Ką daryti, kai nesijauti pasiruošęs sudėtingam projektui

Pagaliau jūsų viršininkas leidžia jums imtis iniciatyvos naujo projekto metu. Užuot jautęs susijaudinimą, jautiesi panika! Vis dėlto tai nėra nervai, kuriuos lydi žingsnis iš jūsų komforto zonos; jaučiate, kad neturite tinkamos kvalifikacijos, ir esate nuoširdžiai susirūpinęs dėl savo galimybių vykdyti.

Pirmasis jūsų instinktas gali būti atsisakyti, galbūt pasiūlius kolegai, kuris atrodo geriau tinkantis, arba paaiškinęs, kad nors šis projektas neatrodo tinkamas, jūs vis tiek norėtumėte pasvarstyti apie naujas galimybes ateityje.

Bet prieš pasakydami savo viršininkui „ne“, skirkite laiko ir surinkite daugiau informacijos. Naudokite tris žemiau pateiktus klausimus, kad nustatytumėte, ar tikrai esate tinkamas asmuo darbui atlikti.

1. „Kodėl aš?“

Gerai, aišku, nesiūlau pažodžiui kreiptis į savo vadovą ir paklausti: „Kodėl aš?“, Bet pirmiausia turėtumėte sužinoti, kodėl buvote pasirinktas projektui. Jei tai buvo savavališkumas - à la „Šiuo metu mes veržiamės ir kiekvienas turime prisiimti ką nors papildomo“, tada neatrodys, kad verčiate jus siūlyti kitokią naują užduotį, kuri labiau atitiktų jūsų sugebėjimus.

Tačiau lygiai taip pat tikėtina, kad jūsų vadovas norėjo jus paskirti į šį projektą (galų gale tai yra jo / jos darbas). Ir žinojimas apie šią konkrečią priežastį gali būti sėkmingo jūsų dalyvavimo planas.

Pavyzdžiui, įsivaizduokite, kad jums pavesta vadovauti naujo komandos nario įdarbinimo procesui, nepaisant to, kad neturite HR patirties. Nors galite manyti, kad negalėjote atlikti tokio gero darbo, kaip kažkas, dirbantis personalo srityje, jūsų viršininkas galbūt pasirinko jus būtent todėl, kad nori kažko, kas galėtų viktoriną kandidatuoti į technines specifikacijas, kurias jūs žinote geriau nei bet kas kitas.

Išsiaiškinimas, kodėl buvo pasirinkti, padės nustatyti įgūdžių rinkinį, kurio jūsų vadovas tikisi, kad įdarbinsite projekte. Be to, žinojimas, kad sprendimas buvo apgalvotas, gali suteikti papildomo pasitikėjimo savimi, kad reikia imtis kažko naujo.

2. „Ar aš priklausau komandai?“

Vis dar nerimaujate, kad neturite visų priemonių, reikalingų vykdyti? Na, gal nereikia visų žinių.

Aš nesiūlau, kad jūsų dalyvavimas projekte priklausytų nuo to, kaip stipriai galite pasikliauti komandos draugais. Tačiau jūs turite žinoti žmones, su kuriais dirbate, ir kokias stipriąsias puses jie turi, nes gali būti, kad jūsų įgūdžiai papildys vienas kitą ir leis kartu sėkmingai įgyvendinti projektą.

Pvz., Aš buvau keleto svetainių perprojektavimo dalis, nepaisant to, kad negaliu koduoti. Iš pirmo žvilgsnio atrodo, kad tuo sunku patikėti - ar HTML nėra būtina priemonė norint pertvarkyti svetainę? Ne mano atveju - kiekvieną kartą įmonė jau turėjo ką nors, kas techniškai tvarkė svetainę, tačiau tam reikėjo, kad kažkas sugalvotų naują išvaizdą, kuris būtų patogesnis vartotojui ir estetinis. Taigi, aš pateikiau pertvarkymus „Word“ kontūrose, „PowerPoint“ skaidrėse ir „Photoshop JPEG“ - bet kokį formatą, kuris buvo prasmingas komandos nariui, atsakingam už įgyvendinimą.

Būčiau galėjęs tiesiog atmesti projektą dėl savo techninių įgūdžių stokos, tačiau ieškodami, kaip mano patirtis suderinta su komandos draugo patirtimi, mes sugebėjome puikiai nuveikti dėl to, ko nė vienas iš mūsų nebūtų galėjęs padaryti vienas. Atminkite, kad jūsų gebėjimai (arba jų nebuvimas) vienoje srityje gali turėti mažai ką bendro su jūsų galimybėmis pakelti visą projektą.

3. „Kas yra laiko juosta?“

Prieš nuspręsdami, ar galite imtis šio sunkaus naujo projekto, apsvarstykite laiką. Jei jums reikia pasitikrinti tam tikrus įgūdžius ir išmokti kitų, tai reikšmingai pakeis, ar turėsite laiko lankyti mokymus, ar planuojate pasiruošti ir bėgti iki savaitės pabaigos. Užduotis, kurią reikia įvykdyti „vakar“, neleis jums naudotis daugybe kitų šaltinių nei „Google“. Kita vertus, jei tai projektas, kuris bus vykdomas per kitą ketvirtį, arba jei tai bus pirmasis iš naujų iniciatyvų serijos, turėsite laiko užpildyti spragas.

Tokiu atveju būkite sąžiningi su savo viršininku dėl kompetencijos, kurios jums atrodo, kad jums trūksta, ir ateikite paruošę žaidimo planą, kaip tai galite įsigyti. Pasakykite savo vadovui, kad projekto „1 etapas“ (priešingai nei „Prieš pradedu“. „Tai reiškia, kad jūs dar nepasiruošęs“) peržiūri geriausią praktiką, konsultuojasi su ekspertais ar dar kuo nors, kas padės jums pasiekti labiausiai. sėkmingas rezultatas.

Kai laikas leidžia, požiūris, apimantis naujų įgūdžių ar žinių įgijimą, bus ypač patrauklus, nes tai reiškia, kad būsite pasirengę ateityje įveikti panašias užduotis.

Prasminga, kad norėtumėte išvengti savęs nustatymo dėl nesėkmės. Bet tai nereiškia, kad turėtumėte manyti, kad nesate kvalifikuoti naujiems ir iššūkių reikalaujantiems projektams. Prieš priimdami sprendimą abipusiai, surinkite pakankamai informacijos, kad pamatytumėte, kaip galėtumėte prisidėti prie sėkmingo rezultato. Ir tada atsiminkite: tikriausiai esate pasiruošęs daugiau nei net suprantate.