Motyvacinis laiškas yra pirmasis įspūdis, kuris turėtų būti toks pat įsimintinas kaip lifto žingsnis, trumpas, atnaujintas vieno puslapio, ir toks pat efektyvus kaip interviu, parodantis, kodėl jūs esate tinkamas kandidatas judėti į priekį įdarbinimo procese.
O taip, ir viskas rašoma.
Taip yra todėl, kad motyvacinis laiškas yra naudojamas vertinant ne tik jūsų kvalifikaciją, bet ir jūsų bendravimo įgūdžius. Tai gali atrodyti stulbinančiai, tačiau štai geros žinios: Jei parašysite puikų motyvacinį laišką, išsiskirsite iš pakuotės.
Taigi, ką bendro turi patys geriausi motyvaciniai laiškai? Jie pasiekia tinkamą pusiausvyrą. Reikšmė: Jie sako pakankamai, bet neilgai; jie įsimintini, bet ne per daug asmeniški; jie parodo, koks nuostabus tu esi, bet jie nesiginčija.
Norėdami įsitikinti, kad einate nepriekaištinga linija, išbandykite šį metodą. Pirmiausia parašykite geriausią motyvacinį laišką, kurį galite ištaisyti iki korektūros ir rašybos tikrinimo, arba iškaskite paskutinį, kurį parašėte peržiūrai. (Patikėk man, turėti su kuo dirbti yra daug lengviau, nei spoksoti į tuščią puslapį ir galvoti apie pusiausvyrą). Tada peržiūrėkite raidę ir pažiūrėkite, kur ji patenka į kiekvieno iš žemiau esančių taškų spektrą - ir atitinkamai pakoreguokite.
1.
Kai tikrai norite pozicijos, motyvacinis laiškas gali per daug nukrypti į užklausos spektro pusę. Kitaip tariant, jums atrodo, kad prašote kažkieno apsvarstyti jūsų kandidatūrą, vartodami tokias frazes kaip „aš norėčiau būti apsvarstytas“ ir „aš nekantrauju kreiptis“. Nors svarbu parodyti savo jaudulį dėl pozicijos, naudodamiesi tonu, kuris yra entuziastingas - verčiantis beviltiškam, gali priversti jus išeiti kaip nekvalifikuotą. (Kodėl ši pozicija jums būtų „garbė“?)
Iš kitos pusės, yra parduoti, parduoti, parduoti motyvacinį laišką - tai tas, kuris pasirašo: „Tikiuosi išgirsti atgal“, o ne „Aš tikiuosi sužinoti daugiau“. Žinoma, jūs norite būti tikri, tačiau, Pardavimo tonas gali užgožti jūsų tvirtą kvalifikaciją ir priversti jus atrodyti pompastiškai ir agresyviai (tikriausiai ne tai, ko siekiate).
Raskite balansą
Jei jūsų laiškas atrodo per daug trokštantis, parašykite tvirtą sakinį už pirmą ir paskutinę pastraipas, kuriose tiksliai nurodoma, kaip prisidėsite, ir naudokite jį norėdami pakeisti teiginius apie tai, ko tikitės išmokti ar įgyti. Ar manote, kad galbūt per garsiai giedate savo pagyrimus? Laikykite skyrius, įrodančius jūsų sugebėjimus, tačiau bent vieną savo didybės dalį pakeiskite susižavėjimu kažkuo ar dar kažkuo (skaitykite: kompanija, į kurią kreipiatės).
2. Ilgis ir trumpumas
Kiekvienas gali pasakyti, kad veiksmingai vedė susitikimus, bet pasidalinęs trim puslapiais geriausios patirties, kurią sukaupi per daugelį metų, tu parodai tai, tiesa? Net jei jūs esate palaimintas pakankamai geranoriškai samdančio vadovo, kad išvengtumėte jūsų iš karto diskvalifikavimo, jūsų ilgas laiškas geriausiu atveju bus apgautas. Ir kas nori, kad jų pasiekimai būtų išryškinti?
Žinoma, visiems, linkusiems siautėti, yra kažkas, kas gyvena kitame kraštutinume. Bet atsiminkite, kad net jei jūs manote, kad „viršesnis lėšų rinkėjas“ sumoka gana gerai, pasidalinkite tik dar vienu sakiniu, kuriame sakoma, kiek uždirbtų pinigų gali būti tik tai, kas patraukia nuomos vadovo dėmesį.
Raskite balansą
Pirmiausia nustatykite pagrįstą tikslą dėl viso ilgio (sunku suklysti laikant jį nuo pusės iki viso puslapio). Tuomet laiške pabandykite pasirinkti kitas pastraipas, kuriose pateikiami keli greitosios kvalifikacijos reikalavimai, su pastraipomis, kuriose aprašomas vienas ar du pasiekimai. Pagalvokite apie įvadą, pastraipą, apimančią nuo trijų iki keturių įgūdžių, pastraipą, kurioje aprašoma viena ar dvi ankstesnės patirtys, kurios yra ypač svarbios, ir suvestinę pastraipą, apimančią visus galutinius dalykus.
3. Patirtis ir reikalavimai
Skaitydamas paraiškas vienas iš mano augintinių yra tas, kai kandidatai aprašo viską, ką jie yra pasiekę, bet niekada neprisijungia jų patirtis aprašyta pareigose. Čia yra dvi problemos: viena, net jei jūs parašėte ją specialiai šiai įmonei, atrodo, kad laiškas, kurį galėtumėte išsiųsti bet kur, kurio samdantys darbuotojai nevertina. Blogiau, kai jūs paliekate vadybininkų samdymą nuspręsti, ar jūsų vykdomas projektas iš tikrųjų atitinka įgūdžius, kurių reikalaujama iš pareigos - prielaidą, kad jie gali padaryti, ar ne.
Arba aš mačiau kandidatų taip susikoncentravusį į kiekvieno reikalavimo įvardijimą, kad jų raidės tampa nepatogios ir netgi gali būti praleisti unikalūs, papildomi įgūdžiai, kurie padėtų juos atskirti. Kodėl, pavyzdžiui, galite išmesti liniją, kurią galėtumėte naudoti norėdami aptarti savo savanorių patirtį, sakydami, kad žinote, kaip naudoti „Microsoft Word“?
Raskite balansą
Prisimeni tas anglų kalbos pamokas apie teminius sakinius ir baigiamuosius sakinius? Turite turėti temą ar baigiamąjį sakinį, paaiškinantį, kaip kitoje pastraipoje minima patirtis yra susijusi su tuo, ko ieško įmonė. Galite aptarti savo pasiekimus ir įgūdžius pastraipos tekste, tačiau nepamirškite svarbiausios dalies: parodykite, kodėl, visų pirma, esate geriausias kandidatas į šias pareigas.
Naršyti, kas atrodo priešinga jėga darbo paieškos procese, gali būti sudėtinga. Geriausias būdas yra paimti iš kiekvieno ir surasti pusiausvyrą, kuri suteiks jums stipresnį, labiau suapvalintą motyvacinį laišką.
