Skaičių eilučių ar stulpelių pridėti yra viena iš labiausiai paplitusių operacijų, atliktų skaičiuoklių programose, tokiose kaip "OpenOffice Calc". Kad būtų lengviau atlikti šią užduotį, "Calc" turi įmontuotą formulę, vadinamą SUM funkcija.
01 iš 02"OpenOffice Calc SUM" funkcija
Du šios funkcijos įvedimo būdai:
- Naudojant SUM funkcijos spartųjį mygtuką - greta graikų raidės Sigma (Σ) įvesties linija (tas pats kaip formulės juosta Excel).
- Naudojant funkcijų vedlio dialogo langą, SUM funkcija pridedama prie darbalapio. Dialogo lange galite atidaryti paspausdami Funkcijos vedlys mygtukas, esantis šalia mygtuko "Sigma" įvesties linija .
Nuorodos ir dialogo lango pranašumai
Sigmo mygtuko naudojimas, norint įeiti į funkciją, yra greitas ir lengvas naudoti. Jei duomenys, kuriuos reikia sujungti, sugrupuojami gretimame diapazone, funkcija dažnai pasirenka jums diapazoną.
Dialogo lange SUM funkcijos naudojimas yra tas, ar duomenys, kurie turi būti susumuojami, yra išdėstyti per daugybę gretimų ląstelių. Naudojant dialogo langą šioje situacijoje lengviau pridėti atskiras langelius prie funkcijos.
SUM funkcijos sintaksė ir argumentai
Funkcijos sintaksė nurodo funkcijos išdėstymą ir apima funkcijos pavadinimą, skliaustus ir argumentus.
SUM funkcijos sintaksė yra:
= SUM (numeris 1, numeris 2; … numeris 30)
numeris 1; numeris 2; … numeris 30 - duomenys, kuriuos reikia apibendrinti pagal funkciją. Argumentuose gali būti:
- numerių, kuriuos reikia apibendrinti, sąrašas
- ląstelių nuorodų, nurodančių duomenų vietą darbalapyje, sąrašas
- kelios nuorodos į duomenų vietą
Pastaba: funkcija gali būti papildyta daugiausia 30 skaitmenų.
Kokia SUM funkcija ignoruoja
Ši funkcija ignoruoja tuščius langelius ir tekstinius duomenis pasirinktame diapazone, įskaitant numerius, kurie buvo suformatuojami kaip tekstas.
Pagal numatytuosius nustatymus teksto duomenys "Calc" paliekami išdėstyti ląstelėje, kaip matyti iš anksčiau pateiktame paveikslėlyje esančio A2 langelio numerio 160 - skaičių duomenys pagal nutylėjimą lygiagreta dešinėn.
Jei tokie tekstiniai duomenys vėliau konvertuojami į numerio duomenis arba skaičiai pridedami prie tuščių langelių diapazone, bendrosios SUM funkcijos automatiškai atnaujinamos, įtraukiant naujus duomenis.
Rankiniu būdu įvesti SUM funkciją
Dar viena galimybė įeiti į funkciją yra įvesti į darbalapio langelį. Jei yra žinoma, kiek duomenų yra duomenų santraukų ląstelių nuorodos, funkciją galima lengvai įvesti rankiniu būdu. Pavyzdžiui, aukščiau esančiame paveikslėlyje įveskite
= SUM (A1: A6)
į ląstelę A7 ir paspausdami Įveskite klaviatūros klavišas pasiektų tą patį rezultatą, kaip ir toliau nurodyti veiksmai, naudojami SUM spartieji klavišai.
Apibendrinti duomenis su SUM mygtuku
Tiems, kurie nori pelę klaviatūrai, mygtukas SUM yra greitas ir paprastas būdas įvesti SUM funkciją.
Įvedus tokiu būdu, funkcija bando nustatyti ląstelių, kurios turi būti susumuotos pagal aplinkinius duomenis, diapazoną ir automatiškai įeina į labiausiai tikėtiną diapazoną, kaip funkcijos numeris argumentas.
Funkcija tik ieško numerių duomenų, esančių stulpeliuose aukščiau arba eilučių kairėje aktyviosios ląstelės, ir ignoruoja tekstinius duomenis ir tuščius langelius.
Toliau pateikiami veiksmai, naudojami norint įvesti SUM funkciją į langelį A7, kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau.
- Spustelėkite ląstelę A7, kad ji būtų aktyvi ląstelė (vieta, kurioje bus rodomi funkcijos rezultatai)
- Paspauskite mygtuką SUM šalia įvesties linijos (kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau)
- SUM funkcija turi būti įvesta į aktyvųjį langelį - funkcija turėtų automatiškai įvesti langelį "A6" kaip numeris argumentas
- Pakeisti ląstelių nuorodų asortimentą, naudojamą numeris argumentas, naudokite pelės žymeklį, kad paryškintumėte diapazoną nuo A1 iki A6
- Paspauskite Įveskite klaviatūra, kad užbaigtumėte funkciją
- Atsakymas 417 turėtų būti rodomas langelyje A7
- Kai spustelėsite langelį A7, visa funkcija = SUM (A1: A6) pasirodo " įvesties linija virš darbalapio.
Pridėkite numerius naudodami Calc SUM funkcijų dialogo langą
Kaip minėta, kita galimybė įvesti SUM funkciją yra naudoti funkcijos dialogo langą, kurį gali atidaryti arba:
- spustelėję mygtuką Funkcijos vedlys mygtukas ant įvesties linija virš darbalapio.
- paspauskite Ctrl + F2 klaviatūros klavišus
Dialogo lango pranašumai
Dialogo lango naudojimo privalumai yra šie:
- Dialogo lange užsiima funkcijos sintaksė - lengviau vienu metu įvesti funkcijos argumentus, nereikalaujant įvesti lygiaverčio ženklo, skliausteliuose ar kabliataškiams, kurie veikia kaip skirtukai tarp argumentų.
- Kai apibendrinti duomenys nėra gretimoje diapazone, ląstelių nuorodos, tokios kaip A1, A3 ir B2: B3, gali būti lengvai įvesti kaip atskiros numeris argumentai į dialogo langą naudojant nukreipimą - tai susiję su paspaudimu ant pasirinktų langelių su pele, o ne įvesdami juos. Ne tik lengviau nurodoma, bet ir padeda mažinti klaidas formulėse dėl neteisingų ląstelių nuorodų.
SUM funkcijos pavyzdys
Toliau pateikiami veiksmai, naudojami norint įvesti SUM funkciją į langelį A7, kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau.Instrukcijose naudokite dialogo langą SUM funkciją, kad įvedėte vertes, esančias lange A1, A3, A6, B2 ir B3, kaip funkcijos numerių argumentus.
- Spustelėkite langelį A7, kad jis taptų aktyvia ląstelė - vieta, kurioje bus rodomi funkcijos rezultatai
- Spustelėkite ant Funkcijos vedlys piktograma šalia įvesties linija (tas pats kaip ir formulės juostoje Excel), kad atidarytumėte dialogo langą funkcijų vedlys
- Spustelėkite kategorijos išskleidžiamąjį sąrašą ir pasirinkite Matematinė, kad pamatytumėte matematikos funkcijų sąrašą
- Iš funkcijų sąrašo pasirinkite SUM
- Spustelėkite Pirmyn
- Spustelėkite ant numeris 1 jei reikia, dialogo lange
- Spustelėkite langelį A1 darbalapyje, kad įvedėte tą langelio nuorodą į dialogo langą
- Spustelėkite ant numeris 2 dialogo lange
- Spustelėkite langelį A3 darbalapyje, kad įeitumėte į tą langelį
- Spustelėkite ant numeris 3 dialogo lange
- Lentelėje spustelėkite ląstelę A6, kad įvestumėte tos ląstelės nuorodą
- Spustelėkite ant numeris 4 dialogo lange
- Pažymėkite langelius B2: B3 darbalapyje, kad įeitumėte į šį diapazoną
- Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą ir grįžtumėte į darbalapį
- Skaičius 695 turėtų pasirodyti ląstelėje A7, nes tai yra skaičių, esančių ląstelėse nuo A1 iki B3, suma
- Kai paspausite langelį A7, atlikite visą funkciją = SUM (A1; A3; A6; B2: B3) pasirodys įvesties eilutėje virš darbalapio.
