„Netikrinkite savo el. Pašto adresą visą laiką!“
Girdėjote tai anksčiau ir dar kartą išgirsite kaip būdą pagerinti savo produktyvumą ir nustoti būti gautųjų vergu.
Akivaizdu, kad taip pasakyti lengviau nei padaryti. Daugelis iš mūsų gauna šimtus el. Laiškų per dieną (net valandą!), Todėl reaguoti į konkrečią dienos valandą tampa vis sunkiau.
Tačiau dabar mokslas remia mintį, kad jūs tikrai turite atsisakyti savo el. Pašto paskyros, kad galėtumėte produktyviau atlikti viską, ką darote. Neseniai paskelbtame „ The New York Times“ kūrinyje McGillo universiteto profesorius Danielius J. Levitinas aptarė savo darbą su bendradarbiu Vinod Menon. Jie abu atrado, kad dėl smegenų grandinės žmonės nuolat keičiasi tarp dviejų sąmoningumo būsenų: būna teigiami užduoties atžvilgiu (aktyviai orientuojasi į užduotą užduotį) arba yra neigiami atliekant užduotį (klaidžioja ar svajoja). Pernelyg greitas šių dviejų tinklų siuvimas gali sukelti galvos svaigimą ir nesugebėjimą įsipareigoti nė vienai iš jų. O kada greičiausiai atsidursite tokiame supainiotame tarpsnyje? Kai naudojatės socialine žiniasklaida ar naršote internete.
Dar įdomiau, kad abu įsitikino, jog mokslas remia senus patarimus: Tikrai ne daug ką darote, kai visą laiką tikrinate el. Laiškus. Kodėl? Todėl, kad išsiblaškymas slopina jūsų sugebėjimą iš tikrųjų įsijausti į vieną ar kitą proto būseną.
Levitinas rašo: „El. Laiškas, kurį žinai, kad jis sėdi ten, neskaitytas, gali sunaikinti dėmesio išteklius, nes tavo smegenys nuolat apie tai galvoja, atitraukia tave nuo to, ką darai. Kas jame gali būti? Kas iš to? Ar tai gera, ar bloga žinia? Geriau palikti savo el. Pašto programą išjungtą, nei išgirsti tą nuolatinę pingą ir žinoti, kad ignoruoji pranešimus. “
Koks yra „Levitin“ ir „Menon“ sprendimas atsakyti į el. Laiškus, bet neleisti, kad jis perimtų tavo gyvenimą? Elkitės su ja kaip su kitu individualiu projektu ar užduotimi ir nustatykite konkretų laiką el. Laiškams. Ir jei tai skamba sunkiai (el. Pašto narkomanai susivienija!), Štai keli paprasti būdai, kaip atsikratyti gautų laiškų aplanko ir suplanuoti realų atsakymo į el. Pašto adresą laiką.
1. Išjunkite „Push Notifications“
Kaip savo straipsnyje užsiminė Levitinas, stumiami pranešimai jūsų telefone gali smarkiai padidinti jūsų nerimą dėl to, kad el. Laiškai liko neatsakyti (galų gale, jei girdite, kad ping kas penkias sekundes blaško dėmesį). Taigi, perimkite kontrolę. Išjunkite tiesioginius pranešimus ir patikrinkite el. Laišką tik tada, kai būsite pasiruošę tam skirti tam tikrą laiką.
2. Išjunkite el. Paštą
Jei vis dar nuolat tikrinote el. Paštą savo telefone, tiesiog atimkite savo el. Pašto paskyras, kad nekiltų pagunda greitai žvilgtelėti tarp susitikimų ar per verslo pietus.
3. Blokuoti laiką
Kaip ir bet kuris kitas projektas ar įprastas susitikimas, užblokuokite laiką kiekvieną dieną, kad galėtumėte be trikdžių atsakyti į el. Laiškus. Įdėkite jį į savo kalendorių ir laikykitės laiko, kurį kiekvieną dieną skyrėte atsakymams el. Paštu.
Be to, įsitraukite į savo el. Pašto laiko rutiną ir pasiruoškite susitikimui ar projektui. Uždarykite kito projekto skirtukus ir dokumentus. Laikykitės ausinių ir klausykite konkretaus el. Pašto atsakymo grojaraščio. Tiesiog būtinai kiekvieną kartą pakartokite savo veiksmus.
4. Įdiekite tvarkymo programas
Kai suplanuosite įprastą el. Pašto laiką, įsitikinkite, kad jis yra kiek įmanoma produktyvesnis ir efektyvesnis. Įdiekite tokias programas kaip „Pašto dėžutė“ (tai daro jūsų pašto dėžutę patogesnę vartotojui) arba „El. Pašto žaidimas“ (kuris verčia jus kuo greičiau gauti neatsakytus el. Laiškus). Kuo efektyvesnis tapsite, tuo daugiau naudosite savo laiką.
Nerimaujate, kad žmonės jus susierzins, kad negalite susisiekti el. Paštu visą parą? Kai jie pamatys, koks produktyvus jūs esate, greičiausiai tai šiek tiek nesvarbus. Ir jei visa kita nepavyksta, tiesiog pasakykite jiems, kad tai mokslas.
