Tavo darbų sąraše nėra nieko, ką spręsti. Deja, taip nėra todėl, kad buvote produktyvumo superžvaigždė. Taip yra todėl, kad visi paskutiniai jūsų sąrašo dalykai neveikia - laukiama patvirtinimo, pakeitimų ar vadovo nurodymų.
Vadovai dažnai tai daro pagal geriausius ketinimus. Jie nori pamatyti, peržiūrėti ir patvirtinti viską, kas išeina iš skyriaus, kad įsitikintų, jog tai yra geriausia. Tačiau tai darydami, el. Laiškai kaupiasi gautuosiuose, o darbuotojai sėdi aplink ir laukia patvirtinimų, kuriuos jiems reikės tęsti įgyvendinant savo projektus.
Kaip susitvarkote su kliūtimi, trukdančia jūsų galimybėms atlikti savo darbą? Čia yra keletas patarimų, kaip susitvarkyti su mikromanzavimo bosu.
Planuok tai
Žinai tą draugą, kuris viskam vėluoja? Ji sako: „Aš beveik ten!“, Kai ji dar net neišvarė iš važiuojamosios kelio dalies. Galite kurį laiką susidoroti su jos amžinuoju vėlavimu, tačiau kai žinote, kad yra svarbus įvykis, kuriam ji būtinai turi įvykti laiku (pavyzdžiui, jūsų vestuvės), jūs sakote jai, kad jis prasideda valanda anksčiau nei iš tikrųjų. Ir tada ji puikiai pasirodo laiku.
Lygiai taip pat turite planuoti iš anksto, kai žinote, kad susidursite su kliūtimi. Tai, pavyzdžiui, gali reikšti, kad ataskaita pateksite į savo valdytojo gautuosius savaite anksčiau, nei jūs kitaip, skirtumėte papildomo laiko jam (jai) peržiūrėti ir patvirtinti. Arba, jei rašote įmonės informacinį biuletenį, galbūt prieš pradėdami rašyti gausite vadovo patvirtinimus dėl kiekvienos istorijos idėjos, užuot dirbę užpildę visą informacinį biuletenį ir pateikdami jį jai patvirtinti, priversdami griežtą terminą tikriausiai nebus sutiktas.
Priminkite, dar kartą priminkite
Absoliučiai blogiausias dalykas, kurį galite padaryti, yra atsiųsti prašymą ar užduotį savo viršininkui el. Paštu ir tada tiesiog laukti (ir palaukti, ir palaukti) atsakymo. Tai praktiškai prašo jūsų užduoties įsikibti į kliūtį.
Problemos priežastis jūsų viršininkas tikriausiai yra labai užimtas (ir galbūt šiek tiek netvarkingas) - ir tai reiškia, kad jam ar jai gali prireikti priminimo ar dviejų, kad įsitikintumėte, ar užduotys bus atliktos. Taigi, gal pirmadienio popietę el. Paštu atsiųsite savo viršininkui savo prašymą ar užduotį peržiūrėti. Antradienį, eidami pro jo kabinetą per pietus, sustojate ir sakote: „Tiesiog norėjau jums priminti, kad man reikia jūsų peržiūros ir patvirtinimo dėl Smitho pasiūlymo iki trečiadienio dienos pabaigos - jis yra jūsų gautuosiuose dabar.“ Ir tada trečiadienio rytą vėl užeinate į klausimą: „Ar šią popietę galėtum gauti man savo pakeitimus ir patvirtinimą? Jei reikia, galiu išsiųsti dar kartą. “
Aš žinau, tai skamba erzinančiai. Tačiau atvirai kalbant, jūsų viršininkas greičiausiai įvertins priminimus ir, jei padės jums gauti tai, ko jums reikia, tai galiausiai padės jūsų viršininkui (ir visam skyriui) pasisekti.
Paprašykite imtis švino
Nors akivaizdu, kad jūsų vadovas nori peržiūrėti ir patvirtinti viską, kas vyksta skyriuje, jei priversite jį labiau pasitikėti savo sugebėjimais, jis ar ji gali norėti perduoti pergales.
Pvz., Neseniai turėjau vadybininką, kuriam patiko paskutinį kartą pažvelgti į viską, ką mano komanda, ir aš parašiau iki pačių kasdieniškiausių el. Laiškų ir tai labai sulėtino visų progresą. Aš pagaliau pasinaudojau proga atsistoti į nedidelę užduotį, kurią žinojau, kad buvau prikalta: „Ei, Lisa, šiandien yra du kvietimai į seminarus. Peržiūrėjau kopiją ir taisymų buvo labai mažai. Aš žinau, kad jūsų lėkštėje jau yra daug; ar būtų gerai, jei judėčiau į priekį ir judėčiau į priekį? “
Ji (šiek tiek nenoriai) sutiko, ir aš pagaliau sugebėjau perbraukti šį punktą iš savo darbų sąrašo - ir ji pamatė, kad jis pasirodė puikus. Išbandęs vandenis, pamažu ėmiau labiau pasitikėti savimi, kai kreipiuosi dėl kitų užduočių: „Nemanau, kad to reikia, kad peržiūrėtum, todėl ketinu tęsti ir baigti. Ar viskas gerai? “Ir dažniausiai ji sutiko. Žinoma, jei rašytume visos įmonės el. Laišką komunikacijos vardu, mums reiktų jos patvirtinimo. Bet jei aš darydavau nedidelius esamos pardavimo brošiūros ar „PowerPoint“ paketo pakeitimus, ji sutiko, kad jos nereikia peržiūrėti. Tai atvėrė jai laiką ir atlaisvino silpnąją vietą.
Pasikalbėkite apie Franko pokalbį
Be abejo, jūsų viršininkas gali būti labiau įkyrus ir jo atsakymas į jūsų bandymą apeiti nusistovėjusį procesą gali būti toks: „Ne, aš vis tiek turiu tai peržiūrėti. Aš kuo greičiau pateksiu į jį. “
Tokiu atveju turite spręsti šią problemą tiesiogiai. Per reguliariai suplanuotą susitikimą „vienas prieš vieną“ (jei dar neturite tokio nustatymo - turėtumėte), iškelkite problemą ir kaip tai veikia komandą: „Aš žinau, kad turite nemažai projektų ir užduočių, kurie laukia peržiūrai. Ar yra būdas pagerinti proceso efektyvumą? Ar galiu ką nors padaryti atskirai, kad tau būtų lengviau? “
Pvz., Galbūt ji norėtų, kad el. Pašto temos eilutėje nurodytumėte terminą, kad ji gautų svarbą gautuosiuose pagal svarbą pagal tai, kas nedelsiama. Arba jūsų viršininkas norėtų, kad į savaitinį registracijos susitikimą pateiktumėte laukiančių prekių sąrašą ir galėtumėte atsakyti į visus klausimus ir nedelsdami patikrinti patvirtinimus.
Bet net jei negalite nustatyti greito sprendimo, tiesiogiai įspėjęs viršininką, jis padės suprasti, kad tai ne tik dezorganizacijos ar perpildytų gautų laiškų dėžutė - tai problema, daranti įtaką visos komandos produktyvumui. Tai gali būti budėjimo skambutis, kurį jūsų viršininkas turi išsiaiškinti.
