Jei šiuo metu esate įdarbintas (ir žmogus), tada žinote apie didelę el. Pašto pliūpsnį. Jūs gaunate daugiau iš jo, nei galite atsakyti kiekvieną dieną, ir dažnai tai neleidžia atlikti „tikrojo darbo“. Tačiau šiame šiuolaikiniame pasaulyje būtina būti viršuje, jei norite padaryti įspūdį savo viršininkui ir žengti į priekį.
Dabar daugelis žmonių nusprendžia, kaip gerai el. Laiškai tvarkomi pagal el. Laiškų skaičių. „Šią popietę praleidau tris valandas ir atsakiau į 120 el. Laiškų“ yra priežastis švęsti ir girtis teisėmis daugelyje biurų. Bet daugeliu atvejų tai yra didžiulė klaida.
Tiesa, yra trys el. Pašto tipai:
Kai pritrūksta laiko pulti į savo pašto dėžutes, dauguma žmonių pradeda nuo greitosios pagalbos. Džiugina jų pašalinimas, bendras el. Laiškų skaičius jūsų gautuosiuose sumažėja daug daugiau, ir jiems nereikia per daug protų.
Bet jūs iš tikrųjų turėtumėte pasirinkti priešingą požiūrį. Tai sena uola, akmenukas, smėlio metafora: Įsivaizduokite, kad jums duotas stiklinis indas, vaizduojantis jūsų laiką, taip pat uolos, akmenukai ir smėlis. Vienintelis būdas visa tai panaudoti yra pradėti nuo didžiausių dalykų: savo uolų. Jei pirmiausia pripildysite stiklainį smėliu, jūs visko nepritaikysite.
El. Pašto dėka įsitikinkite, kad neužpildėte stiklainio smėliu, pirmiausia atsakydami į greitus ir lengvus el. Laiškus - niekada nesieksite prie didelių, svarbių. Vietoj to, susidūrę su dviejų valandų trukme, visada turėtumėte pradėti nuo 30 ar daugiau minučių reikalaujančių el. Laiškų ir prieš atlikdami greitesnius el. Laiškus gauti bent vieną ar du. Kita vertus, jei iki kito susitikimo liko tik 15 minučių, tai yra geriausias laikas greitai gauti el. Laiškus.
Paprasčiausias būdas sklandžiai įgyvendinti šią strategiją kasdieniame gyvenime yra pridėti dvi žymas (arba filtrus „Gmail“): „greitas atsakymas“ ir „reikalauja sutelkto laiko“. Visi nepažymėti el. Laiškai patenka į vidutinę kategoriją, kuriai prireiks nuo penkių iki 30 minučių.
Kai žinote, kad turite nepertraukiamo laiko bloką, pirmiausia atidarykite sufokusuotą laiko aplanką ir nuspręskite, kuriuos labiausiai jums reikia spręsti. Pripažinimas, koks retas yra tas didelis laiko blokas, yra raktas į sėkmę: Kai tokį turite, pasinaudokite viskuo! O kitą kartą, kai turėsite kelias minutes atsargai laukdami autobuso ar eidami kavos, atidarykite „greito atsakymo“ aplanką, o ne patikrinkite „Instagram“.
