Kitą dieną man sunkiai sekėsi atlikti duomenų analizę - užduotį, kuri, man žinoma, nėra labai gera ir kurią reikia rimtai sutelkti, kad padaryčiau darbą, kai mano viršininkas elektroniniu paštu paprašė atnaujinti kitą projektą. Tai nebuvo laiko reikalavimas, tačiau negalvodamas viską sustabdžiau, kad galėčiau atsakyti.
Tai man yra gana įprasta praktika. Kai gautuosiuose ar pokalbių lange matau iškylantį savo viršininko vardą, aš linkusi kuo greičiau atsakyti į ją.
Refleksas yra būdingas bruožas žmonėms, norintiems išsiskirti iš savo darbo. Aš žinau, kad į mano tiesiogines ataskaitas į mano užklausas reaguojama taip greitai, kaip dažnai būna kitų. Aš pats visada atsakydavau savo viršininkams ar kam nors aukščiau jų, skubiai paskambindamas telefonu 911.
Bet ar tai geras dalykas?
Galbūt manote, kad žaibiška reakcija į visus jūsų viršininko poreikius padeda jūsų karjerai, tačiau laikas permąstyti šią strategiją. Čia yra trys priežastys, dėl kurių jums nereikia (ir ne visada) reaguoti kuo greičiau.
Ne viskas, ką jūsų bosas siunčia, skubate
Tai gali atrodyti kaip „duh“ komentaras, tačiau mes linkę manyti, kad viskas, ką dirba mūsų viršininkai, yra nepaprastai svarbu. Bet taip pat, kad viskas, ką darote, nėra skubi, tai nėra ir jūsų vadovo darbas. Ir nors jam ar jai gali patikti greitai gauti atsakymą iš jūsų, gali būti, kad neatsakysite, ar atsakote šiandien, rytoj ar antradienį.
Puiki strategija, kurią įgyvendiname, yra tai, ką mes vadiname susitvarkymu arba pranešimu savo viršininkui, ko jums reikia, kad jūsų darbas būtų atliktas (ir gerai atliktas). To pavyzdys yra tiesiog paklausti savo viršininko, ar klausimas yra skubus, ar yra nustatytas terminas. Galima sakyti maždaug taip: „Mačiau jūsų prašymą balandžio mėnesio el. Pašto kampanijos numeriams. Ar galite man pranešti, kada norite, kad galėčiau nustatyti savo darbo prioritetus? “Galite sužinoti, kad jam nereikia atnaujinti iki savaitės pabaigos; tokiu atveju galite vėliau tai išspręsti. laikas.
Geriau parodyti savo bosą, kurį galite nustatyti kaip prioritetą, nei iškart atsakyti
Man, kaip vadovui, puiku žinoti, kad mano darbuotojai gali suskirstyti prioritetus į savo darbą ir nereikia manimi pasitikėti, kad pasakysiu, ką ir kada reikia daryti. Kiekvieną dieną siųstu dabartinę tiesioginę ataskaitą, labai daug užklausų ir vertinu tai, kad ji man sako, kad su kai kuriomis iš jų pateksiu vėliau, nes ji dirba su tuo, kas yra jautresnis laikui. Tai man parodo, kad ji supranta mūsų verslą ir žino, kaip optimizuoti savo dieną, kad būtų atlikti svarbiausi dalykai.
Jūs kenčiate savo darbus
Aukščiau panaudotame pavyzdyje aš praradau vietą duomenų analizėje ir turėjau grįžti atgal ir vėl pradėti dalį jos. Aš baigiau švaistyti daug laiko atsakydama savo viršininkui apie tai, ko jai prireikė iškart nereikia. Jei būčiau laukęs ir baigęs analizę, būčiau sutaupęs daug laiko, vis tiek gavęs jai tai, ko jai reikėjo dar ilgai, kol ji laukė atsakymo.
Dienos pabaigoje, nebent jūsų darbas yra būti jūsų viršininko kabinete ir paskambinti, nėra jokio atlygio už atsakymą per kelias sekundes kiekvieną kartą, kai jūsų kažko paprašys. Tai nereiškia, kad neturėtumėte per daug žinoti apie savo viršininko prašymus ar jų ignoruoti. Greitas atsakymas, sakydamas, kad jūs tuo naudojatės, ir pateikę numatytą tvarkaraštį, kada tai bus padaryta, įsitikins jūsų vadybininku, kad jis gali pasitikėti jumis, kad viskas bus padaryta, ir tinkamai išdėstyti prioritetus.
