Kažkas, ką aš neseniai žinau, man pasakė, kad jos bendradarbiai yra taip atsilikę nuo technologijos, kad yra sužavėti, kai ji tviteryje pasakoja apie savo įmonę. Kai ji įtraukė nuotrauką į neseną tviterį, jų smegenys beveik sprogo.
Skamba pažįstamai?
Jei jūsų įmonė vis dar akylai nustemba šiuolaikiniame akmens amžiuje ir priversti jus iš proto, nepraraskite vilties. Galite jiems padėti ir jūsų karjera - gana lengvai judėti į priekį. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai atlikti šiuos keturis veiksmus, kad visi pasistūmėtų į priekį.
1. Pirmiausia išsirinkite konkrečią problemą
Galite jausti, kad norite pakeisti viską, kas jūsų įmonėje veikia. Bet jums labiausiai pavyks (ir patirsite mažiausiai streso), jei vienu metu pasirinksite tik vieną spręstiną problemą. Tokiu būdu jūs padarysite daug didesnę pažangą, nei norėtumėte, naudodamiesi daugybe programų ir paslaugų žmonėms, kurie bus priblokšti.
Pvz., Užuot paprašęs visos įmonės nedelsiant išeiti iš popieriaus, užsibrėžkite tikslą pereiti nuo posėdžių protokolų spausdinimo prie jų dalijimosi internete. (Pradėkite nuo „Dropbox“ ar „Box“.) Arba užuot visiškai pašalinę vidinius el. Laiškus, pabandykite vieną projekto komandą perkelti į tiesioginio pokalbio paslaugą, tokią kaip „HipChat“, kad gautumėte greitas žinutes - ir po kelių savaičių paprašykite jų pranešti, kaip sekasi bendrauti. .
2. Peržiūrėkite visas parinktis
Kai nuspręsite, kokią skaitmeninę dilemą norite išspręsti, galite pamanyti, kad žinote tinkamą sprendimą. Tačiau tikriausiai yra daugybė skirtingų variantų, į kuriuos verta atkreipti dėmesį, ypač jei jūsų įmonė turi ribotą biudžetą arba turi daug ne itin patyrusių žmonių. Be to, tai, kas tinka jums asmeniškai, gali neveikti visai įmonei.
Norėdami sutaupyti pinigų ir svarbesnių įsipareigojimų, ieškokite nemokamų paslaugų ar bandymų, pvz., „Google“ disko saugykloms debesyje, „Buferio“, skirto planuoti socialinės žiniasklaidos pranešimus, ar „MailChimp“, skirto el. Pašto rinkodarai. Prieš suvesdami juos į komandą, būtinai įsigykite visą informaciją apie tai, kas įtraukta. Ir nepamirškite paklausti savo draugų, kas labiausiai tinka jų įmonėms. Jūsų idėja greičiausiai bus daug geresnė, jei savo vadovui pateiksite keletą variantų su skirtingais kainų taškais ir funkcijomis.
3. Paaiškinkite naudą
Viena pagrindinių priežasčių, kodėl žmonės nesipriešina pokyčiams, yra ta, kad jie nesupranta, kodėl to reikia. Jei skaitote šį straipsnį, daug šansų esate girdėję: „Kaip mes tai darome, tai kodėl jį pakeisti?“
Tai reiškia, kad turite padėti savo viršininkams ir kolegoms pamatyti, kaip įnešus daugiau technikos į jūsų darbo vietą, bus lengviau atlikti jų darbą, padėti sulaukti daugiau klientų ar sutaupyti įmonės pinigų. Pamatę, koks tai bus naudingas (ir idealiai nemokamas), jie tikriausiai mielai palaikys jūsų idėją. Parduokite juos su mintimi, kad naujoji sistema ne tik neveikia, bet veikia geriau .
Štai pavyzdys el. Pašto scenarijaus, kurį norite naudoti, kai pateikiate idėją savo vadovui:
4. Pasirūpinkite treniruotėmis
Technika gali jaustis kaip visur dabar, bet ne visiems tai yra taip patogu. Įtraukite aiškias instrukcijas apie naujas sistemas ar įrankius. Arba, jei manote, kad to reikia bet kam, pasiūlykite internetinių skaitmeninių įgūdžių mokymo. Tokiu būdu niekas neturi nieko išsiaiškinti pats arba jaustis kvailas, kad reikia klausti. Be to, kai visi žino, kaip viskas veikia, jie ne tik labiau nori naudoti naujus įrankius, bet ir labiau linkę efektyviai ir efektyviai juos naudoti nuo pat pradžių.
Laikas nustoti jaustis tarsi užstrigusiu senovės technologijomis vien todėl, kad jūsų įmonė vis dar tai naudoja. Jūs turite galią padėti savo įmonei prisijungti prie XXI amžiaus. Jūs ne tik galėsite mėgautis darbo su naujausiais ir naujausiais technologiniais įrankiais pranašumais, bet ir netgi tapsite naujuoju jūsų biuro skaitmeniniu herojumi.
