Verslas yra skirtas parduoti, nesvarbu, ar tai produktas, tema ar koncepcija. Verslo pristatymo metu svarbiausias jūsų turimas turtas yra žinios apie jūsų medžiagą. Jei nežinote visko apie tai, ką parduodate, mažai tikėtina, kad jūsų auditorija bus pakankamai įsitikinta pirkti.
Siekite, kad jūsų auditorija būtų sutelkta ir suinteresuota kurti efektyvius verslo pristatymus. Tai trunka praktikoje, tačiau kai kurie patarimai yra jūsų rankovės, būsite pasirengę priimti iššūkį. Šie verslo pristatymo patarimai yra susiję su "PowerPoint" skaidrėmis, tačiau paprastai jie gali būti taikomi bet kokiam pateikimui.
Naudokite raktinius frazes apie savo temą
Patenkintuose pranešėjose pateikiama tik svarbi informacija ir naudojamos raktinės frazės, leidžiančios namuose atkreipti dėmesį į auditorijos narius. Pasirinkite svarbiausius tris ar keturis taškus apie savo temą ir nuosekliai perskaitykite juos per visą pristatymą.
Supaprastinkite ir apribokite žodžių skaičių kiekviename ekrane. Stenkitės ne daugiau kaip tris kulkas per skaidrę. Aplinkos erdvė leidžia informaciją lengviau skaityti ir suvokti.
Išdėstykite skaidres, kad informacija būtų perduota švariai
Galite lengviau sekti skaidres naudodamiesi švariais slyvų išdėstymais. Įdėkite pavadinimą į skaidrę, kur jūsų auditorija tikisi jį surasti. Frazės turėtų būti skaitomos iš kairės į dešinę ir iš viršaus į apačią.
Laikykite svarbią informaciją netoli skaidrės viršaus. Dažnai apatinės skaidrės dalys negali būti matomos iš nugaros eilių, nes galvos yra toli.
Apriboti skyrybos ženklus ir išvengti visų dangtelių
Skyriuje be reikalo gali sutramdyti skaidrę, o visų dangtelių naudojimas daro išvadas sunkiau skaitomas; Šiandien, visų pirma, visos viršutinės ribos yra jūsų auditorijos šnabždėjimų tipografinis ekvivalentas. Tai laikoma neprofesionaliu ir turėtų būti vengiama.
04 iš 10Venkite išgalvotų šriftų
Kitų šriftų naudojimas yra dar vienas amateur ir neprofesionalus ženklas. Pasirinkite šriftą, kuris yra paprastas ir lengvas, pvz., "Arial", "Times New Roman" arba "Verdana". Venkite scenarijus tipo šriftų, nes juos sunku perskaityti ekrane.
Galite naudoti tik du skirtingus šriftus, galbūt vieną antraštėms ir dar vieną turinį. Visus šriftus laikykite pakankamai dideli (bent 24 taškus ir pageidaujamą 30 taškų), kad žmonės, esančios kambario gale, galėtų lengviau suprasti, kas yra ekrane.
05 iš 10Naudokite teksto ir fonų kontrastingus spalvos
Tamsi tekstas šviesiame fone yra geriausias, tačiau vengiama baltos spalvos. Nuspauskite jį, naudodami smėlio spalvą ar kitą šviesą, bet mažiau griežtą akių spalvą.
Tamsi fonas yra efektyvus, jei norite parodyti įmonės spalvas, arba tiesiog norite apakinti minios. Tokiu atveju įsitikinkite, kad tekstas yra lengvas, kad būtų lengviau skaityti. Raštuotas ar tekstūruotas fonai gali sumažinti teksto skaitymą.
Visada savo spalvų schemą visada išlaikykite visą savo pristatymą.
06 iš 10Naudokite skaidrių dizainą efektyviai
Naudodami dizaino temą ar šabloną pasirinkite auditoriją, kuri yra tinkama. Švarus, paprastas išdėstymas yra geriausias, jei pristatote verslo klientams.
07 iš 10Apriboti skaidrių skaičių
Laikykite skaidres skaičių iki minimumo, kad įsitikintumėte, jog pristatymas netampa per ilgas. Tai taip pat padeda išvengti per daug perteikimo metu perteikti skaidres, todėl auditorija gali nukreipti dėmesį. Vidutiniškai viena plytelė per minutę yra apie dešinę.
08 iš 10Naudokite nuotraukas, diagramas ir grafikus
Sujungus nuotraukas, diagramas ir grafikus, ir net įterpiant skaitmeninius vaizdo įrašus su teksto įvedimo įvairove, jūsų auditorija susidomėjo pristatymu. Venkite per daug tik tekstinių skaidres.
09 iš 10Venkite daug skaidres perėjimų ir animacijų
Nors perėjimai ir animacijos gali padidinti auditorijos susidomėjimą pristatymu, per daug gali nukreipti dėmesį nuo to, ką jūs sakote. Atminkite, kad skaidrių demonstracija yra vizuali pagalba, o ne "PowerPoint" protingumo pristatymas.
Laikykite animacijas nuosekliai pristatyme, naudodami animacines schemas ir taikydami tą patį perėjimą per visą pristatymą.
10 iš 10Įsitikinkite, kad jūsų pristatymas yra suderinamas
Suderinamumas yra mažesnis debesies saugojimo ir galingų nešiojamųjų kompiuterių perkėlimo eros klausimas. Galite lengvai išsaugoti savo pristatymą savo debesyje, kad galėtumėte lengvai pasiekti savo paskirties vietą. Tačiau negalima pakenkti flash diske su atsargine pristatymo su savimi, tik jei yra techninių problemų su WiFi ar interneto prieiga.
Jei naudojate kompaktinį diską, kad išsaugotumėte savo pristatymą, naudodamiesi "PowerPoint" paketu kompaktiniam diskui ("PowerPoint 2007" ir "2003") arba "Pack and Go" ("PowerPoint 2000" ir anksčiau), kai įrašote savo pristatymą į kompaktinį diską, naudokite kompaktinį diską. Be pateikties, "Microsoft PowerPoint Viewer" kopija pridedama prie kompaktinio disko, kad paleisti "PowerPoint" pristatymus kompiuteriuose, kuriuose nėra "PowerPoint".
