Formulės "Excel" naudojamos atlikti skaičiavimus ar kitus veiksmus į duomenis, įvestus į formulę ir / arba saugomus programos bylose.
Jie gali būti nuo pagrindinių matematinių operacijų, tokių kaip papildymas ir atimtis, iki sudėtingų inžinerinių ir statistinių skaičiavimų.
Formulės puikiai tinka kurti "kas, jei" scenarijus, kurie lygina skaičiavimus, pagrįstus kintamais duomenimis. Kai formulė bus įvesta, reikės tik keisti apskaičiuojamas sumas. Jums nereikia toliau dalyvauti "plius tai" arba "atmesti tai", kaip ir įprastą skaičiuoklę.
Pastaba: Šiame straipsnyje pateikta informacija taikoma 2019, 2016 ir 2013 m. "Excel" versijoms.
Formulės prasideda lygiu ženklu
Formulės prasideda su vienodu (=) ženklu ir dažniausiai įtraukiamos į darbalapio langelį (-ius), kur norite, kad rezultatai arba atsakymas būtų rodomi.
Pvz., Jei formulė = 5 + 4 - 6 įvedama į ląstelę A1, ta pati vieta pasirodo 3. Pasirinkus langelį A1, formulė rodoma formulės juostoje virš darbalapio.
Formulės suskaidymas
Formulėje taip pat gali būti visos arba visos iš šių:
- Vertybės
- Konstantos
- Ląstelių nuorodos
- Funkcijos
- Operatoriai
Vertybės
Vertybės formulėse yra ne tik skaičiai, bet taip pat gali būti:
- Datos
- Tekstas: žodžiai, apsupti kabutėmis ( ' ')
- Būlio reikšmės: tik TRUE arba FALSE
Formulės konstantos
Konstanta yra vertė, kuri nepasikeičia ir nėra apskaičiuojama. Nors konstantos gali būti gerai žinomos, pvz., Pi (Π), apskritimo apskritimo ilgio ir jo skersmens santykis, jie taip pat gali būti bet kokia reikšmė, tokia kaip mokesčių tarifas ar konkreti datos dalis, kuri dažnai keičiasi.
Ląstelių nuorodos formules
Ląstelių nuorodos, pvz., A1 arba H34, nurodo duomenų vietą darbalapyje. Užuot tiesiogiai įvesti duomenis į formulę, geriau įvesti duomenis į darbalapio ląsteles ir tada į formulę įvesti ląstelių nuorodas į duomenų vietą.
Tai yra tokie privalumai:
- Jei vėliau pakeisite savo duomenis, formulė bus automatiškai atnaujinama, kad būtų rodomas naujas rezultatas.
- Tam tikrais atvejais naudojant ląstelių nuorodas galima kopijuoti formules iš vienos vietos į kitą į darbalapį.
Kad supaprastintumėte kelias gretimų ląstelių nuorodas į formulę, jos gali būti įvesti kaip diapazonas, rodantis tik pradžios ir pabaigos taškus. Pavyzdžiui, nuorodos A1, A2, A3 gali būti parašytos kaip diapazonas A1: A3.
Norint dar labiau supaprastinti dalykus, dažnai naudojamiems diapazonams gali būti suteiktas vardas, kurį galima įvesti į formulę.
Funkcijos: integruotos formulės
Excel taip pat yra keletas integruotų formulių, vadinamų funkcijomis.
Funkcijos padeda atlikti:
- Dažniausiai atliekamos užduotys, pavyzdžiui, stulpelių ar skaičių eilučių sujungimas su SUM funkcija.
- Ilgos arba sudėtingos operacijos, pvz., Konkrečios informacijos ieškojimas naudojant funkciją VLOOKUP.
Formulių operatoriai
Aritmetinis ar matematinis operatorius yra simbolis arba ženklas, kuris reiškia "artimųjų" operaciją Excel formule.
Operatoriai nurodo apskaičiavimo tipą pagal formulę.
Operatorių tipai
Skaičiavimo operatorių tipai, kuriuos galima naudoti formulėse, yra šie:
- Aritmetinė reikšmė: naudojama bazinei matematikai, pavyzdžiui, įtraukimas ir atimtis.
- Palyginimas
- Teksto sujungimas
Aritmetiniai operatoriai
Kai kurie aritmetiniai operatoriai, pavyzdžiui, įtraukimo ir atimties veiksmai, yra tie patys, kurie naudojami rankomis parašytose formulėse. Aritmetiniai operatoriai daugybei, padalijimui ir eksponentams yra skirtingi.
Aritmetiniai operatoriai yra:
- Atimtis: minuso ženklas (-)
- Papildymas: pliuso ženklas ( + )
- Padalinys: priekinis brūkšnys ( / )
- Daugyba: žvaigždutė ( * )
- Eksponencija: Caret ( ^ )
Jei formulėje naudojama daugiau nei vienas operatorius, tai yra konkreti operacijų tvarkaraštis, kurį "Excel" atlieka, nusprendus, kokia operacija įvyks pirmiausia.
Palyginimo operatoriai
Palyginimo operatorius atlieka dviejų formulėje pateiktų verčių palyginimą, o tokio palyginimo rezultatas yra arba TRUE, arba FALSE.
Yra šeši lyginamieji operatoriai:
- Lygus ( = )
- Mažiau nei ( < )
- Mažiau arba lygu ( < = )
- Geresnis negu ( > )
- Didesnis arba lygus ( > = )
- Ne lygus ( < > )
AND ir OR funkcijos yra formulių, naudojančių palyginimo operatorius, pavyzdžiai.
Concatenacijos operatorius
"Concatenation" - tai prisijungti prie dalykų kartu, o konkatenacijos operatorius yra "ampersandas" (&) Jis gali būti naudojamas prisijungiant prie kelių duomenų diapazonų formulėje.
Tai būtų pavyzdys
{= INDEKSAS (D6: F11, MATCH (D3 ir E3, D6: D11 ir E6: E11, 0), 3)}
kur konectacijos operatorius naudojamas kelių duomenų grupių sujungimui paieškos formule naudojant "Excel" INDEX ir MATCH funkcijas.
