Kalbėti su kuo nors visada yra šiek tiek sudėtinga. Kokius klausimus užduodate, kad galėtumėte tobulinti darbą? Kokios yra taisyklės, pagal kurias vėl galite klausti potencialaus darbuotojo?
Bet tai visiškai naujas rutulio žaidimas, jei jūsų apklausiamas asmuo siekia aukščiausių jūsų komandos taškų. Kaip tiksliai vienas grilis potencialų bosą?
Gaila tiesos, dauguma iš mūsų niekada net negauna progos išbandyti naują vadovybę, kol dar nėra pasamdyti. Ir kai atsiranda tokia reta galimybė, daugelis iš mūsų atsisako (žinau, kad turiu), nes manome, kad nesugebame apklausti to, kas artimiausiu metu galėtų mus valdyti.
Tačiau gera žinia yra tai, kad per visą savo karjerą turėsite daug viršininkų, o tai reiškia, kad niekada nevėlu pradėti aktyviau dalyvauti savo vadovų įdarbinimo procese. Čia yra keletas būdų, kaip galite integruotis į save ir ką daryti, kai jūsų (potencialus) būsimas viršininkas sėdės už stalo nuo jūsų, tęsite ranką.
1.
Be keleto draugų, kuriuos turiu žmogiškųjų išteklių pasaulyje, negaliu galvoti apie tuos, kuriems iš tikrųjų patinka interviu procesas. Tai reiškia, kad kai tai turės būti padaryta, už nuomą atsakingi asmenys bandys apriboti pokalbius tik su tais, kuriuos laiko pagrindiniais sprendimų priėmėjais. Vadybiniame lygmenyje tai paprastai reiškia aukštesnes pareigas einančius žmones - nebūtinai tuos, kurie atsiskaitys jam.
Bet kaip būsimą tiesioginį pranešimą, jau neminint to, kas pažįsta departamentą iš vidaus ir išorės, jūs turite vertingos informacijos, ir jums visai nėra neprotinga paprašyti įsitraukti.
Kai tik prasidės jūsų būsimo viršininko įdarbinimo procesas, praneškite visiems atsakingiems asmenims, jei norite, jei norite, susitikti su svarbiausiais kandidatais. Dabar tai greičiausiai neįvyks per preliminarius interviu - daug dažniau tiesioginės ataskaitos susitinka su kandidatais proceso pabaigoje - taigi leiskite nuomos vadybininkui nuspręsti, kada geriausia jus įtraukti. Tiesiog paaiškink, kad norėtum būti.
2.
Prisimenate, kiek laiko ir pastangų įdėjote atnaujindami dabartinį gyvenimo aprašymą? Na, būsimasis jūsų viršininkas turėjo padaryti tą patį, ir jūs tikrai norėsite pažvelgti į jo ar jos rankdarbius.
Peržiūrėdami aukštesnio lygio gyvenimo aprašymus atkreipkite dėmesį į du pagrindinius dalykus: ką kandidatai išskyrė kaip didžiausius savo pasiekimus ir kur praleido didžiąją dalį savo vadybos karjeros. Tai, kaip žmonės mato save ir kur jie „užaugo“ kaip vadovai, vaidins didžiulį vaidmenį nustatant, koks vadybininkas bus jums, jei jie bus samdomi.
Jei turite kokių nors susirūpinimą keliančių sričių, užsirašykite jas ir parodykite, kai darote interviu. Pvz., Jei dirbate pradedantiesiems darbuotojams ir apklausiate kandidatą, kuris didžiąją savo karjeros dalį praleido būdamas vidutinio lygio vadovu milžiniškoje korporacijoje, paklauskite jos, kaip ji pritaikys savo valdymo stilių, kad prisitaikytų prie jūsų įmonės kultūra.
Nebijokite įsigilinti į savo būsimo viršininko foną, kad geriau suprastumėte, iš kur jis ar ji ateina, nes tai bus aiškus požymis, ką galite kartu nuveikti, jei jis ar ji gaus darbą.
3. Pasidalykite savo lūkesčiais
Viena didžiausių klaidų, kurias padariau, kai suteikiau galimybę apklausti savo viršininkus prieš juos priimant, nebuvo pasakyti jiems to, ko tikėjausi iš jų. Mes turėjome puikius pokalbius, atradome bendrų dalykų ir šiek tiek sužinojome apie vienas kitą, bet aš niekada aiškiai neišsakiau, ko man, jų vadovams, reikėjo.
Taigi, kai jie pagaliau pradėjo dirbti, jiems susidarė įspūdis, kad jie turėjo žalią šviesą pradėti nuo savo darbotvarkės ir nebuvo visiškai pasirengę patenkinti komandos poreikių, išskyrus tai, kas buvo jų darbo aprašyme.
Mano patarimas? Jei turite galimybę apklausti savo būsimą viršininką pokalbyje, prieš pokalbį skirkite laiko norų sąrašo sudarymui. Pagalvokite, kokias savybes turėtų geriausias bosas, ir būkite realistiškas. Ar turite sričių, kuriose nemanote, kad turite pakankamai vadovybės palaikymo? Ar yra užsiėmimų ar konferencijų, kuriose, jūsų manymu, turėtų dalyvauti jūsų komanda? Ar lankstesnė darbo aplinka padėtų moralei? Nereikėtų išvardyti kiekvieno dalyko, kurio tikitės iš viršininko per 15 minučių susitikimą, tačiau žinojimas, koks atrodo jūsų idealus vadovas, padės konstruktyvesnį ir atskleidžiantį pokalbį su kiekvienu kandidatu.
4. Suteikite konstruktyvių atsiliepimų
Nors svarbu tik susitikti su savo kandidatu, tai, kaip vėliau pasidalysite atsiliepimais su pagrindiniais sprendimų priėmėjais, lems, ar jūsų pastangos bus įvertintos priimant sprendimą dėl įdarbinimo.
Aišku, per savo interviu jūs atkreipėte puikias pastabas, tiesa? Baigę susitikti su kandidatu, pasiimkite šias pastabas ir kuo greičiau po susitikimo sudarykite greitą savo įspūdžių santrauką. Be visų labiau apčiuopiamų perėmimų, svarbus ir jūsų žarnos pojūtis, o tai geriausia užfiksuoti iškart po sąveikos.
Kitas bus tai, kaip jūs pateiksite savo mintis nuomos vadybininkui. Jei įmanoma, darykite tai asmeniškai arba telefonu - žinoma, su savo užrašais ir santrauka. Būkite konstruktyvūs ir venkite komentarų, kurie gali būti suvokiami kaip smulkmeniški ar neprofesionalūs (pavyzdžiui, komentuodami kandidato šukuoseną ar nemandagų kaklaraiščio pasirinkimą jūsų atsiliepimai nebus patikimi). Vietoj to, pasidalykite įžvalgiais pastebėjimais apie kandidatų atsakymus į jūsų klausimus ir pasidalinkite ir kai kuriais klausimais. Kai nuomos vadybininkas suvokia, kad susidūrėte su kai kuriais aspektais, į kuriuos kiti pašnekovai nė neįtarė, jis ar ji yra labiau linkęs rimtai įvertinti jūsų atsiliepimus.
Kai aukštesniosios grandies atstovai pamatys, kaip atsargiai ir profesionaliai kreipėtės į pokalbio procesą, jie ne tik labiau atsižvelgs į jūsų nuomonę į galutinį sprendimą, bet ir turės visiškai naują pagarbą jūsų galimybėms. Ir nenustebk, jei kažkada atsidursi apklausoje kaip būsimasis viršininkas!
