Jei esate socialinės žiniasklaidos vartotojas, tikriausiai jums nepažįstama idėja planuoti pranešimus, kurie bus išsiųsti vėliau. Ilgus metus buvo įrankių, kurie leidžia tai padaryti; tiesiog prasminga mokėti rašyti žinutes, kai norite, bet skelbti jas tada, kai tai yra naudingiausia jūsų skaitytojams.
Bet ar kada susimąstėte, kodėl nesugebame suplanuoti pranešimų komunikacijos įrankyje, kurį naudojame dar daugiau nei socialinėje žiniasklaidoje; dalykas, kuriam praleidžiame daugiau nei dvi su puse valandos per dieną; platforma, kuri valdo šiuolaikinį verslo pasaulį? Aš kalbu apie el. Paštą ir noriu jums pasakyti, kad jei niekada negalvojote apie tai, kaip el. Laiškų planavimas gali pagerinti jūsų gyvenimą (ir karjerą), turėtumėte.
Mes, „The Muse“, jau kurį laiką naudojame (skaitykite: apsėstas) el. Pašto planavimo įrankį „Boomerang“, skirtą „Gmail“. Mes pastebėjome, kad tai ne tik padeda mums geriau valdyti gautus laiškus, bet ir iš tikrųjų padėjo pagerinti mūsų bendravimą ir sustiprinti karjerą.
Netikite mumis? Čia yra keli protingi būdai, kaip naudoti šį įrankį.
Niekada nepamirškite sekti dar kartą
Tarkime, kad jūs ką tik išėjote iš pokalbio ir žinote, kad jums reikia išsiųsti greitą padėkos laišką žmonėms, su kuriais bendravote. Nenorite to siųsti iškart, nes tai atrodytų per daug nekantraujant, tačiau taip pat nenorite įsitraukti į savo dieną ir pamiršti atsiųsti ją po kelių valandų.
Taigi atsisėskite ir parašykite el. Laišką dabar, bet suplanuokite, kad jis išeitų per dvi ar tris valandas. Galite tęsti savo dieną žinodami, kad įspūdingas padėkos raštas pasieks reikiamą laiką po pokalbio.
Tai tinka bet kokio tipo tolesniems veiksmams. Tarkime, kad kas nors paprašys jus susitarti po poros savaičių, kai tik atsidarys jo grafikas - užuot turėjęs šią žinią mintyse (ir gautuosiuose) iki tol, arba tiesiog pamiršdamas sekti, parašykite žinutę dabar ir suplanuokite ją trys savaitės.
Jūs netgi galite suplanuoti, kad viskas vėl sugrįžtų į gautųjų viršų, jei kas nors jums neatsakė - kad būtų lengviau atsiminti registraciją, kai kiti žmonės neseko.
Įsitikinkite, kad svarbūs pranešimai iš tikrųjų yra skaitomi
Žmonės, ypač sėkmingi, paprastai nesėdi visą dieną spoksodami į gautuosius ir skaito naujus pranešimus, kai tik jie ateina. Taigi, jei nenorite, kad jūsų pranešimas būtų palaidotas visuose gaunamuose el. Laiškuose, geriau jį siųsti. strategiškai, todėl jis yra jų pašto dėžutės viršuje, kai jie sėdi spręsti.
Pavyzdžiui, duomenys parodė, kad dauguma žmonių nori atsakyti į el. Laiškus prieš įeidami į biurą ryte ir per pietų pertrauką. Taigi, jei didžiąją dalį savo el. Laiškų parašysite darbo dienos pabaigoje (arba vėliau tą vakarą prie televizoriaus su taure vyno), išsiųsdami juos tuo metu jie nesulauks jų dėmesio, taigi suplanuokite jiems idealų laiką kitą dieną. Jūs netgi galite patikslinti, kokia diena ateina - apsvarstykite galimybę planuoti trečiadienį, kai el. Pašto srautas paprastai yra mažesnis, taigi turėsite mažiau konkurencijos.
Bent jau šis triukas gali padėti jums atrodyti puikiai ant jūsų žaidimo. Mėgstate dirbti tikrai vėlai vakare, bet nenorite, kad jūsų viršininkas ar klientai galvotų, kad degate vidurnaktį aliejaus? Suplanuokite pirmąjį el. Laišką pirmąjį rytą, kad atrodytų, kad jau esate pasiruošęs ir esate produktyvus.
Gaukite informaciją tiksliai tada, kai jums jos reikia
„Bumerangas“ ne tik leidžia planuoti el. Laiškus kitiems žmonėms, bet ir leidžia jums juos suplanuoti.
Tai reiškia, kad užuot palikę daiktus netvarkingai gautųjų, kol bus tinkamas laikas su jais susitvarkyti, arba turėtumėte ieškoti per savo paštą, kai jums reikia informacijos, tiesiog suplanuokite, kad jis patektų į gautųjų aplanką viršuje, kai jūs reikia to pirmiausia.
Taigi, jei turite el. Laišką, kuriame pilna informacijos apie kitos savaitės susitikimą? Suplanuokite, kad jis patektų į gautųjų viršų prieš 20 minučių iš anksto, kad galėtumėte tada pereiti. Ar kas nors uždavė jums klausimą, į kurį negalite atsakyti, kol rytoj nesikalbėsite su savo viršininku? Grąžinkite jį rytoj po pietų, kai galėsite iš tikrųjų susitvarkyti.
Palaikykite ryšį su savo tinklu
Viena iš sunkiausių gerų profesinių santykių kūrimo dalių yra atsiminimas palaikyti ryšį reguliariais laiko tarpais. Jūs galite panaudoti tą patį triuką, norėdami išnaikinti tą problemą pumpure!
Kitą kartą siųsdami kontaktinį el. Laišką, kad patikrintumėte ar nufilmuotumėte pranešimą, kuriame dėkojama, kad ji kitą dieną pasiėmė kavos, „Boomerang“ sugrįš į pašto dėžutės viršų per mėnesį ar du, kai norėsite įsitikinti, vėl paliesk jos pagrindą. Nuosekliai plėtosite savo santykius - nemėginsite sekti, kada turėtumėte susisiekti.
Laikykitės savo tikslų viršaus
Tai savotiškai įdomus būdas naudoti šį įrankį - parašykite el. Laišką būsimiems jums ir suplanuokite, kad jis sugrįš į gautuosius per tris mėnesius per metus, kai tik manote, kad jis bus pats vertingiausias. Apibūdinkite, kur tuo metu norėtumėte būti, kad padėtumėte peržiūrėti savo tikslus, pamatyti, kiek nuėjote, ir įvertinti sritis, kurias dar turite patobulinti.
Jei turite pro versijos paslaugą, netgi galite suplanuoti pasikartojančius pranešimus - tai reiškia, kad galėtumėte atsiųsti sau savaitės ar mėnesio priminimą, kad šiek tiek laiko susimąstytumėte ir galėtumėte mąstyti apie karjerą. Arba galite tiesiog atsiųsti sau kas savaitę motyvacinių citatų ar patvirtinimų, kad padėtų toliau eiti.
Tai tik pradžia - yra labai daug būdų, kaip padėti el. Pašto planavimui. Išbandykite „Boomerang“ šiandien ir siųskite mane man el. Paštu @erinaceous, kad pasakytumėte, kaip naudosite šį įrankį!
