Jei pirmą kartą buvote paaukštintas vadybos srityje, tikriausiai esate susipažinęs su savo naujuoju koncertu, pasiruošęs perimti atsakomybę ir, būkime nuoširdūs, svarstysime, kaip išleisti savo pirmąjį naują atlyginimą.
Bet jei esate panašus į daugumą, jūs taip pat jaučiatės siaubingai. Nors baigti vadybą yra didžiulis laimėjimas, tai taip pat yra gana didžiulio iššūkio pradžia. Nežinote, nuo ko pradėti? Atlikite dešinę koją atlikdami šiuos veiksmus, kad sklandžiai pereitumėte.
1. Būkite protingi
Pirmiausia pasidarykite asmenine misija išmokti visko, ką galite - patikėkite, tai yra didelis naujojo vadovo sėkmės raktas. Kreipkitės į jūsų įmonės siūlomus valdymo įrankius, išteklius ir klases. Kai kurios organizacijos rengia oficialius vadovų mokymus, ir beveik visos turi vadovus ir žmogiškųjų išteklių politiką. Perskaitykite juos, suvirškinkite ir laikykite savo knygų lentynoje.
Taip pat turėtumėte šiek tiek kasti ir sužinoti daugiau apie kiekvieną iš jūsų valdomų žmonių. Peržiūrėkite jų personalo bylas, gyvenimo aprašymus ir ankstesnes veiklos apžvalgas bei tikslus.
2. Suraskite mentorių
Žinoma, daugelis situacijų, su kuriomis susidursi kaip vadovas, nėra aprašytos jokiame vadove. Kaip jūs elgiatės su komandos nariu, kuris prastai dirba? Arba viršininkas, kurį norėtumėte reklamuoti, bet dėl biudžeto sumažinimo negalite?
Geros žinios yra tai, kad kažkas kitas tikriausiai jau anksčiau buvo susidūręs su bet kokia jums iškilusia situacija. Taigi vienas iš svarbiausių dalykų, kurį galite padaryti, yra susirasti mentorių, su kuriuo galite konfidencialiai aptarti iškilusias problemas. Jei tai tavo viršininkas, puiku. Jei ne, susiraskite kitą asmenį jūsų įmonėje, kuris galėtų dirbti šias pareigas.
3. Pakeiskite savo židinį
Tikriausiai buvote paaukštintas, nes esate nuostabus savo darbe. Bet beprotiškas dalykas dėl jūsų naujos pareigos? Jau ne apie tave . „Prieš jums būnant vadybininku, svarbiausias jūsų darbas buvo atlikti užduotis“, - sako Penelope „Trys blogiausios pirmojo laiko vadovo klaidos“. „Dabar jūsų svarbiausias darbas yra padėti kitiems žmonėms atlikti užduotis išskirtiniu būdu.“
Pirmą kartą dirbantiems vadovams ši pamaina dažnai būna sunki, tačiau labai svarbu - jūsų pasirodymas bus susietas su jūsų komandos rezultatais. Tai reiškia, kad jei jūsų komanda žlunga, jums nepavyksta. O jei jiems pasiseks? Galite pasiimti kreditą, tačiau turite tuo pasidalyti su likusia grupe, kitaip jie ateityje nenorės padaryti jums gero darbo.
4. Klausykite ir mokykitės
Daugelis naujų vadovų nori greitai paryškinti pokyčius, kad parodytų, jog yra atsakingi - ir tai yra bloga idėja. Nesipriešinkite šiai pagundai, o užleiskite daug laiko, kad suprastumėte savo organizaciją ir komandą. Sudarykite individualius susitikimus su kiekvienu iš jūsų naujų darbuotojų, kad suprastumėte jų vaidmenis. Klauskite, kas jiems patinka dėl savo darbo, kokie yra didžiausi iššūkiai ir kokių idėjų jie gali patobulinti organizacijoje.
Akivaizdu, kad negalite patikti visiems, tačiau sakydamas „norėčiau gauti jūsų indėlį kuriant ateities planus“ yra ilgas kelias kuriant teigiamus santykius ir atvirą bendravimą. Supratimas, kokie yra žmonių tikslai, pakabinimai ir iššūkiai, gali padėti jiems atlikti aukštesnį lygį, o tai padės tik jums.
Taip pat praneškite jiems, kad galite nuolat klausytis. Nesvarbu, ar tai yra atvirų durų politika, ar planuojate „darbo valandas“ kiekvieną dieną, įsitikinkite, kad darbuotojai žino, kada ir kaip gali su jumis susisiekti.
5. Adresų santykio pamainos
Didžiausia klaida, kurią daro nauji vadovai? Kai uždavė šį klausimą, „90% moterų, su kuriomis mes kalbėjomės, atsakė, kad jos bandė būti mėgstamos“, - sako autoriai Caitlin Friedman ir Kimberly Yorio žurnale „Mergaitės vadovė būti bosa“ (nebūdami kalė) . Tai gali būti ypač aktualu, jei jus paaukštino iš vidaus ir pastebite, kad dabar prižiūrite žmogų, kuris anksčiau buvo tame pačiame lygyje kaip jūs.
Jei pastebite, kad dabar tvarkote buvusį bendraamžį, turite nedelsdami kreiptis į pamainą. Jūs negalite laikytis savo du kartus per savaitę teikiamų laimingų valandų ir uždarų durų priešpiečių datų dirbdamas su BFF be jokios nepasitikėjimo savimi ir likusios komandos pasipiktinimo. Taip pat atminkite, kad nors jūsų buvęs kolega gali būti jums laimingas, ji taip pat gali jaustis nepatogiai ar piktintis.
Pabandykite pradėti pokalbį taip: „Jūs žinote, kad vertinu mūsų draugystę, bet aš, kaip vadovas, turiu įsitikinti, kad visi komandos nariai mano, kad esu sąžiningas ir nuoseklus, todėl mūsų darbo santykiai pasikeis.“ Paprasta? Ne. Svarbu? Daugiau nei tu žinai.
6. Būkite modelio elgesiu
Skundžiatės kokteilių viršininku? Rodote 15 minučių vėlavimą į susitikimus? Atsiprašome - tų dienų jau seniai nebėra. Kaip vadovas, į jus kaip pavyzdį žiūrės ne tik jūsų darbuotojai, bet ir kiti organizacijos nariai. Negalite tikėtis, kad žmonės duos viską, kas darbe, jei nemato, kad tai darote, todėl įsitikinkite, kad visada naudojatės A žaidimu. Tai reiškia, kad reikia laikytis terminų, laikytis savo žodžio, saugoti savo asmenines nuomones ir stengtis atstovauti savo padaliniui ir organizacijai.
7. Tvarkykite
Buvimas viršininku nereiškia, kad galite ignoruoti savo vadovą. Tiesą sakant, dar svarbiau nei bet kada išlikti jos rankose, nes pranešsi apie visos žmonių grupės pažangą. Taip pat svarbu įsitikinti, kad tikslai, kuriuos išskiriate savo komandai, yra glaudžiai susiję su jūsų viršininko prioritetais. Paprašykite sudaryti reguliarius susitikimus, kuriuose būtų aptariami jūsų tikslai, jūsų progresas ir bet kokie klausimai bei kaip jie susiję su visa organizacija. Savo komandos progresu galite padaryti įspūdį tik tuo atveju, jei judate teisinga linkme.
Būti vadovu yra nuolatinė mokymosi patirtis, ir greičiausiai tai niekada nebus „lengva“. Atlikite savo tyrimus, nusistatykite lūkesčius ir perkelkite dėmesį nuo „get-go“, ir jūs galėsite pradėti puikią pradžią.
