Aš myliu vasarą. Žinoma, kartais gali būti juokingai karšta, o sudėtinga rasti darbui tinkamus drabužius, bet jei pasisekė, tai laikas atostogoms.
Vis dėlto per pastaruosius kelerius metus pastebėjau, kad atostogos nebėra tik galimybė atsipalaiduoti: jos taip pat tapo streso sinonimu. Tikslus su el. Paštu susijęs stresas: Atrodo, kad žmonės yra priblokšti minties būti pririšti prie savo el. Pašto, neturėti pakankamai prieigos prie jo ar grįžti į gautuosius, kurie sprogo prie siūlių.
Na, atimk tai iš manęs: Truputį pasiruošę ir aiškiai apibrėžę ribas galėsite susitelkti ties moliūgu prie savo „mojito“ - be nešiojamojo kompiuterio - greitai.
Prieš tau išeinant
Kaip ir kurdami lovą, prieš išvykdami atostogų, ištuštinkite šaldytuvą ir išimkite šiukšliadėžę, jei prieš išeidami išvalysite savo pašto dėžutę, sugrįžti bus daug lengviau. Taigi, kelias savaites prieš išvykdami į kelionę, atidėkite keletą valandų tam, kad padarytumėte šiek tiek spyruoklinio valymo, kad galėtumėte pasiruošti (pagalvokite apie tai kaip pagrindinį įdegį, išskyrus geriau jums ir be galo lengviau padarytą iš savo sofos).
Taip pat norėsite paruošti savo komandą ir klientus 10–15 dienų prieš išeidami. Nusiųskite jiems el. Laišką, kuriame priminsite apie jūsų išvykimo datas, nurodydami antrinius kontaktinius taškus įvairiose srityse, už kurias esate atsakingas (ty, leiskite jiems pranešti ne jums el. Paštu!), Ir paprašykite, kad jie susilaikytų nuo bet ko, kas nėra skubu. tu esi išvykęs. Nepamirškite paprašyti, kad jie atsiųstų jums bet kokius darbus ar atsakymus prieš išvykdami iki jūsų kelionės pradžios dienos, likus 4-5 dienoms iki kelionės, kad turėtumėte laiko grįžti į juos.
Taip pat rekomenduoju pasakyti, kad dažnai netikrinsite el. Laiškų, bet temos eilutėje įrašykite „URGENT“, jei kažkas tikrai negali laukti, kol grįš. Primindami savo komandą paklausti, ko jiems reikia prieš išeinant, ir paprašydami, kad susisieks su jumis, kol grįšite, drastiškai sumažinsite bendrą el. Pašto krūvį.
Galiausiai prieš pradėdami kilti, būtinai parašykite automatinį atsakiklį el. Paštu. Kai kurie žmonės eina į kraštutinumus ir visiškai išjungia savo el. Paštą, kol jie nėra, tačiau aš nerekomenduočiau eiti šiuo maršrutu, nebent jūs ir jūsų darbo vieta palaikytų jį. Pakanka žinutės, kurioje sakoma: „Aš išeinu iš darbo ir netikrinu el. Laiškų iki rugpjūčio 15 dienos. Jei reikia pagalbos, susisiekite su„ taip ir taip “.
Pro patarimas: pridėkite 1–2 dienas prie savo grąžinimo datos automatiniame atsakiklyje, kad sugaištumėte laiko pasivyti, kol žmonės vėl pradės jus bombarduoti el. Laiškais.
Kol tu esi
Dabar jūsų asmenybė yra didelis veiksnys, todėl aš pasidalinu savo patarimus dėl dviejų kraštutinumų:
Skirtos „visiškai atsitraukti“ nuo jūsų-ekranų
Jei mintis netikrinti savo el. Pašto adresą dvi savaites sukelia baimės jausmą, o ne džiaugsmą, galbūt jūs esate panašesnis į mane, todėl pereikite prie kito skyriaus. Jei tai visai neatrodo kaip jums, štai ką aš rekomenduoju: Dirbkite viena diena mažiau atostogų, kad būtų visiškai pertraukta el. Pašto adresas.
Aš žinau, kad daugelis jūsų nekenčia idėjos, bet nešiokitės mane. Arba turite darbą, kuriame galite pasivyti grįžę, arba neturite. Jei žinote, kad patenkate į pastarąją grupę, skraidymas šeštadienį į namus ir laisvalaikis pasivyti sekmadienį prieš grįžtant į darbą buvo labai sėkminga strategija daugeliui mano draugų, kurie neturi el. Pašto adresatų.
Dėl sąžiningumo, gerumo, el. Pašto adresatų
El. Pašto narkomanams (pavyzdžiui, aš) rekomenduoju kas 1–2 dienas tikrinti gautuosius iš išmaniojo telefono ir sutelkti dėmesį į dalykų išvalymą . Šie du dalykai yra pagrindiniai:
1. Naudokitės išmaniuoju telefonu: Kodėl? Daug sunkiau įsiurbti į savo pašto dėžutę telefonu - iš tikrųjų negalima rašyti ilgų el. Laiškų ar ieškoti dalykų. Bet jei kas nors iškils, pamatysite.
2. Susikoncentruokite į dalykų išvalymą. Svarbu, kad nesipriešintumėte norui atsakyti į neatidėliotinus el. Laiškus, nesvarbu, kokie greiti ir lengvi jie yra, nes gavėjui tai praneš, kad esate pasiekiamas, ir atsakote į el. Laiškus. Kai žmonės iš jūsų gauna bet kokio pobūdžio el. Laiškus, jie mano, kad esate pasiekiami, o jūs - skrudinta duona.
Tačiau jūs turite mano leidimą atlikti šiuos veiksmus: Atsakykite į el. Pašto adresus, pažymėtus kaip „Skubi“ (tikiuosi, kad jų neturėsite), ištrinkite el. Laiškus, kurių jums nereikia ar nenorite perskaityti, taip pat skaitykite ir archyvuokite informacinius el. Laiškus. (Grupėms siunčiami el. Laiškai, kur jūs nesate specialiai pašaukti, patenka į skaitymo ir archyvavimo segmentus.) Grįžus liko el. Laiškai, į kuriuos reikia atkreipti dėmesį ir atsakyti, tačiau jie nėra tokie skubūs, kad jums prieš grįžtant reikia atsakyti į juos.
Dėl mano praėjusios savaitės atostogų šios strategijos rezultatas buvo tai, kad aš turėjau 90 el. Laiškų, kuriuos turėčiau spręsti grįžęs (vietoj visų 380, kuriuos gavau per mano kelionę). Man tai užtrukdavo 15–30 minučių per dieną. Man tai visiškai verta ir tai suteikė man ramybės, kurios man prireikė norint tikrai atsipalaiduoti atostogaujant.
Kai sugrįši
Nepriklausomai nuo to, kokį metodą pasirinksite išvykę, jūsų pirmosioms kelioms dienoms atgal vis tiek reikės šiek tiek pasivyti. Skirkite sau dvi visas darbo dienas, kad galėtumėte atsigabenti ir dirbti, ir venkite terminų ar didelių susitikimų per tą laiką. Aš paprastai blokuoju 2–3 valandas per dieną pirmąsias dvi dienas, kad galėčiau susitvarkyti tiek su mano pašto dėžute, tiek su pasivaišinimu komandai. Pasitarkite su savo vadovu kavos ir paklauskite apie visus pradėtus prioritetus ar tvarkaraščius ar naujus projektus. Jei tvarkote kitus, nustatykite laiką su jais, kad pamatytumėte, kaip viskas vyko, kol buvote lauke.
Su šiek tiek pasiruošimo, šiek tiek savimonės ir tam tikrų laiko blokų, kai grįšite, galėsite įsitikinti, kad gavote reikalingą poilsį ir atsipalaidavimą per kitas atostogas.
