Kalbėdami apie produktyvumo patarimus, ar kada girdėjote, kad pirmiausia turėtumėte atlikti baimingiausias ir erzinančias užduotis? Ar protingiau juos tiesiog išvalyti, kad galėtumėte atsiriboti nuo kitų savo darbų? Aš taip pat.
Bet štai dalykas: Po daugybės bandymų ir klaidų supratau, kad šis visas „valgyk varlės“ požiūris man tiesiog netinka.
Kodėl? Na, o pradedantiesiems, žinant, kad man reikia pradėti dieną nuo kažko nemalonaus, tampa daug sunkiau, kad įtikinčiau save iš tikrųjų atsisėsti prie savo stalo ir pasidaryti darbą. Iš esmės tai yra sakyti man, kad man reikia suvalgyti puodelį majonezo ir nubėgti penkias mylias kiekvieną minutę, kai atsikeliu. Kokia tikimybė, kad aš išlįsiu iš lovos ir susirasiu batus? Lieknas nė vienam.
Antra, pradedant tokiu būdu, aš tiesiog įgaunu emocinės funkcijos likusiai dienai. Aš suprantu sąvoką - turėčiau būti laimingas, kai baigsiu tuos dalykus. Bet, kaip puikiai atrodo teoriškai, man jis praktiškai neveikia. Nesvarbu, kiek aš stengiuosi jį purtyti, aš vis tiek vis tiek jaučiuosi esanti likusi ir niūri.
Taigi, ką aš darau vietoj to?
Puikus klausimas. Galų gale, net jei aš nenoriu spręsti šių baisių dabartinių ryškų ir ryškų problemų, jie vis tiek turi būti padaryti. Taigi, kaip tiksliai aš su jais elgiuosi?
Nors jie visada patenka į mano ryte sudarytą darbų sąrašą (nenoriu jų pamiršti!), Aš jiems leidžiau kurį laiką pabuvoti. Tuomet tomis dienos dienomis, kai jaučiuosi nugrimzdęs į bet kokį kūrybingumą ir įkvėpimą - tiesa, dažniausiai tai būna po to, kai pietų metu pasidarau veidą - išmesiu tas baisias užduotis.
Iki šiol ši sistema man gerai veikė. Kadangi dirbu tokioje padėtyje, kuri reikalauja tam tikro lygio naujų idėjų (patikėk manimi, net nenorėtum pamatyti, ką parašyčiau, kai liksiu nuo picos sukeltos miglos), manau, kad savo vangų laiką palieku tiems, vyriški dalykai, kuriuos aš verčiau nedaryti gerai.
Jie nereikalauja daug psichinės energijos, kai jaučiuosi išnaudota, tai reiškia, kad vis tiek galiu produktyviai išnaudoti savo laiką neišmesdama pusiau užduoties. Ir dar toliau, aš paprastai netgi galiu pasirūpinti šiais monotoniškais dalykais iš sofos (arba suporuoti juos su kažkuo, kas man patinka, kaip aš tai padariau!).
Kokias užduotis galima atlikti?
Taip, aš mačiau puikių rezultatų, kai aplenkiau scenarijų ir visų pirma neatlikau labiausiai nekenčiamų užduočių. Tačiau manau, kad šis požiūris turi būti atsargus: Tai labiausiai tinka toms be proto ir varginančioms pareigoms, kurios nebūtinai yra sunkios ar reikalaujančios sunkumų, tačiau erzina ir reikalauja daug laiko.
Man tai yra tokie dalykai, kaip sąskaitų išrašymas klientams ir mano pašto dėžutės išvalymas. Galbūt jūs užpildysite savo išlaidų ataskaitą arba įterpėte skaičius į skaičiuoklę.
Taigi, ne, šis patarimas neduoda jums nemokamo leidimo pasakyti: „Na, aš tikrai nenoriu pasiruošti tokiam nepaprastai svarbiam pristatymui, kuris įvyks per dvi dienas, todėl aš tiesiog perduosiu jį galinis degiklis! “
Atsiprašome - jums reikia pradėti nuo to, nesvarbu, kiek tai priverčia sukramtyti dantis ir dejuoti.
Mano tikslas yra tiesiog paskatinti jus galvoti apie tai, kaip naudojate savo darbo laiką ir kaip galėtumėte būti dar efektyvesnis. Galų gale, kitas bendras produktyvumo patarimas jums nurodo „auksines valandas“ - tuos piko momentus, kai esate labiausiai susikaupęs ir motyvuotas - ir naudokite jas savo naudai. Jei manęs paklausite, tai nereiškia, kad tam tikram laiko tarpsniui panaudoti kompiuterio failai.
Kaip ir teikiant bet kokius našumo ar laiko valdymo patarimus, svarbiausia yra rasti tai, kas geriausiai tinka individualiai.
Mano pabaiga, tai reiškia, kad reikia taupyti tas monotoniškas ir daug laiko reikalaujančias užduotis tiems dienos taškams, kai jaučiuosi mažiau susikaupusi. Bet tu? Galbūt jums patinka idėja iš ryto išgerti puodelį majonezo - tai reiškia, kad visų pirma norite, kad tie, kurių bijote, pirmiausia būtų pašalinti iš jūsų sąrašo.
Mano geriausia rekomendacija - atlikti bandymus ir klaidas, kol nusileisite tam, kas jaučiasi teisinga. Patikėk manimi - sužinosite, kai jį rasite!
