"Microsoft Word 2003" yra oficialus būdas įdiegti dokumentų kūrimo versijas. "Word 2003" versijos valdymo funkcija leidžia jums išsaugoti ankstesnes jūsų dokumentų versijas lengviau ir efektyviau.
Versioning nebepalaikomas vėliau žodžio leidimuose
Prieš tęsdami svarbu žinoti, kad ši versijų funkcija nėra prieinama vėlesniuose "Microsoft Word" versijose, pradedant "Word 2007". Be to, turėtumėte žinoti, kas atsitiks, jei atidarysite versiją valdomą failą vėlesniuose "Word" leidimuose.
"Microsoft" palaikymo svetainėje:
Jei išsaugojote dokumentą, kuriame yra failo formatavimo versijos Microsoft Office Word 97-2003 formate, tada atidarykite jį "Office Word 2007", prarasite prieigą prie versijų. Įspėjimas: Atidarę dokumentą "Office Word 2007" ir įrašydami dokumentą "Word 97-2003" arba "Office Word 2007" failų formatu, visada bus prarasti visi versijos.Išsaugokite dokumentus naudodami skirtingus failų pavadinimus
Gali būti, kad jūs naudojate savo dokumento versijų išsaugojimo metodą prie skirtingų failų pavadinimų. Vis dėlto yra šio metodo trūkumų. Tai gali būti sunku tvarkyti visus failus, taigi tai reikalauja rūpestingumo ir planavimo. Šis metodas taip pat naudoja daug vietos, nes kiekviename atskirame faile yra visas dokumentas.
Versijos "Word 2003"
Yra geresnis "Word" versijų valdymo metodas, kuris leidžia išvengti šių trūkumų, tuo pačiu leidžiant išsaugoti jūsų darbo projektus. "Word" versijų funkcija leidžia išsaugoti ankstesnius jūsų darbo kartojimus toje pačioje byloje kaip ir dabartinis jūsų dokumentas. Tai sutaupys jums galimybę valdyti kelis failus, tuo pačiu taupydami vietos saugykloje. Jūs neturėsite kelių failų, nes, nes tik taupo skirtumus tarp juodraščių, tai taupo dalį vietos diske, kuriai reikia kelių versijų.Yra du būdai, kaip naudoti dokumento "Word 2003" versijas: Jei norite rankiniu būdu išsaugoti versiją, įsitikinkite, kad dokumentas yra atidarytas: Dokumento versija yra išsaugota. Kitą kartą, kai išsaugosite versiją, pamatysite ankstesnes versijas, kurias išsaugojote, išvardytų dialogo lange "Versijos". Galite nustatyti "Word 2003" automatiškai išsaugoti versijas, kai uždarote dokumentus, atlikdami šiuos veiksmus: Pastaba: versijos funkcija neveikia su "Word" sukurtais tinklalapiais. Kai išsaugote savo dokumento versijas, galite pasiekti šias versijas, ištrinti bet kurį iš jų ir atkurti savo dokumento versiją į naują failą.Norėdami peržiūrėti dokumento versiją: Pasirinkta dokumento versija bus atidaryta naujame lange. Galite slinkti dokumentą ir bendrauti su juo, kaip ir įprastą dokumentą. Nors galite pakeisti ankstesnę dokumento versiją, svarbu pažymėti, kad dabartiniame dokumente saugomos versijos negalima keisti. Bet kokie ankstesnės versijos pakeitimai sukuria naują dokumentą ir reikalauja naujo failo vardo. Norėdami ištrinti dokumento versiją: Ankstesnių jūsų dokumento versijų trynimas yra svarbus, jei planuojate platinti ar bendrinti jį su kitais naudotojais. Originalus versijų failas apima visas ankstesnes versijas, todėl tie, kurie turi prieigą prie failo, bus prieinami kitiems.
Automatiškai išsaugokite versijas
Dokumento versijų peržiūra ir ištrynimas
