Atėjo 16:00 ir jums sunku susikaupti. Taigi, jūs žiūrite į savo kompiuterį ir spragtelėjote daugybę skirtukų. Bet kai pažiūri, matai, kad tai tik 16:03 val. Tada gausite stiklinę vandens, kuris užtruks visas septynias minutes. Nesijaučiate įkvėptas imtis ko nors svarbaus, tačiau neskubėti anksti - sėdėti prie stalo ir 50 minučių nykščiu nykščiu - taip pat nėra išeitis.
Žinoma, kad tai, kas palaidota krūvose, gali atrodyti kaip svajonių problema, tačiau jei tai yra jūsų tikrovė, tai absoliučiai čiulpia. Jei darbo krūvis yra mažesnis nei įprasta arba trūksta motyvacijos, įstrigimo darbe jausmas - laikui bėgant kankinančiai lėtai - gali būti ypač stiprus.
Kaip tu gali tai įveikti? Atsakymas yra minkšti projektai. Jie nereikalauja daug dėmesio, investicijų ar pastangų, tačiau jie vis tiek pateiks jus per paskutinę darbo dienos valandą ir padės šiek tiek pasistūmėti į darbų sąrašą. Premija: Jie taip pat privers jus atrodyti užimtam (skaitykite: atsidavusiam) savo viršininkui.
Bet kadangi jūs tiesiog pertvarkote savo darbo vietą vieną dieną po kitos, pateikiame sąrašą, ką galite padaryti, kad būtumėte produktyvūs. Kaip premiją mes suporuodavome kiekvieną užduotį su tam tikra diena, kad maksimaliai padidintume, kiek jūs iš jos išeitumėte.
Pirmadienis: tvarkykite savo el. Laiškus
Paprastas žmogus praleidžia daugiau nei tris valandas per dieną tikrindamas su darbu susijusius el. Laiškus. Lažinuosiu, kad pirmadieniais šis skaičius bus dar didesnis, kai visą savaitgalį leidote gautuosiuose neveikti.
Ir nors jūs esate teisus, kad nerašytumėte keblių pranešimų, kai jūsų smegenys yra apkeptos, kad gautieji būtų sutvarkyti, nereikia daug dėmesio skirti, ir tai ilgainiui gali padėti sumažinti švaistomą laiką.
Čia yra paprasti būdai, kaip pradėti:
- Atsisakykite informacinių biuletenių, kurių niekada neskaitėte, prenumeratos.
- Sukurkite aplankus (arba etiketes) įvairių tipų el. Laiškams, pavyzdžiui, iš skirtingų skyrių, priklausomai nuo to, iš ko jie yra, ar su kokiais projektais jie yra susiję.
- Ištrinkite arba archyvuokite senas žinutes, kurios šiuo metu netvarko jūsų gautieji.
- Pažymėkite el. Laiškus, kuriuose vis dar turite imtis veiksmų.
Antradienis: pagalvokite apie savo kitą didelį projektą
Kartais žmonės vengia pradėti kažką naujo po tam tikro paros laiko, nes žino, kad negalės jų baigti. Jei turite keturių valandų užduotį, paskutinis dalykas, kurį norite padaryti, yra pradėti tik pertraukti minties traukinį per vidurį, kai laikas eiti namo.
Tokiu atveju aš siūlau jums pradėti galvoti apie tai, kaip su tuo susitvarkysite ir susitvarkysite. Kaip dažnai jūs pradėjote tą keturių valandų projektą, kad suprastumėte, jog iš tikrųjų neturite visko, ko jums reikia, ar turite klausimų? Trumpi iniciatyvūs tyrimai galėtų suteikti jums geresnės informacijos ir sutaupyti laiko, kai būsite labiau motyvuoti ir pasiruošę dirbti prie paties projekto.
Panaikinkite tai savaitės pradžioje ir bus tikėtina, kad šiuos planus įgyvendinsite per kitas kelias dienas.
Trečiadienis: Dirbk pagal savo minties lyderystę
Būti geresniu specialistu ne vien tik atlikti užduotis ir planuoti projektus. Dažnai apsimoka atsitraukti ir pagilinti savo žinias, įgūdžius ir reputaciją, ir tam nereikia daug pastangų.
Stenkitės tapti labiau mąstančiu savo pramonės lyderiu, gaudami naujausią turinį savo nišoje. Prisijunkite prie bet kokių naujų pokyčių ir užmegzkite ryšį su kitais, pasidalindami straipsniais apie „LinkedIn“ ir pradėdami diskusijas. Tai puikus būdas jaustis produktyviems per savaitės vidurį.
Ketvirtadienis: Atsisakykite savo stalo
Yra tyrimų, kurie rodo, kad kūrybingi, intelektualūs žmonės yra linkę būti nuobodūs. Tačiau taip pat yra tyrimas, kuris rodo, kad netvarka atitraukia jūsų dėmesį ir slopina jūsų bendrą produktyvumą. Be to, abejoju, kad tai padarys labai didelį įspūdį jūsų viršininkui.
Taigi, sutvarkyti stalą yra puiki užduotis tą dieną, kai skaičiuoji minutes iki penktadienio ir nenori padaryti daug daugiau, nei išsitiesti. Tai taip paprasta, kaip išmesti nereikalingus popierius, atiduoti viską, kas reikalinga, išplauti kavos puodelį ir atiduoti švarų stalą ir klaviatūrą.
Penktadienis: sudarykite kitos savaitės tvarkaraštį
Sėkmingiausi žmonės sudaro grafiką ir jo laikosi. Tai ne tik sutaupys jūsų laiką ateinančiomis dienomis, bet ir padės „meh“ popietę paversti produktyvaus judėjimo į priekį planu. Tai, savo ruožtu, gali pagerinti jūsų nuotaiką ir teigiamai paveikti jūsų impulsą.
Taigi, sudarykite planą trim paprastais žingsniais:
- Sudarykite užduočių sąrašą viskam, ką norėtumėte atlikti kitą savaitę. Įtraukite viską, kas šiuo metu yra jūsų radare - didelius ar mažus. Bet kokius didesnius projektus suskaidykite į mažesnes, lengviau valdomas užduotis.
- Įrašykite viską į savo sąrašą ir priskirkite prioritetus.
- Sukurkite realų tvarkaraštį, kaip viską atlikti.
Tai puiki penktadienio užduotis, nes net ir tada, kai jums trūko susikaupimo šią savaitę, jūs jau pradėsite rengtis ateinančiai savaitei.
Nesvarbu, koks optimistinis ar energingas esate, jūs visada turėsite laisvų dienų - ir tai visiškai gerai. Priversdami save atlikti sudėtingą užduotį (darant prielaidą, kad nėra pasirinkimo termino, jūs negalėsite pasirinkti darbo) ir pasibaisėjimas, todėl pasiimkite šias laisvas valandas ir darykite su jomis tai, ką galite.
