Kiekvienas turi tą asmenį biure. Žinote, tas, kuris visada atrodo nuveikęs daugiau nei visi kiti, bet niekada neatrodo stresas ar pasiutęs bando baigti užduotį. Kaip jis ar ji tai daro? Ar galite pavogti šias paslaptis, kad padidintumėte savo produktyvumą?
Taip. Taip tu gali.
Naudodamiesi laiko stebėjimo ir produktyvumo programa „DeskTime“, mes sugebėjome išstudijuoti produktyviausių darbuotojų įpročius ir tiksliai nustatyti darbo srautą, kuris lemia šį neįtikėtiną sugebėjimą viską atlikti.
Ir triukas gali jus nustebinti. Pasirodo, produktyviausi 10% mūsų vartotojų yra tai, kad jie gali daryti efektyvias pertraukas. Tiksliausiai, produktyviausi žmonės dirba 52 minutes vienu metu, tada pertraukia 17 minučių, prieš grįždami prie jo (panašiai kaip „Pomodoro metodas“ - plačiau apie tai čia).
Iš tikrųjų aukščiausią našumą vertinantys darbuotojai net nedirba aštuonių valandų dienų. Pasirodo, kad išlaikyti maksimalų produktyvumo lygį per darbo dieną paslaptis yra ne darbas ilgiau, o darbas protingiau su dažnomis pertraukomis.
Produktyviausiai dirbantys 10% mūsų vartotojų gali padaryti daugiausiai naudos per palyginti trumpą darbo laiką, nes jų darbo laikas laikomas sprintu. Jie maksimaliai išnaudoja tas 52 minutes dirbdami intensyvų tikslą, bet tada ilsisi, kad būtų pasirengę kitam sprogimui. Kitaip tariant, jie dirba su tikslu.
Darbas su tikslu taip pat gali būti vadinamas 100% atsidavimo teorija - supratimu, kad ir ką darai, tu tai darai visiškai. Todėl per 52 darbo minutes esate pasiruošę atlikti užduotis, susitvarkyti reikalus ir padaryti pažangą. Tuo tarpu per 17 minučių pertraukos jūs visiškai atsiribojate nuo atliekamo darbo - jūs visiškai ilsitės, o ne žvilgčiojate į el. Laišką kas penkias minutes ar tiesiog „greitai tikrinate„ Facebook “.
Šis poilsio laikas turi daug stulbinamų privalumų. Visų pirma, jūsų produktyvumo lygiui, dirbant ilgą laiką gali pakenkti jūsų įsitraukimui į tam tikrą užduotį. Pakartotinės užduotys sukelia pažintinį nuobodulį, o tai savo ruožtu sustabdo jūsų sugebėjimą klestėti viskuo, ką darote. Žmogaus smegenys tiesiog nebuvo pastatytos sutelkti dėmesį aštuonias valandas vienu metu - geriausias būdas atnaujinti dėmesį yra atsipūsti.
Be to, niekada nebuvo priversta žmogaus kūnas sėdėti aštuonias valandas tiesiai, o tyrimai parodė, kad suskaidžius visą dieną sėdintį toną, gali pagerėti produktyvumas. (O, tai taip pat daro jus sveikesnius.)
Šis nedarbo laikas gali atrodyti didelis, tačiau jei pažvelgsite į pasaulinio lygio muzikantus, jie taps puikūs, praktikuodamiesi panašiu laiko tarpu. Tikrai - mes pasiekėme puikų lygį. Kalbame visiškai atsidavę sau nedirbti.
Taigi, kaip galite maksimaliai išnaudoti pertraukas, kad maksimaliai išnaudotumėte savo darbinius sprintus? Pirmiausia atsitraukite nuo kompiuterio (ir išmaniojo telefono). Atlikite keletą nedidelių pratimų savo biure arba išeikite į lauką ir pasivaikščiokite, kad išvalytumėte savo mintis ir pajudintumėte kūną. Kalbėkitės su kai kuriais bendradarbiais (ne apie darbą). Tyrimas rodo, kad bendraujantys darbuotojai yra laimingesni darbe ir sugeba nuveikti tiek, kiek jų nesocializuojami bendradarbiai, kurie dėl to praleidžia daugiau laiko dirbdami. Įsigykite ką nors sveiko valgyti, kad papildytumėte energijos kiekį. Arba, jei dėl kokių nors priežasčių turite likti prie kompiuterio, pažiūrėkite juokingus vaizdo įrašus apie gyvūnus - parodoma, kad pažvelgus į mielas kačių ir šunų nuotraukas iš tikrųjų gali padidėti produktyvumas.
Žmogus negali būti 100% produktyvus visą dieną. Tiek, kiek norite maksimaliai išnaudoti kiekvieną minutę, susitvarkyti reikalus, suskubti, tiesiog žmogiškai neįmanoma. Susikaupimas yra tarsi raumuo: kad galėtų funkcionuoti, jis turi pailsėti ir neturėtų būti per daug dirbęs. Priešingu atveju jis tiesiog sudegs ir prireiks daugiau laiko, kad vėl grįžtumėte prie daiktų sūkurio.
Taigi, įsipareigokite šią savaitę padaryti rimtų pertraukų. Jei 17 minučių kas valandą atrodo jums per daug (jums ar jūsų viršininkui), pagalvokite, ar kiekvieną valandą pasiimti penkias ar 10, ir pamatyti, kokį poveikį tai daro. Rezultatai jus gali nustebinti.
