Verslo planas paprastai yra vienas iš pirmųjų dalykų, kurį sukuria kiekvienas, turintis verslo idėją. Tačiau verslo plano rašymas gali būti panašus į bandymą perskaityti krištolo rutulį: bandai nuspėti savo idėjos ateitį. Miss Cleo turėtų palikti savo (galbūt neegzistuojančio) verslo tikslus su ribotomis žiniomis apie tai, kaip jūsų produktas ar paslauga veiks realiame pasaulyje.
Daugelis įkūrėjų rašo verslo planą, nes jie ieško finansavimo. Bet jei planuojate įkrovos procesą, galbūt nenorite verslo plano. Verslininkai verslo planą taip pat vertina kaip būdą išlikti organizuotam, palaikyti komandą, išvengti didelių klaidų ir galiausiai turėti didesnį „tikslą“. Skamba puikiai, tačiau verslo planai taip pat kelia tam tikrų problemų; jų kūrimas dažnai yra sudėtingas ir reikalauja daug laiko, todėl gali likti mažai vietos lankstumui, pavyzdžiui, prisitaikyti prie pramonės pokyčių ar susidoroti su netikėtais žagsuliais.
Taigi prieš atsisėsdami parašyti vieną, užduokite sau šiuos tris klausimus:
1. Ar tikrai man reikia verslo plano?
Kai kuriems verslams tikrai reikia verslo plano. Pvz., Jei esate sunkiosios technikos gamintojas, jums gali tekti numatyti produkto kiekį, kurį jums reikia pagaminti ir pristatyti tam tikru metu, kad būtų tvarus. Tikslinga turėti planą, kaip išlaikyti jūsų gamybos ir darbuotojų pastangas, kad pasiektumėte pristatymo kvotas.
Paleisties programinės įrangos įmonės, profesionalių paslaugų ar technologijų įmonės gali būti veržlesnės ir gali turėti naudos iš to, kad neturi oficialaus plano. To aš išmokau iš pirmo karto, kai turėjau verslo idėją, parašiau detalų planą ir pristačiau tėvui. Labai tikėjausi, kad jis bus taip sužavėtas spirale surišta knyga, kurią atspausdinau „Kinko“, kad jis padės finansuoti mano verslą. Jis komplimentas mano pastangoms, bet man pasakė, kad pirmiausia turiu išeiti ir susilaukti kai kurių klientų.
„Pažiūrėkite, kaip sekasi, kai turite savo pirmąjį mokantį klientą“, - sakė jis. „Jūs daug išmoksite“. Jis mane įtikino, kad mano idėjos verslo krypčiai gali kardinaliai pasikeisti atsižvelgiant į tai, ko norėjo mano klientai. „Kartą išbandę vandenis, galbūt galėsite šiek tiek tiksliau pasakyti, kur yra jūsų verslas“, - sakė jis.
Jis buvo teisus.
Nesvarbu, kuriame sektoriuje esate, ženkite žingsnį atgal ir pažvelkite į savo pramonės šaką. Ar jis skystas? O gal tai verslo tipas, kuris dešimtmečiais labai mažai pasikeitė? Jei jūsų verslo idėja yra sektoriuje, kuris visą laiką keičiasi (pvz., Socialinėje žiniasklaidoje ar technologijose), verslo planas gali viską apsunkinti.
2. Ar galiu gyventi su 30 dienų planu, o ne su 365 dienų planu?
Galbūt nusprendėte, kad jums nereikia verslo plano, tačiau greičiausiai vis tiek turite savo verslo tikslus, uždavinius ir strategijas. Pabandykite sudaryti ateinančių 30 dienų planą, o ne ateinančius kelerius metus.
Iš tikrųjų sunku pasakyti, kur eisi nuo metų ar dvejų, bet mėnuo nuo šiol yra kitokia istorija. Neplanuodami per daug į priekį, galėsite neatsilikti nuo pramonės pokyčių ir greičiau pakoreguoti savo verslą ir planus. Bet galvodami apie galimas spąstus ir žaisdami galvoje įvairius scenarijus, nepanikuosite, jei jie įvyks.
Aš skaičiau interviu su „Uber“ generaliniu direktoriumi Travisu Kalanicku, kur jis pasakoja apie savaiminių automobilių galimybę. Jis gali tiksliai nežinoti, ką šis poslinkis reikš jo verslui, tačiau jis žino, kad su tuo susidurs problema, ir aš spėju, kad jis bent šiek tiek laiko praleidžia galvodamas apie tai, kaip jis galėtų pakeisti savo verslą, remdamasis tas pasikeitimas.
Aš turiu šiek tiek asmeninės patirties su tokiu „panikos“ ašimi. Ilgą laiką mano įmonė beveik visą dėmesį skyrė mūsų programinės įrangos integravimui į „Facebook“. Vieną dieną sužinojome, kad „Facebook“ keičia savo platformą. Tai, kaip mes darėme veiksmus beveik trejus metus, tiesiogine prasme išnyko per naktį, o mūsų pagrindiniam produktui iškilo pavojus. Akivaizdu, kad mums reikėjo labai greitai pakeisti savo gaminį. Laimei, aš jau galvojau apie kai kuriuos dalykus, kuriuos galbūt galėtume padaryti, kad atsiribočiau nuo „Facebook“, tik tuo atveju. Pavyzdžiui, kalbėjau su plėtros komanda apie tai, ar galėtume modifikuoti mūsų platformą, kad vartotojai galėtų skelbti savo programas kitose platformose nei „Facebook“. Mūsų „partizaninio stiliaus“ kultūra ir veiklos metodai padėjo mums prisitaikyti prie besikeičiančio kraštovaizdžio ir, dar svarbiau, išlaikyti mūsų klientus laimingus.
3. Ar galiu palaikyti komandą trasoje, kurioje gerai bendrauju?
Anksčiau minėjau, kad viena didelė priežastis, kodėl žmonėms patinka verslo planai, yra ta, kad tai gali padėti įmonei ir komandai išlikti organizuotai ir dirbti to paties tikslo link. Tačiau palaikydami stiprų, dažną bendravimą, galite padaryti tą patį.
Nesu didžiulis savaitinių darbuotojų susitikimų gerbėjas, tačiau tikiu, kad bendravimas ir skaidrumas su savo darbuotojais yra labai svarbus mūsų kultūrai. Kas antrą savaitę aš renku savo komandą pasidalinti naujausiais įmonės veiklos rezultatais. Teigiama ar neigiama, aš dalinuosi viskuo, ką žinau. Neišmesdami mano darbuotojų, visi žino, kur mums sekasi ir kurias sritis reikia tobulinti. Tikslas turėtų būti, kad darbuotojai suprastų jūsų viziją, net kai jūsų vizija dažnai keičiasi. Joks mano matytas verslo planas to negali padaryti. Aš sužinojau, kad skaidrumas sukuria pasitikėjimą, lojalumą ir supratimą. Anksčiau nesuprasti projektai ar galutiniai terminai tampa prasmingi, kai visi gali pamatyti pastangų skaičių.
Atminkite, kad bendravimas turėtų vykti abipusiai. Jūsų darbuotojai kiekvieną dieną dirba fronto linijose. Jie matys tai, ko nepamatysite, todėl klausykite, ką jie jums sako. Bent kartą per mėnesį įsitikinu, kad turiu pabendrauti vienas su kitu ar su mažomis grupėmis. Kuo daugiau klausau, tuo daugiau galimybių turiu priimti teisingus sprendimus.
Nuspręsti, ar verslo planas tinka jūsų verslui, yra sprendimas, kurio niekas negali padaryti už jus. Pradėjęs keletą verslų, per daugelį metų sužinojau, kad sėkmingai verslą įmanoma sukurti neturint konkretaus penkerių ar net dvejų metų plano. Žinoma, jūs visada turėtumėte žiūrėti į priekį, tačiau taip pat turėtumėte pasitikėti savo žarnynu ir būti pasirengę tam tikru momentu pakoreguoti savo dėmesį.
