Trumpinti reiškia, kad objektą sutrumpinti pamažu pjaunant. Skaičiuoklių programose, tokiose kaip "Microsoft Excel" ir "Google Spreadsheets", abiejų numerių duomenys yra sutrumpinti jūsų darbalapyje naudojant TRUNC funkcija, o tekstas yra sutrumpintas naudojant RIGHT arba Kairysis funkcija. To priežastis apima:
- Supaprastinti duomenų supratimą, pvz., Mažinti dešimtųjų skaičių, esančių daugybėje.
- Subrangos elementai gali būti tokie, kaip apriboti teksto duomenų, kuriuos galima įvesti į duomenų lauką, ilgis.
Pastaba: Šios instrukcijos taikomos "Excel" versijoms 2019, 2016, 2013, 2010, "Excel", skirtiems "Office 365" ir "Google" skaičiuokles.
Apvalinimas ir sutrumpinimas
Nors abiejų operacijų metu sutrumpinamas skaičių ilgis, jie skiriasi tuo, kad šis suapvalinimas gali pakeisti paskutinio skaitmens vertę, remiantis įprastomis skaičių suapvalinimo taisyklėmis, o trunka neapsiriboja, o paprasčiausiai nukerpia vertę nurodytu tašku.
Pi formulė
Labai dažnas skaičiaus, kuris yra apvalinamas ir (arba) sutrumpintas, pavyzdys yra matematinė konstanta Pi. Kadangi Pi yra neracionalus numeris ; jis nemažina ar kartoja, kai jis rašomas dešimtainiu formatu, jis tęsiasi amžinai. Tačiau išspausdintas skaičius, kuris niekada nesibaigia, nėra praktiškas, todėl Pi reikšmė yra sutrumpinta arba suapvalinta, jei reikia.
Daugelis žmonių, paprašiusių apie Pi vertę, pateikia 3.14 atsakymą - vieną, kurį išmoko matematikos klasėje. "Excel" arba "Google Spreadsheets" ši vertė gali būti gaminama naudojant TRUNC funkciją.
Sumažinti skaitinius duomenis
Kaip minėta, "Excel" ir "Google Spreadsheets" duomenų trunka vienu būdu, naudojant TRUNC funkcija. Kai skaičius sutrumpinamas, tai nustatoma pagal " Num_digits argumentas .
Pavyzdžiui, ląstelėje B2 Pi dydis buvo sutrumpintas iki jo tipinės vertės 3,14, nustatant reikšmęNum_digits į 3.
Kitas teigiamų skaičių ir sveikųjų skaičių nutraukimo būdas yra INT funkcija; jis visada suapvalina skaičių iki sveikųjų skaičių, kuris yra toks pat, kaip ir sutrumpinančių skaičių iki sveikų skaičių, kaip parodyta pavyzdžio trečioje ir ketvirtoje eilutėse.
Naudojimo privalumas INT funkcija yra tai, kad nereikia nurodyti skaičių skaičių, nes funkcija visada pašalina visas dešimtaines reikšmes.
Teksto duomenų sutrumpinimas
Be trunka skaičių, taip pat galima sutrumpinti teksto duomenis. Sprendimas, kuriuo sutrumpinti teksto duomenis, priklauso nuo situacijos. Importuotų duomenų atveju tik tam tikra dalis duomenų gali būti tinkama arba, kaip minėta pirmiau, gali būti įvestų į lauką simbolių skaičius.
Kaip parodyta penkių ir šešių eilučių paveikslėlyje aukščiau, tekstiniai duomenys, kurių sudėtyje yra nepageidaujamų ar šiukšlių simboliai buvo sutrumpinti naudojant Kairysis ir RIGHT funkcijos.
