Ar jūsų „Google“ kalendoriuje per daug mikroprojektų? Ar „Trello“ užima kelias jūsų dienos valandas? Ar jūs sudarėte tiek sąrašų, kad net nebegalite jų laikyti tiesiai?
Neabejoju, kad sudarote savo tvarkaraštį, atsižvelgdami į geriausius ketinimus, bet jei atrodo, kad bandymai išlikti organizuoti neatsiperka, gali būti, kad naudojate neteisingą planavimo įrankį.
Daugelis šiandien populiarių planavimo įrankių tarnauja vienam iš trijų tikslų. Įsitikinkite, kad naudojate tinkamą darbą, kurį bandote atlikti.
1. Pagrindinis darbų sąrašas
Jūs žinote, koks yra darbų sąrašas. Šis tvarkaraštis yra puikus individualiems komandos nariams ar netiesiniams projektams, kai užduočių atlikimo tvarka nėra labai svarbi.
Tokie įrankiai kaip „Wunderlist“ ir „Any.do“ yra nuostabūs ieškantiems kažko paprastesnio, nes jie turi švarią vartotojo sąsają ir yra pasiekiami keliuose įrenginiuose. Kurkite ir išsaugokite sąrašus žiniatinklio programose arba tvarkykite juos keliaudami iš savo telefono.
Naudokite jį, kai jūsų prioritetas įgyvendina nesusijusius tikslus
Darbo sąrašai yra paprasti ir aiškūs, o tai reiškia, kad galite greitai juos planuoti ir modifikuoti neišmesdami jokios kitos dienos dalies. Jei dienos užduotys nepriklauso viena nuo kitos, tai padės jums atsiminti, ką turite padaryti, neskirdami per daug laiko organizuoti.
Taigi, jei laukiate savaitgalio ir norite nusipirkti maisto produktų, nubėgti, susitikti su draugais ir nusiųsti kelis el. Laiškus; Geriausia yra įrašyti visus šiuos nesusijusius elementus į patogų darbų sąrašą.
2. „Kanban“ tvarkaraštis
„Kanban“ įrankiai yra skirti padėti jums suskirstyti užduotis į segmentus. Idealiu atveju, kai užduotis pereina iš vieno segmento į kitą, ji priartėja prie įvykdymo. Pvz., Šie segmentai gali būti proceso etapai arba papildomos užduotys didesnėje užduotyje, kurią jums reikia atlikti.
„Kanban“ tvarkaraštis yra tas, kurį, jūsų nuomone, naudoja tokie įrankiai kaip „Trello“ ir „Google Keep“. Jie leidžia lengvai perkelti daiktus, nustatyti terminus ir priminimus bei dalytis savo laiko juosta su kitais.
Naudokite jį, kai jūsų prioritetas eina per daugelį struktūrizuotų etapų
Kaušo sistema padės vizualizuoti proceso etapus ir sekti atskirus projektus judant šiems etapams. Tai ne tik gali padėti valdyti savo projektus, bet taip pat gali padėti pastebėti proceso neveiksmingumą.
Jei turite nuotolinę darbuotojų, dirbančių su įvairiais to paties projekto aspektais, komandą, kuri stebi pažangą pagal rezultatus, o ne pagal tvarkaraštį, tai yra kelias.
3. Ganto grafikas
Ganto tvarkaraščiuose pabrėžiamas savalaikiškumas ir terminai. Naudodami šį tipą galite suplanuoti, kiek laiko turėtų užtrukti kiekvienas proceso žingsnis ir kaip kiekvienas žingsnis susijęs su veiksmais, kurie eina prieš ir po jo.
Žmonės, kurie dirba remdamiesi terminais, dažnai renkasi „Google“ kalendorių arba „Instagantt“ iš Asanos. Abi šios priemonės leidžia spalvinti savo projektų kodą (kuris man atrodo nepaprastai naudingas). Jie taip pat apima nuvilkimo funkcijas, kad galėtumėte lengvai pertvarkyti savo užduotis, jei įvyktų kas nors netikėto.
Naudokite jį, kai jūsų prioritetas yra nustatytas
Ganto planavimo sutelkimas į savalaikiškumą padės suskaidyti didesnio projekto sub-užduotis ir kiekvienam iš jų skirti reikiamą laiko tarpą. Sumažinę laiką, reikalingą projektui baigti, galėsite efektyviau planuoti kiekvieną proceso etapą ir išvengti tokio artėjančio termino streso.
Jei norite įsitikinti, kad visi jūsų komandos nariai laiku atliks ilgo projekto užduotis, norėsite tuo pasinaudoti.
Padėkokite sau ir keletą minučių (šiandien) užrašykite keletą svarbiausių tvarkaraščio aspektų. Nemąstykite apie šiuo metu naudojamą užduočių tvarkymo įrankį: tiesiog užsirašykite, kas svarbu kasdieniame darbe.
Tada pažiūrėkite į savo sąrašą ir nustatykite, koks tvarkaraštis jums būtų geriausias. Ar jums reikia sistemos, kuri labiau atitiktų jūsų terminus, ar jums reikia paprastesnio sąrašo, kuriam kiekvieną savaitę planuoti nereikia valandos?
Tiesiog nepamirškite laiku suplanuoti laiko tviterio man ir papasakokite, kaip veikia jūsų naujoji sistema.
