Jei aš neskaičiuoju darbo sau, niekada per savo karjerą turėjau tik vieną bosą ir esu pasirengęs lažintis, kad tai yra tas pats daugeliui iš jūsų.
Ir nors santykiai su keliais vadovais gali būti iššūkis, o kas, jei tu esi viršininkas, bandai valdyti darbuotojus kartu su keliais kitais? Kaip sužinoti, kas iš tikrųjų vadovauja? Kaip jūs galite efektyviai auklėti ir mokyti savo darbuotojus, nepadėdami kojų pirštų?
Nors posakis „reikia kaimo“ gali būti tinkamas vaikų auginimui, tačiau tai gali būti šiek tiek varginantis (ir dažnai neproduktyvus) darbo aplinkoje. Jei virtuvėje dirbate per daug virėjų, išbandykite šias strategijas, kad užtikrintumėte, jog visi darniai dirbate siekdami to paties tikslo.
1.
Po kelerių metų dirbau nedidelėje įmonėje, kuri pasidalino asistentu visai grupei. Jis buvo ten, kur prireikus padėjo kiekvienam iš mūsų, ir mes, savo ruožtu, laukėme, kad mes jį valdysime, prižiūrėsime ir mokysime, kiek galėtume apie kompaniją ir atitinkamas disciplinas. Visi džiaugėmės turėdami papildomą pagalbą ir iškart sudarėme savo projektų, kuriems jis galėtų padėti, sąrašus.
Problema? Nė vienas iš mūsų nepatikrinome vienas kito, prieš pradėdami naujojo vaikino darbų sąrašus. Rezultatas buvo projekto sriuba. Be tinkamo koordinavimo ir komunikacijos negalėtume sukurti nieko malonaus, jau nekalbant apie konstruktyvius mūsų naujojo komandos nario patarėjus.
Laimei, gana greitai išmokome svarbiausią bendro valdymo taisyklę: Jūs būtinai turite suderinti savo pastangas. Jei to dar nepadarėte, atidėkite nuolatinį susitikimą ar sistemą, kuri kiekvienam vadovui leistų pamatyti, kas vyksta kitose srityse, ir, jei reikia, pakoreguoti užduotis ir atsakomybę. Mano atveju, mes reguliariai susitikdavome aptarti projektų, kuriuos norėjome, kad jis dirbtų, ir nuspręsti, kas ir kada su juo dirbs. Nors viskas visada susiklostė ir prioritetai keitėsi, buvo lengva improvizuoti žinant, kad visi esame susivieniję stengdamiesi kartu valdyti jį, o rezultatas visiems buvo malonus.
2.
Žinoma, vienas sunkiausių dalykų, susijusių su bendru valdymu, laukia jūsų eilės. Net jei jūs visiškai suprantate projekto „Bobas iš apskaitos“, į kurį jūsų darbuotojas sutelkė dėmesį, svarbą, jums natūralu, kad norėsite, kad jis / ji būtų išlaisvintas, kad dirbtų jūsų. Tiesą sakant, jums gali kilti pagunda suvilioti savo darbuotoją, kad jis šiek tiek anksti suplanuotų „Bobo“ projektą, kad jūsų darbas galėtų įvykti dar greičiau.
Tai yra bloga idėja ir ne tik todėl, kad tai nesąžininga Bobo atžvilgiu. Pavyzdžiui, imkis mano pirmojo darbo. Įstaigoje turėjau dar mažiausiai penkis žmones, kurie mane tvarkydavo, ir kiekvienas mėgdavo kreiptis į mane skubiu keturių pavojaus signalų gaisru. Vieną dieną, kol aš mokiausi, kaip parengti pranešimą spaudai, kuris turėjo išeiti kitą rytą, kitas vadovas mane patraukė padėti įgyvendinti projektą, kuris turėjo būti tą popietę. Jos manymu, jos projektas aiškiai buvo prioritetas. Padėjau jai popietę, tada grįžau prie pranešimo spaudai po to, kai didžioji dalis biuro buvo grįžusi namo naktį. Deja, kadangi mano mokymai buvo sutrikdyti, praleidau keletą esminių žingsnių ir pateikiau laidą su didele klaida.
Nors vadybininkas, kuris mane atitraukė, galėjo pasirūpinti, kad ji atliktų savo užduotį, ji, nesilaikydama kitų mano lėkštėje esančių užduočių, suklydo ir padarė įtaką visai įmonei. Kitaip tariant, skirkite laiko gerai apgalvoti vaizdą, prieš paprašydami savo darbuotojo, kad jis pirmenybę teiktų jūsų darbui. Net projektai, kurie neatrodo esminiai ar jautrūs laikui, gali praturtinti šio asmens žinias apie firmą arba galiausiai padaryti jį geresnį darbe. Tai reiškia, kad jis / ji padarys geresnį darbą ir jums.
3.
Paskutinis, bet ne mažiau svarbus dalykas - visada atminkite, kad šiuo klausimu turite patikrinti savo darbuotojo - ir kolegų vadovų - temperatūrą. Kelių vadovų turėjimas gali sukelti daug streso, ypač jei kažkas yra gana naujas šioje srityje ar apskritai darbo rinkoje. Iš tikrųjų stengdamiesi retkarčiais pamatyti, ar jūsų darbuotojas tvarko darbo krūvį, galėsite suprasti, kaip viskas vyksta ir kada jis ar ji artėja prie perkrovos.
Pavyzdžiui, mano įmonė kažkada turėjo registratorę, kuri buvo visiška roko žvaigždė. Jis kažkokiu būdu lengvai sutvarkė viską, ką mes į jį įmetėme, ir visada darydavo žvaigždžių darbą. Nereikia nė sakyti, kad mes visada jį gana užimdavome. Taigi, kai jis mus informavo, kad vieną dieną pasitraukė, atrodydamas, kad nieko nelaukęs, visi buvome apstulbę.
Paaiškėjo, kad jis paskendo darbe, tačiau buvo per daug atsidavęs komandai ir įmonei, kad niekada nesakytų nė vieno iš mūsų. Jei net vienas iš mūsų būtų vargę paklausti, kaip jis atlaikė, mes bent jau parodytume, kad mums rūpi, kaip mūsų projektai paveikė jo darbo krūvį, ir galbūt būtume galėję šiek tiek palengvinti jį.
Visi žinome, kad stebimas puodas niekada nevirė, tačiau paliktas be priežiūros jis tikrai užvirs. Tai ypač aktualu, kai tą patį darbuotoją valdo keli žmonės. Persistenkite, ir tas darbuotojas greičiausiai pajus, kaip jūs visi tik jį prižiūrite. Vietoj to, paeiliui pasitarkite su savo darbuotoju, kad pamatytumėte, kaip viskas vyksta. Pasiimkite kartu puodelį kavos, užmegzkite atsitiktinį pokalbį apie savaitgalį ir užsukite į kai kurias parduotuvių pokalbius, kol esate prie jo. Svarbiausia, įsitikinkite, kad šis asmuo žino, kad esate pasirengęs išklausyti ir padėti, jei jo ar jos projekto apkrova tampa per sunki.
Jei pastebite, kad vadovaujate darbuotojams kartu su kitais kolegomis, pabandykite apie tai galvoti ne kaip apie išteklių ir daugiau bendradarbiavimo konkurenciją. Sužinosite, kad galite padėti ugdyti ir motyvuoti komandą, kurią visi didžiuojamės galėdami vadinti savo.
