Atvirų biurų grindų planai, kurie dabar yra įprasta 70% JAV darbo vietų, yra skirti skatinti visų darbuotojų gretas, bendradarbiavimą, laisvai sklandančias idėjas ir dvasią „mes visi kartu“.
Kas yra puiku, išskyrus tuos atvejus, kai jums tikrai reikia tiesiog nugrimzti į žemę ir šiek tiek nuveikti.
Mano „The Muse“ komanda eksperimentavo su keliais būdais, kaip sušvelninti tyrimais pagrįstą produktyvumo ir koncentracijos sumažėjimą atviroje įstaigoje, įskaitant investicijas į triukšmą slopinančias ausines, „bibliotekos“ erdvės, skirtos tyliam darbo laikui, sukūrimą ir leidžiančią reguliariai leisti laiką. darbas iš namų dienų.
Bet mes neišsprendėme turbūt didžiausio skausmo taško, nenumatyto kritimo: Deja, geranoriška bendradarbė, „tiesiog užduodanti klausimą dėl greito klausimo“, vidutiniam darbuotojui reiškia sutrikusį dėmesį. trunka 25 minutes atsigauti nuo. Arba kai kuriais atvejais tą vienintelę 20 minučių pertrauką, kurią kažkas daro tarp susitikimų, greitai galima aplenkti dėl kitų prioritetų.
Visai neseniai, kai trys mano bendradarbiai sugalvojo planą. Kiekvienam komandos nariui jie išdalino gabalėlį „Velcro“, kurį reikia pritvirtinti prie savo monitoriaus, ir nedidelį raudono popieriaus gabalėlį. Ir jie paskelbė naują taisyklę: Kai esate sutelkto darbo režime ir nenorėtumėte netrukdyti, pakabinkite savo mažąjį ženklą. Kai esate pasirengę ekspromtu pokalbiams, tiesiog pašalinkite jį.
Kaip ji veikė? Kol kas gana gerai. „Kaip praėjo jūsų diena?“ - šią savaitę atsainiai paklausiau savo bendradarbės Ariana. „Nuostabu - tai pirmas kartas, kai aš čia dirbu, kai viską susidedu iš savo darbų sąrašo“, - atsakė ji. „Tie maži ženklai, kad nesijaudink, buvo neįtikėtini“.
Suintrigavęs paklausiau dar kelių. „Nuo tada, kai pradėjau juo naudotis, aš nuveikiau žymiai daugiau darbų“, - sakė kita kolegė. „Ypač tais 15 minučių laiko tarpais, vykstančiais tarp susitikimų, tas laikas yra šventas, ir jūs negalite turėti nieko, kas ateitų pas jus, jei norite ką nors padaryti.“
Mes ne vienintelė komanda, kuri išbandė šią idėją. Programinės įrangos įmonė „10 000ft“ savo biuro raudoną / žalią / geltoną sistemą pripažino tokia efektyvia, ji sukūrė korteles, kurias galite atsisiųsti ir atsispausdinti ir jūs. Produktyvumo ekspertė Laura Stack prisimena „Coca-Cola“ vadybininką, kuris užsivilko raudoną skrybėlę, kai nenorėjo būti trikdomas. Tai paprastas pakeitimas, kuris „veikė kaip žavesys“. Kitos įmonės investuoja į tokius produktus kaip „Kuando“ „Busylight“ ir „Luxafor“, užsidega skaitmeniniai įrenginiai, kurie sinchronizuojami su kompiuteriu, rodomi raudonai, kai naudojate „produktyvias“ programas (pvz., „Skype“, „Asana“, „Word“), ir žali, kai perjungiate į kitus (vidurdienio „Facebook“ pertrauka, ar kas nors?).
Žinoma, norint, kad kuri nors iš šių sistemų būtų efektyvi, visi turi žaisti pagal taisykles. Jei norite tai išbandyti, būtinai nustatykite gaires visai komandai: Užsiregistruokite, kai nenorite būti pertraukiami (tarkime, dirbkite sukoncentruotą projektą); nuneškite jį, kai esate atviri ekspromtiniams pokalbiams. Ir būkite pasirengę būti vykdytojais. „Aš turėjau visiems priminti, kad aš apie tai rimtai“, - sako Maranda Elkin, viena iš „The Muse“ sistemos lyderių. „Jūs turite išmokyti visus aplinkinius, kaip jūs dirbate. Iš pradžių tai gali erzinti, bet jie supras “.
Jei jus vargina atviros biuro bėdos, kodėl gi neišbandžius? Šis vienas mažas pakeitimas galėtų padaryti darbo vietą šiek tiek labiau pritaikytą jūsų komandai.
