yra tokioje slinkties būsenoje, tačiau pasiekimas - tai jau kita istorija. Geros žinios yra tai, kad radau sprendimą. Jei esate pasirengęs žengti kitą žingsnį link gautųjų dominavimo, pateikiame keletą patarimų, kaip greitai sumažinti gautųjų apimtį.
1. Darykite Mišių archyvą
Pradėkime tai nuo tikrovės: jei el. Laiškas gautuosiuose buvo daugiau nei du ar tris mėnesius, į jį neatsakysite. Net jei norėjai, tai praėjo taip ilgai, kad atsakyti beveik nepatogu. Ir jei tai buvo svarbu, siuntėjas jums tikrai atsiuntė priminimus. Taigi ieškokite gautuosiuose el. Laiškų, gautų prieš dviejų mėnesių ženklą, ir archyvuokite kiekvieną jų. Tai bus šiek tiek baisu, bet tie el. Laiškai greičiausiai nesulauks jūsų dėmesio, jei juos laikysite gautuosiuose su tais 6347 neskaitytais el. Laiškais.
2. Kaltųjų paieška
Dabar turėtumėte atsisakyti kelių šimtų, o gal tūkstančio el. Laiškų (jei esate keli tūkstančiai, jūsų pirmoji riba turėtų būti vienas mėnuo ar šešios savaitės). Tada ieškokite įprastų naujienlaiškių ar atnaujinimų, pvz., Naujų elementų iš Fab.com, „LinkedIn“ atnaujinimų ar „Groupon“ pasiūlymų. Atlikite paiešką pagal siuntėją (pvz., Paš[email protected]), norėdami juos visus sukaupti iš karto, tada ištrinkite (arba archyvuokite) viską, kas senesnė nei savaitė. Jei esate agresyvus, net sakyčiau, kad išeikite už ką nors vyresnį nei diena. Tikrai neketinate ieškoti vakarykščio „Groupon“ sandorio ir vargu ar grįšite atgal ir rūšiuosite tuos el. Laiškus ateityje - ar net rytoj.
3. Padarykite tai žaidimu
Dabar turėtumėte apsiriboti tik naujausiais turinio laiškais - sveikinu! Jei turite drąsos, tai čia galite pradėti naršyti ir tvarkyti el. Laiškus (su atlygiu, pavyzdžiui, „Kai man sukaks 60 metų, laikas kavos pertraukai!“).
Jei vis dar turite daug el. Laiškų, kuriuos reikia tvarkyti, paverskite tai žaidimu. Mano du mėgstamiausi dalykai yra el. Pašto žaidimas (skirtas, kai esate darbalaukyje) ir neseniai išleista užduočių dėžutė (skirta keliaujant). El. Pašto žaidimas suteikia jums penkias minutes, kad gautumėte kuo daugiau el. Laiškų, ir apdovanojate taškais. Taip pat dėmesys sutelkiamas į 10–20 el. Laiškų paiešką vienu metu, kad jūsų gautųjų kova taptų labiau įkandama.
Ten jį turite: Trys paprasti veiksmai, kaip sumažinti gautųjų apimtį. Taigi pradėkite - jūsų atlygis bus daug lengviau valdomas gautųjų aplankas (ir bet kuris kitas dalykas, kurį norite pagydyti!).
