Mes visi turėjome tas dienas.
Dienos, kai jūs einate į biurą 9:00 ryto, buvo produktyvumas. Jūs turite hermetišką planą, kaip įvykdyti viską, kas yra jūsų darbų sąraše.
Kitas dalykas, kurį jūs žinote, yra 18:30, o jūs įtraukėte tik vieną dalyką iš savo vis augančio sąrašo. Tuomet esi per daug pavargęs daryti ką nors kita, todėl praleidi savo kelionę namo, norėdamas sužinoti, kur praleidai visą laiką.
Po to, kai tai patyriau daugiau kartų, nei norėčiau prisipažinti, pagaliau sustojau galvoti apie tai, kas vyko.
Aš supratau, kad geriausi ketinimai yra nuošalyje, nes, aišku, niekas nėra sala: Mes visi turime kolegas, besivaržančius dėl mūsų dėmesio, elektroninius laiškus, kurie niekada nesibaigia, ir susitikimus, kurie čiulpia visą laiką.
Kultūroje, kur laikas yra ypač brangus, vertingiausi darbuotojai yra tie, kurie ne tik tvarko savo laiką, bet ir efektyviai tvarko kitų žmonių laiką - iš esmės leisdami sau daugiau nekilnojamojo turto per dieną susitvarkyti savo reikalus.
Taigi būdas geriau valdyti laiką yra problemų sprendimas kitiems. Viskas priklauso nuo pagalbos žmonėms.
Norėdami tai suskaidyti taip, kad būtų galima imtis veiksmų, aš sukūriau tris plačius žmonių, su kuriais reguliariai bendraujate, grupes: naują samdymą, komandos draugą ir viršininką.
1. Jūsų naujoji nuoma: padėkite jiems nustatyti prioritetus
Prisijungimas prie naujos kompanijos tuo pat metu jaudina ir išsekina. Daugelis žmonių nori padaryti didelę įtaką anksti, kad įrodytų, jog kompanija padarė teisingą pasirinkimą juos įdarbindama.
Bet, mano patirtimi - ir kaip naujam vaikui bloke, ir kaip veteranui bendradarbiui - per daug lengva susipykti su informacija, vardais ir sistemomis. Kiekvienam naujam darbuotojui reikia ne daugiau informacijos, o būdas suskirstyti prioritetus. Tokiu būdu jie gali įsitraukti į svarbiausius darbo aspektus ir pradėti priskirti supratimą, kad visa kita ateina su laiku.
Tai gali pareikalauti daug laiko, tačiau lengviau, nei jūs manote, ir tai gali būti padaryta atliekant trumpą 30 minučių bendrą pratimą.
Išbandykite tai: parašykite visas užduotis, kurių jie bus paprašyti atlikti. Nurodykite užduočių svarbos lygį (aukštą, vidutinį, žemą), geriausias asmuo, kuriam reikia užduoti klausimus (POC), ir kiek laiko jie turėtų tam skirti (pvz., 10% jūsų savaitės procentų).
Svarbu būti atsargiems, kad lygiai ir laikas, per kurį daiktai turėtų pasikeisti, gali pasikeisti. Idėja yra išdėstyti viską, ko reikia asmeniui. Tai leis jums nereikėti kas valandą mesti visko, kad paaiškintumėte ir atsakytumėte į klausimus.
2. Jūsų komandos draugas: Bendraukite aiškiai ir nuosekliai
Ar tai būtų susitikimai be tikslo, ar perdaryti darbai dėl prasto bendravimo, ar atlikti užduotis be aiškios krypties, esmė ta, kad laikas eikvojamas. Jei norite jaustis įvykdyti, kai kiekvieną dieną einate pro duris, turite rasti būdą, kaip sumažinti šias problemas.
Jei norite valdyti kolegą tokiu būdu, kuris pagerina jūsų laiko valdymą, turėsite labai gerai mokėti bendrauti.
Viena idėja yra išsiųsti denio išankstinius pranešimus. Kai dalijatės pristatymu, dažnai neturite galimybės produktyviai kalbėtis apie tolimesnius veiksmus ar keliones, nes žmonės vis dar apdoroja informaciją. Dėl to įvyksta keli susitikimai.
Išsiuntęs pristatymą anksti, palengvinsite nesibaigiantį susitikimų skaičių ir nesibaigiantį el. Pašto adresų tinklą. Tai taip pat paskatino žmones atvykti į susitikimą pasiruošus, o tai paskatino geresnę, tikslingesnę diskusiją. Kartais net supratau, kad galiu visai panaikinti susitikimą, jei visi susitaiko.
3. Jūsų vadovas: turite savo darbo srautus
Kuo vyresnis žmogus tampa, tuo labiau pasitempęs jaučiasi. Tačiau iš tikrųjų jūsų viršininkui ne toks didelis darbo krūvis yra didelis - tai jausmo, kuris visą laiką jaučiasi atsakingas už „viską“, svarba. To, kas šioje situacijoje trokšta, yra kažkas, kas gali padėti jiems kompensuoti jų psichinę įtampą.
Kaip tiesioginė ataskaita yra paprastas būdas, kurį galite valdyti šiuo atveju: turėkite savo darbo srautus.
Jūsų viršininkas turėtų sugebėti jums ką nors atiduoti ir neturėti dėl to jaudintis, kol jis dar nepasirašo ar nėra patvirtintas. Jei jie gali duoti jums užduotį ir iš esmės mano, kad tai neįtraukta į jų darbų sąrašą, jūs padarėte save neįkainojamu. Jūs ne tik taupote jų laiką, bet ir suteikiate jiems labai reikalingą psichinę erdvę ir palengvėjimą, kad jie galėtų sutelkti dėmesį kitur.
Tam reikia pasitikėjimo, kuris yra esminis dalykas norint gauti laisvę nusistatyti savo tvarkaraštį ir ribas. Jei jūsų vadybininkas gali tikėtis, kad atliksite darbą, jam bus mažiau rūpi taktika, kaip jūs darote savo darbą: kai įeinate, jūsų darbo laikas ir pan.
Nežinote, kaip gerai kaupiasi jūsų laiko valdymo įgūdžiai? Dalyvaukite šioje viktorinoje ir pamatysite, kiek jums reikės nueiti tobulėjant. Ir nepamirškite naudos iš savo auksinių valandų. Šis straipsnis ta pačia tema paaiškina, kaip planuodami tam tikrus darbo objektus tuo laikotarpiu padarysite beprotiškai produktyvų.
Jei į laiko valdymą žiūrėsite norėdami padėti savo kolegoms būti efektyvesniems, tai ilgainiui sutaupys daug daugiau laiko. Ar jaučiatės išbandę šiuos dalykus? Praneškite man, ką galvojate „Twitter“.
