Vasara greitai artėja, o daugelis kolegijų studentų, užuot išvažiavę į paplūdimį, eina į jūsų kabinetą - kaip jūsų naujieji vasaros stažuotojai.
Jie yra gaivūs, energingi ir nori dirbti - būtent to, ko ieškote iš savo vasaros darbuotojų. Tačiau daugeliui tai yra pirmas kartas darbo aplinkoje ir jie pasikliauja jumis, kad išmoktumėte darbo ir pramonės virvių. Jei praktikams suteiksite pozityvios mokymosi patirties ir kartu naudosite tas papildomas rankų poras - per trumpą 8–10 savaičių laikotarpį - tai gali būti sudėtinga pusiausvyra.
Taigi, sveikindamas savo naujus stažuotojus, svarbu šiek tiek laiko praleisti galvojant, kaip padaryti patirtį visiems naudingą. Mes susėdome su keliais stažuočių vadovais, ekspertais ir buvusiais internautais ir gavome jų paslapčių, kaip sėkmingai įkurti vasarą.
1. Pasirinkite teisingus internus
Stažuotojai gali būti tik laikini samdomi darbuotojai, tačiau jie vis tiek daro didelę įtaką jūsų komandai. Motyvuotas, neproduktyvus ar nenaudingas stažuotojas gali pakenkti jūsų komandos moralei ir efektyvumui. Didelis nuoma gali suteikti fantastišką naują perspektyvą jūsų darbui ir net vasaros pabaigoje pasirodyti jūsų naujausia roko žvaigžde.
Taigi, kai apklausiate ir samdote kandidatus, svarbu nepamiršti, ko iš tikrųjų ieškote. Priklausomai nuo to, ko norėtumėte, kad jūsų stažuotojai imtųsi, jums gali prireikti konkrečios darbo patirties ar akademinių kredencialų, tačiau tai ne visada turėtų atsižvelgti į jūsų sprendimą taip stipriai, kaip jums atrodo.
Markas Babbittas, „YouTern“ generalinis direktorius, skatina samdyti studentus nematerialiesiems dalykams, išskyrus visa kita: „Visada ieškokite studentų, kurie demonstruoja entuziazmą, trenerio sugebėjimą ir tvirtus klausymo įgūdžius, ir tų, kurie imasi iniciatyvos“, - sako jis. „Paskutinis dalykas, į kurį žiūriu, yra tai, kur būsimasis praktikantas lanko koledžą“.
Svarbiausia, ieškoti studentų, kurie demonstruoja nuoširdų susidomėjimą jūsų pramone ar pozicija. Nors gali būti naudinga paklausti būsimų internautų apie jų aistras ir karjeros siekius, pažiūrėkite ir toliau: Kokiuose klubuose ir užklasinėje veikloje jie dalyvauja? Pvz., Jei ieškote redakcijos interno, jis rašo mokyklos laikraštį ar tvarko tinklaraštį? Tai, ką studentai daro laisvalaikiu, gali būti puikus aistros požymis.
2. Jų planas
Nėra nieko blogiau, nei turėti internų, kuriems nepakanka to padaryti - ne tik jiems bus nuobodu, bet ir nuolat bandysite išsiaiškinti, kokias užduotis paskirti kitam, užuot prižiūrėjęs savo kasdienius užduotis. Niekam tai nėra produktyvu.
Taigi, svarbu labai greitai iš anksto paruošti darbo užduotis, kad įsitikintumėte, jog stažuotojai turi pakankamai savo plokštelių. „Games.com“ praktikos vadovas Davidas Schwarzbergas net pradeda galvoti apie tai, ką veiks stažuotojai keletą mėnesių prieš jiems pradedant iš tikrųjų: „Balandį mūsų komanda susitiko vien tam, kad nustatytų, kokius projektus mūsų stažuotojai dirbs šią vasarą“, - aiškina jis.
Net jei jūs tik pradedate dabar, skirkite šiek tiek laiko, kad apibūdintumėte užduočių rūšis, už kurias jūsų stažuotojai bus atsakingi, įgūdžius, kuriuos jie turėtų išmokti, ir projektus, kurių norite, kad jie dirbtų visą laiką su savo komanda. Tada kiekvieną savaitę - panašiai, lyg sudarytumėte pamokos planą, jei būtumėte mokytojas - rengkite savaitės darbo planą.
Svarbiausia, įsitikinkite, kad suteikiate jiems sudėtingas ir svarbias užduotis, kurios padės jiems daugiau sužinoti apie jūsų sritį. Kaip sako Schwarzbergas, „mes stengiamės panaudoti jų stipriąsias puses atlikdami ankstesnius vaidmenis ir kursinius darbus, tačiau tuo pat metu planuojame pavesti jiems naujas ir sudėtingas užduotis, kurios tiesiogiai paveiks komandą“.
Buvusi AOL rinkodaros praktikantė ir dabartinė darbuotoja Alyssa Marino sako, kad šios „tikrosios“ užduotys ir skyrė stažuotę nuo kitų patirties: „AOL vadovė visada ieškojo mano indėlio ir įtraukė mane į komandos susitikimus. Nuo pat pradžių man buvo pavesta tikra atsakomybė ir aš visada jaučiausi vertinamas komandos narys. “
3. Pasveikinkite juos
Visi nori jaustis laukiami naujo darbo, ypač praktikantai, kurie tik pradeda profesinę veiklą. Puikus būdas gerai pradėti, yra siųsti el. Laišką internui, pasveikinant jį su komanda ir suplanuojant trumpą susitikimą ar atsitiktinius pietus, kad jis būtų supažindintas su grupe.
Arba, jei pritraukiate daug stažuotojų, apsvarstykite galimybę surengti oficialią stažuotę, kuri leistų studentams susitikti ir sužinoti apie organizaciją kaip grupę.
Taip pat apsvarstykite galimybę patarti praktikantus su labiau patyrusiais komandos nariais kaip mentorius, rekomenduoja Jenna Morton, „Campus Recruiter“ tinklalapyje Democrat.com. „Mes sveikiname savo internus suteikdami kiekvienam iš jų mentorių. Tai kažkas, kas išties pranašesnis organizacijoje - kažkas iš stažuotės gali pasimokyti “, - sako ji. „Mentorius veikia kaip praktikuojantis asmuo stažuotojui“ ir gali būti naudojamas kaip šaltinis atsakant į klausimus ir padedantis darbuotojams pirmą kartą pereiti į darbo pasaulį.
4. Nustatykite lūkesčius
Be šilto pasveikinimo, Babbitt siūlo pradėti stažuotes su susitikimu apie lūkesčius. „Turėtų tiksliai apibrėžti, už ką bus atsakingas stažuotojas, apibūdinti, kaip komanda veikia, ir aiškiai nurodyti, kaip bus vertinamas darbas“, - aiškina jis. „Stažuotojas turėtų pasakyti tai, ko jis taip pat nori išmokti iš stažuotės.“ O po susitikimo - padėkite jį ant popieriaus. „Šių lūkesčių užrašymas yra aiškiausias būdas įvertinti pažangą ir sėkmę vėliau atliekant stažuotę“, - sako jis.
Tada visą vasarą suplanuokite savaitinius ar dviejų savaičių susitikimus su savo praktikantais, kad peržiūrėtumėte ir atitiktumėte lūkesčius, kuriuos nustatėte pirmą dieną. „Vienas iš geriausių mano internų vadovų planuodavo kas savaitę palaikyti ryšius su manimi, kad pamatyčiau, kaip man sekasi, ir jei turėčiau klausimų“, - pataria šešis kartus dirbantis stažuotojas ir neseniai Lehigh universiteto absolventas Alexa Procaccino. „Aš tiek daug sužinojau apie įmonę, nes galėjau jos paklausti visko ir bet ko.“
5. Nepamirškite veiklos valdymo
Stažuotės yra mokymosi patirtis. Taigi labai svarbu visą vasarą suteikti internautams teigiamų ir konstruktyvių atsiliepimų, kurie padėtų jiems daugiau sužinoti apie save kaip profesionalus, įskaitant jų stipriąsias puses, tai, kas jiems sekasi ir kur jiems reikia augti ar tobulėti.
Be kassavaitinių kontaktinių duomenų bazių, skirkite skirtą laiką šiems pokalbiams ir netgi apsvarstykite galimybę įgyvendinti oficialų peržiūros procesą. „Našumo valdymas yra kritinė stažuočių dalis“, - sako „eBay Inc.“ universiteto programų vadovė Laura Chambers. „Visi mūsų stažuotojai dalyvauja vasaros vidurio ir vasaros pabaigos peržiūros procese, o vyresnio amžiaus žmonės vasaros pabaigoje turi aiškų sprendimą, ar jų stažuotės lems darbą visu etatu“.
Taip pat svarbu pripažinti savo internų indėlį prieš jiems grįžtant į mokyklą. „Mes baigiame savo vasaros stažuotę vasaros vitrina, kurioje stažuotojai demonstruoja nuveiktą darbą verslo vadovams ir vadybininkams“, - aiškina Chambers. Bet jūs netgi galite tai padaryti mažesniais būdais, pavyzdžiui, paprašyti savo internų pristatyti savo vasaros projektus viso skyriaus posėdyje arba švęsti jų indėlį su komandos pietumis. Net ir nedidelis gestas yra labai svarbus būdas parodyti, kad vertinate jų sunkų darbą (o kolegijos studentai visada mėgsta nemokamą maistą!).
Nors būtinai reikia sunkaus darbo ir planavimo, įdarbinti stažuotoją turėtų būti smagu! Pagalvokite apie savo, kaip stažuotojo ar kolegijos studento, patirtį ir paklauskite savęs, ką vertinote per savo vasaros patirtį - tada pasinaudokite tuo kaip savo įkvėpimu. „Visi mano komandos nariai tam tikru metu buvo kolegijos praktikantai ir mes esame dėkingi už suteiktas galimybes“, - sako Schwarzbergas. „Priimdami stažuotę tikimės perduoti panašią patirtį.“
