Turiu penkias atskiras el. Pašto paskyras. Netgi įrašant tą sakinį drebėjo mano stuburas - tarsi ką tik girdėjau nagus ant lentos ar du putų putų putplastis kartu trinantis.
Taip, to pakanka, kad mane susinervintų. Bet faktas išlieka tas pats: aš jų turiu penkis. Aš gailėsiu jums visos nuobodžios informacijos, kaip aš gavau tiek daug skirtingų gautųjų, kuriuos turiu laikyti skirtukuose - tiesiog žinokite, kad juos visus reikia dažnai tikrinti (ahem, gerai, kasdien ).
Bet kurią dieną, jei jūs eitumėte prie manęs ir klaustumėte: „Katai, kaip tau sekasi susitvarkyti su tiek daug?“, Aš tikriausiai atsakyčiau burdamasi į ašaras, vyniodamas aplink save rankas ir siūbuodamas pirmyn ir atgal. ant mano kulnų murmėdamas: „Kažkas mane išgelbėjo“.
Bet aš šiandien to nedarysiu. Ne, mano draugai. Aš nusprendžiau išleisti tą gerą šauksmą iš savo sistemos ir tada pasiėmiau padidinamąjį stiklą, kaip tiksliai tai darau, neišmesdamas visiškai riešutų (nebent, be abejo, tas aukščiau esantis proveržis jau man pasirodė akivaizdžiai beprotiškas).
Svarstydamas apie savo dažnai perdėtą gautų laiškų aplanko patirtį, tikiuosi apsisukti ir padaryti ką nors naudingo, kankindamasis, padėdamas jums atrasti keletą veiksmo strategijų, kurias galite įgyvendinti, kad jūsų el. Paštas būtų bent šiek tiek lengvesnis - nepaisant kiek paskyrų turite savo vardu. Tavo labui laikysiu sukryžiuotus pirštus, kad mažiau nei penki.
1. Pirmenybę teikiu elektroninio pašto tikrinimui
El. Pašto adresas yra gana blogas, ypač kai jis susijęs su produktyvumo patarimais. Aš perskaičiau daugybę straipsnių, kuriuose teigiama, kad turėtumėte uždaryti tą naršyklės skirtuką, nustatyti konkrečius laiko langus, kai leisite sau pasirodyti savo gautuosiuose, ir daugybę kitų patarimų ir gudrybių, žadinančių sumažinti jūsų blaškymąsi ir padidinkite savo efektyvumą. Ir, aš suprantu, tai tikrai gali būti bendras laiko čiulpimas ir jūs nenorite, kad jūsų pašto dėžutė jus laikytų ant trumpo pavadėlio.
Bet, deja, tas geranoriškas patarimas man tiesiog nėra praktiškas. Visos mano sąskaitos yra svarbios ir jos tiesiog nesiruošia savęs stebėti ir valdyti. Jie reikalauja tam tikro alkūnės tepalo (ir, taip, dažno tikrinimo) mano gale.
Dėl šios priežasties savo elektroninio pašto tikrinimą aš laikau prioritetu visos dienos metu - bent kartą iškart ryte, kartą dienos vidurio link ir vieną kartą, kai susitvarkau. Aš turiu specialų užsakymą, kurį tikrinu, kad niekas nepraleistų, ir kartais net parašysiu „čekio el. Laišką“ kaip patį pirmąjį tos dienos mano darbų sąrašą.
Kiek aš norėčiau juos visus sureguliuoti ir sutelkti dėmesį tik į užduotą užduotį, tai tiesiog nėra realus pasirinkimas. Šiose paskyrose yra svarbių instrukcijų, darbų, prašymų ir priminimų. Ir jei nepagalvočiau nuolat tikrinti kiekvieno iš jų? Na, neabejotinai viskas praslystų pro plyšius.
Taigi, taip, tai gali prieštarauti keletui populiariausių patarimų apie produktyvumą, kuriuos jūs girdėjote vėl ir vėl. Tačiau tiesiog nėra jokio būdo - buvimas kilpoje turi būti prioritetas kiekvieną dieną, kitaip viskas greitai susisuks.
2. Aš pasikliauju savo telefonu
Štai dar vienas, kuris, greičiausiai, supriešins viską, ką jūs manote apie produktyvumą. Girdėjau daugybę įvairių patarimų, kuriuose rekomenduojama laikyti telefoną visiškai atskiru pašto kodu, kai bandai viską atlikti.
Tačiau būsiu pirmas, kuris prisipažins, kad būtinai turi būti šalia manęs visą darbo dieną. Viena, nes aš darau supratimą, kad „Publisher's Clearing House“ bet kurią dieną man paskambins su tuo ilgai lauktu pranešimu, kad esu naujai surastas milijonierius. Ir du, nes man tai yra geriausias būdas prisijungti prie visų mano sąskaitų vienu metu.
Taip, aš žinau, kad yra daugybė įvairių įsilaužimų ir gudrybių, kurias galite naudoti, kad būtumėte prisijungę prie kelių gautų pašto dėžučių vienu metu kompiuteryje. Tačiau nelaikau savęs ypač išmanančiu technikos srityje. Ir, sąžiningai kalbant, mano telefonas visada atrodė paprastesnis, greitesnis ir, patikėk ar netiki, daug mažiau blaškosi.
Visus savo el. Laiškus turiu savo telefono programoje „Paštas“ ir galiu lengvai ir greitai perjungti juos iš naujo, kad pamatyčiau, kas naujo, ir nereikia, kad kompiuterio monitoriuje būtų atidaryta daugybė skirtingų skirtukų ar langų.
Taigi, taip, galbūt aš pakliuvau į spąstus tikrinti savo tekstinius pranešimus ar slinkti per „Instagram“ kaskart. Bet galų gale aš manau, kad laikydamas telefoną ant savo stalo aš vis tiek sutaupau laiko.
3. Aš turiu tikslą kiekvienam
Turėdami tiek daug el. Pašto abonementų atrodo, kad tai padarytų tik išprotėjęs žmogus - ir dažniausiai taip jaučiasi. Vis dėlto manau, svarbu pažymėti, kad kiekvienas iš jų turi savo unikalų tikslą. Aš ne tik turiu penkis, kurie visi yra asmeninių ir su darbu susijusių pranešimų netvarka.
Aš turiu asmeninę sąskaitą, kurią naudoju su laisvai samdomais projektais susijusiems projektams, ir net vieną - darbui čia, „The Muse“. Jie visi turi skirtingą tikslą, dėl kurio man lengva supaprastinti požiūrį į šias žinutes.
Nors niekada nesiekiau tiek rekomenduoti, kad įgyvendintumėte penkias paskyras sau, jų turėjimas iš tikrųjų gali būti naudingas organizuojant skaitmeninį gyvenimą. Pavyzdžiui, jūs galite turėti vieną adresą, skirtą darbo paieškoms, ir kitą, pavyzdžiui, asmeniniams el. Laiškams. Žinosite, ko galite tikėtis iš kiekvienos sąskaitos (be tų, be abejo, šlykščių šlamšto pranešimų), kurie gali padėti jums efektyviau nustatyti savo požiūrį į savo dieną.
Aš pirmas prisipažinsiu, kad kartais reikia penkių atskirų el. Pašto abonementų, kad priverstų mane nusipjauti plaukus. Tačiau aš išsiaiškinau keletą skirtingų strategijų, kurios padeda šiek tiek palengvinti reikalus - ir aš manau, kad jos yra naudingos, nepaisant to, kiek sąskaitų turite patys (tikrai tikiuosi, kad jų yra mažiau nei penki).
Pabandykite jiems ir imkitės šiek tiek streso tvarkydami baimės gautuosius!
Kiek turite el. Pašto abonementų? Praneškite man apie tai „Twitter“.
