Tai atsitinka geriausiems iš mūsų. Galbūt buhalterija jums netinkamai suteikė numerius laiku. Galbūt projektavimo darbai, jūsų manymu, užtruks keturias valandas, užtruks labiau kaip 14. Galbūt „Taco“ antradienis tapo apsinuodijimo maistu antradieniu ir tiesiog nėra galimybės vilkti save į biurą ir baigti trečiadienio kliento ataskaitą.
Bet kokiu atveju jūs praleisite terminą ir žinosite savo viršininką, klientą ar dar ką nors, ką esate skolingi savo darbui, nesijaudinsite.
Kaip rašytojas ir redaktorius, deja, buvau abejose pusėse praleisto termino dilemos. Štai keletas dalykų, kuriuos išbandžiau ir mačiau, kurie padės jums pasiekti reikalingą pratęsimą, išlaikant nepažeistus jūsų santykius.
Pateikite kuo daugiau išankstinio pranešimo
Nėra nieko labiau liūdinančio (jau nekalbant apie neprofesionalumą) nei: „Oi, aš praleidau šios dienos terminą. Ar galiu ją pakeisti kitą savaitę? “
Akivaizdu, kad yra išimčių (žr. Apsinuodijimą maistu), tačiau dažniausiai turėtumėte stengtis kuo daugiau pranešti, jei manote, kad ką nors pristatysite pavėluotai. Kitai šaliai yra daug lengviau planuoti aplink jus, jei sakote ką nors panašaus: „Aš tiesiog gilinuosi į projektą ir atrodo, kad duomenų rinkimas užtruks keliomis dienomis ilgiau, nei aš iš pradžių tikėjausi. Ar galiu pratęsti terminą nuo kito penktadienio iki kito? “Tiesą sakant, daugumai žmonių bus malonu pratęsti terminą, jei tam bus pateikta svari priežastis. Gerokai iš anksto.
Trumpai paaiškinkite sau
Ant to užrašo visada profesionalu paaiškinti, kodėl per vėlai ką nors pakeisite. Žinoma, ne visi terminai sudaromi vienodai - kliento pristatomas akmuo sutartyje yra šiek tiek kitoks nei jūsų minėta pažangos ataskaita, kurią gautumėte savo bendradarbiui „kažkada kitą savaitę“ - ir skirtingas aiškinimo lygis. bus reikalaujama kiekvienam. Tačiau gera nykščio taisyklė yra glaustai paaiškinti, kodėl viskas vyksta ne pagal planą, niekam nepriekaištaujant ir nesikreipiant dėl savo sergančio šuns, sugedusio kompiuterio ar pridedant reikiamų darbų sąrašą.
Paprastai pakanka paprasto faktų aprašymo („deja, aš susidūriau su kai kuriomis kliūtimis naudodamas ataskaitų teikimo programinę įrangą“). Be to, jūs galite padaryti sau rimtą malonę, jei jūs…
Duokite pasirinkimo sandorį arba premiją
Viena iš mano visų laikų mėgstamiausių rašytojų taip pat turi vieną iš mano visų laikų mėgstamiausių strategijų, kurių aš einu praleisdama terminą: Ji suteikia man galimybę nusistatyti savo, ką žinai, ką laiku pasukite arba suteikite jai pratęsimą. Pagalvokite: „Aš esu projekto viduryje, kuris užtrunka šiek tiek ilgiau nei tikėtasi. Ar tai sugadins jūsų laiką, jei aš rytoj pateiksiu juodraštį? Jei taip, šį vakarą išvargsiu. Jei ne, aš taip vertinu pratęsimą ir turėsiu rytoj! “Didžiąją laiko dalį aš mielai įpareigoju.
Panašiai jūs visada galite pasiūlyti pristatyti gatavą darbo dalį. Pagalvokite: „Aš tikrai galiu jums iki šio vakaro turėti ataskaitos 1-6 puslapius arba aš galiu visus 10 puslapių pristatyti rytoj vidurdienį“.
Jei tikrai esate kažkieno sunkioje vietoje praleidę terminą, pagalvokite, ką galėtumėte pasiūlyti, kad atsikratytumėte nepatogumų. Rašytojai pasiūlė atsiųsti man du straipsnius, o ne vieną, kad kompensuotų praleistą terminą. Jei dirbate su klientu, galite pasiūlyti pateikti savo produkto ar paslaugos priedą arba šiek tiek sumažinti už mokestį. Galbūt vieną kartą išleisite žmogų, bet jei padėsite jam kitaip, tai paliks teigiamą įspūdį.
Parodykite profesionalumą ir palankumą
Jei kada nors lankėtės pavėluotai atlikdami darbą, žinote, koks tai skausmas, todėl nepamirškite parodyti, kad vertinate savo prašymą pratęsti pratęsimą. Nereikia vaškuoti poetiškai, o paprasčiausiai: „Aš labai dėkingas, kad padarei šią išimtį. Tai nepasikartos “nuėjo ilgą kelią.
Taip pat išsirinkite naują terminą ir jo laikykitės. Žmonės labiau linkę laikyti jus profesionaliais ir patikimais, jei tiksliai žino, kada gali tikėtis vėlyvo darbo. Vietoj neaiškaus „Ar galiu turėti pratęsimą?“ Pabandykite: „Ar galėčiau jums pranešti ataskaitą iki antradienio? Tai bus jūsų pašto dėžutėje iki 17 val. - tikiuosi, greičiau. “Ir tada, žinote, įsitikinkite, kad taip atsitiks.
Įsitikinkite, kad tai reta
Turbūt geriausias patarimas iš visų yra įsitikinti, kad nesi įpratęs praleisti terminų. Kai mano visada patikimas rašytojas prašo pratęsti vienkartinį pratimą, aš mielai pertvarkau reikalus. Kai žmonės paverčia dalykus vėlai reg., Jiems pasidaryti sunku.
Mano mėgstamiausias patarimas įsitikinti, kad visada esate raginami, yra nustatyti sau klaidingą terminą dieną ar dvi prieš faktinį terminą - netgi įdėkite jį į savo kalendorių, kuris privers jūsų smegenis galvoti, kad jis turėtų įvykti prieš kelias dienas. Laikykitės šios datos, ir jūs visada būsite saugūs.
Net jei jūs, žinote, susitaikote su apsinuodijimu maistu.
Kokių patarimų prašote pratęsti terminą?
