Mes visi dažnai susiduriame su ta pačia problema: darbo savaitės tempiamos ledyningais tempais, o savaitgalis praeina greičiau nei mes, net nesuprantame, kas vyksta.
Matematiškai, žinoma, visa tai turi prasmę. O kas, jei galėtumėte tai pakeisti? O kas, jei galėtumėte taip efektyviai išnaudoti savo laiką, kad visus svarbius užduotis susitvarkėte iki ketvirtadienio?
Net jei iš tikrųjų negalite susikrauti daiktų, išeikite iš ofiso ir pasiimkite kiekvieną penktadienį (norime, ar ne?), Argi nebūtų malonu žinoti, kad turite visą tą „premijos“ dieną, kad galėtumėte nutraukti gaisrų gesinimą ir užuot gavę greitąjį startą kitą savaitę - ar net pasinaudokite tą dieną spręsdami tas didesnes ambicijas, kurios visam laikui buvo pastatytos jūsų galinėje sėdynėje?
Aš žinau, kad tai neįmanoma. Bet, skeptiškai atmetus, tai įmanoma padaryti efektyviai naudojant laiką. Tiesą sakant, daugelis kompanijų iš tikrųjų pradėjo steigti lanksčias ar keturias dienas trunkančias savaites savo darbuotojams.
Taigi, kaip šiems sėkmingiems žmonėms pavyksta tai atsisakyti? Tai nėra taip sunku, kaip jūs manote.
1. Jie planuoja apgalvotai
Siekiate, kad penktadienis atrodytų kaip papildoma diena, skirta darbo savaitės pabaigai - diena, kai visos savaitės užduotys bus baigtos ir jūs pagaliau turėsite aiškią galvą ir šiek tiek tuščią lėkštę.
Tai reiškia, kad tą dieną nenorėsite planuoti susitikimų, telefono skambučių ir kitų svarbių susitikimų (nebent tai tik atsitiktiniai kavos susitikimai su tinklo kontaktu). Vietoj to, jūs norite, kad penktadienis pateiktų didelę dalį visiškai nenutrūkstamo laiko, kurį galite naudoti, kad ir kaip norėtumėte.
Dustinas Moskovitzas, „Asanos“ įkūrėjas ir generalinis direktorius, prisiekia šia ne susirinkimo struktūra, nors jis savo komandai tai įgyvendina trečiadieniais. „Išskyrus labai keletą išimčių, kiekvieno kalendorius bent vieną dieną per savaitę yra visiškai aiškus, nesvarbu, ar esate gamintojas, ar vadybininkas“, - sako jis straipsniui Inc. „Tai yra neįkainojama priemonė norint užtikrinti, kad turite šiek tiek gretimų erdvių. atlikti projektinį darbą. “
Šis sąmoningas planavimas galioja visą jūsų darbo savaitę. Norėdami pasiruošti tuščiam penktadieniui, taip pat turėsite atidžiai stebėti savo tvarkaraštį ir kitomis dienomis.
Ne, jūs ne visada galite visiškai valdyti savo kalendorių. Tačiau svarbu, kad jūs dažnai tikrintumėte savo tvarkaraštį, kad pamatytumėte, kaip formuojasi jūsų savaitė. Jei manote, kad prisiimate per daug įsipareigojimų ir nepakanka laiko realiam darbui, turėsite pamatyti, ką galite pajudėti ar atsitraukti.
2. Jie sutelkia dėmesį į prioritetus
Savo savaitę pradedate su geriausiais ketinimais ir skalbinių sąrašu dalykų, kuriuos spręsite biure. Bet kai penktadienis rieda aplink, jūs sukrėsta supratę, kad vos nepadarėte nė vieno iš jų. Jūs buvote per daug įsivėlęs į nepaprastas situacijas.
Kaip sakė neįtikėtinai sėkmingas verslininkas ir autorius Stephenas R. Covey'as, „dauguma iš mūsų per daug laiko skiria skubiam ir nepakankamai laiko tam, kas svarbu“.
Žmonės, kuriems viskas susitvarko iki penktadienio, žino veiksmingo prioritetų nustatymo vertę, ir daugelis jų naudojasi Covey sukurta laiko valdymo matrica, kad galėtų atsitraukti ir sureguliuoti savo dėmesį į kritinius dalykus, o ne į laiko spaudimą.
Dažnai yra didelis skirtumas tarp to, kaip jūs iš tikrųjų leidžiate savo laiką ir nuo to, kaip turėtumėte leisti laiką. Ir jei norite, kad penktadienis būtų rezervuotas kaip laisva vieta, turėsite nuolat vertinti savo prioritetus ir įsitikinti, kad nukreipiate energiją į tinkamus dalykus.
3. Jie atitraukia blaškymąsi
Žinoma, jums reikės maksimaliai padidinti kiekvieną dieną, kurią iš tikrųjų turite. Tai reiškia, kad kuo labiau sumažinsite blaškymąsi.
Jei negalite susikaupti prie savo stalo, kalbėdami apie biuro pokalbius ir aplink jus vykstančius telefono skambučius, pabandykite rasti ramią vietą (arba, jei esate beviltiška, kai kurias triukšmą slopinančias ausines), kad galėtumėte patekti į griovelį ir zona, kurioje dirbate.
Kitas blaškymasis, kurį norėsite palikti nuošalyje? Laiškus. Taigi uždarykite naršyklės skirtuką ir atsispirtumėte gautųjų sirenos dainai. Jūs netgi galite pasiimti patarimą iš „Tommy John“ generalinio direktoriaus Tomo Pattersono ir nustatyti ne biuro pranešimą, kuris visiems praneštų, kad tik tam tikru metu skaitote savo el. Laiškus. Tokiu būdu nejausite pagundos toliau registruotis gautuosiuose.
4. Jie randa nuorodas
Galite išgirsti žodį „nuoroda“ ir manyti, kad tai reiškia blogą darbą. Bet šiaip tai nėra strategija.
Žmonės, kuriems sekasi, visada rūpinasi aukščiausių rezultatų gavimu, tačiau jie taip pat randa mažai būdų, kaip taupyti laiką. Taigi, paimkite puslapį iš jų knygos ir gerai, sunkiai peržvelkite savo kasdienybę. Ar yra vietų, kur praleidžiate daug nereikalingo laiko?
Galbūt tai dokumentas, kurį ne kartą rengiate. Sukurkite šabloną, kad visada turėtumėte „barebones“. Ar tai el. Laiškas, kurį visada siunčiate? Išsaugokite konservuotą atsakymą, kad jums nereikėtų vėl ir vėl rašyti to paties pranešimo. Ar yra meninė užduotis, kurią turite atlikti kasdien ar kas savaitę? Pažiūrėkite, ar yra būdas automatizuoti.
Šie pokyčiai atrodo maži. Bet jei jums pavyktų sutaupyti 15 minučių kiekvieną dieną nuo pirmadienio iki ketvirtadienio, tai praeitų visa valanda laiko, kol penktadienis riedės. Pamatyti? Visa tai susideda.
Dienos iš savaitės sumažinimas gali atrodyti kaip tikras būdas padaryti daug mažiau. Tačiau ne visada taip yra. Iš tikrųjų buvo įrodyta, kad keturių dienų darbo savaitės teikia daug privalumų, įskaitant padidėjusį produktyvumą, aukštesnį įsitraukimą ir laimingesnius darbuotojus.
Tyrimai taip pat rodo, kad ilgesnės valandos ne visada reiškia, kad reikia atlikti daugiau užduočių. Po tam tikro taško mes patikriname, ar mūsų produktyvumas yra lygus, arba yra visiškai pavojingas.
Taigi, net jei jūsų biuras oficialiai neįgyvendins sutrumpintos savaitės, vis tiek galite susiaurinti rankoves, maksimaliai išnaudoti pirmadienį – ketvirtadienį ir penktadienį rezervuoti kaip ramesnę dieną, kai galėsite imtis didesnių projektų ar nusistatyti save. iki sėkmės kitą savaitę. Juk nėra geresnio būdo, kaip leistis į savaitgalį.
