„Pica jau čia!“
Taip turėtumėte pradėti kitą savo susitikimą, sako Jeffas Bezosas, „Amazon“ generalinis direktorius.
Svarstydamas, kiek darbuotojų turėtų ateiti, „Bezos“ laikosi griežtos „dviejų picų taisyklės“, kitaip tariant, jei visi negautų poros pyrago gabaliukų, ateina per daug žmonių.
Teorija yra ta, kad posėdžio dalyvių priskyrimas prie būtiniausių dalykų yra gyvybiškai svarbus. Bezoso atveju tai reiškia, kad kvietimų sąrašas paprastai svyruoja nuo penkerių iki aštuonių.
Žinoma, riboti susitikimą aštuonerių metu neveiks kiekviena organizacija ar susitikimo rūšis. Dviejų picų taisyklė yra ideali, tarkime, minčių audrai ir problemų sprendimo sesijoms, kur kokybė yra daug svarbesnė už kiekį. Taip pat puiku nepamiršti rengti sprendimų priėmimo posėdžius, nes bandant susitarti, lengva susikurti situaciją, kurioje yra per daug.
Ir atvirkščiai, vienpusiame keitimosi informacija susitikime turėtų dalyvauti visi, kuriems informacija yra aktuali. Pavyzdžiui, atnaujinta informacija apie įmonės pažangą ir ateities tikslus neabejotinai turėtų apimti visą įmonę. Panašiai, jei bandote išsiaiškinti kelių skyrių strategiją, jame turėtų būti kiekvieno departamento atstovas - net jei tai reiškia, kad reikia užsisakyti papildomą pyragą ar du.
Bet kokiu atveju, tokia taisyklė kaip „Bezos“ yra gera, nes ji verčia jus iš naujo įvertinti savo susitikimų politiką. Per daug susitikimų yra neveiksmingi dėl išpūstų kvietimų sąrašų. Bet jei iš anksto pergalvosite svečių sąrašą ir įsitikinsite, kad galite pagrįsti kiekvieno asmens dalyvavimo priežastis, jūsų susitikimai bus pakeisti. Produktyvumas garantuotas.
