Deja, jūsų darbų sąrašas nebus iki nulio iki pat mirties dienos. Taigi, jei galvojote, kad produktyvumo „nirvana“ pasieksite tik tada, kai sąrašai bus tušti, o kalendorius yra atvira drobė, na, to greičiausiai neatsitiks - bent jau tol, kol turite darbą, šeimą, draugus ir gyvenimas, kurį reikia valdyti.
Jei esate panašus į daugumą žmonių, turite gana stambius dalykų, kuriuos reikia atlikti, sąrašus, taip pat beveik nuolatinį naujų darbų srautą ir didžiulį jausmą, kad visa tai reikia padaryti dabar .
Daugelis žmonių bando įveikti savo asmeninių užduočių kalną, suskirstydami juos į prioritetus ir pradėdami nuo viršaus. Atrodo logiška, bet jie iš tikrųjų tai turi atgal. Tiesą sakant, prieš galvodami apie prioritetus, turite atsižvelgti į tris veiksnius, nes jie iš tikrųjų riboja jūsų pasirinkimą, ką turėtumėte (ir netgi galite) padaryti toliau.
Taigi, jei jaučiatės priblokšti ir nežinote, nuo ko pradėti - nustatykite „svarbiausio prioriteto“ sąrašus atidėti, apsvarstykite šiuos tris veiksnius ir pasinaudokite jais, kad padėtumėte perteklinį parinkčių variantą į labiau valdomą rinkinį. pasirinkimai.
1 apribojimas: kontekstas
Jei nesate tinkamoje vietoje, neturite tinkamo įrankio arba esate ne priešais reikiamą asmenį, reikalingą atlikti veiksmus, negalite to atlikti. Pagalvok apie tai - kada nors buvai darbe, susitikime ir staiga prisimeni, kad reikia nusipirkti šampūną? Jei neišeisite iš šio susitikimo, „nusipirkite šampūną“ tą akimirką nevyksta. Jis priklauso sąraše, pavadinimu „Errands“, kai esate išvykę ir ruošiatės. (Nebent esate panašus į mano vyrą, kuris mano, kad šampūno gyvenimą galima pratęsti amžinai, į jį įleidžiant vandens ir skiedžiant beveik tuščio.)
Kontekstas visada bus jūsų pirmasis apribojimas. Jūs tikrai galite pakeisti savo kontekstą, kad patektumėte į reikiamą vietą, įrankį ar asmenį, kad atliktumėte veiksmą, kuris ką tik atėjo į galvą. Bet jei jūs to nepadarysite, jūsų pasirinkimą pirmiausia riboja šis faktorius.
Davido Alleno metodas „Getting Things Done“ pataria pirmiausia suskirstyti darbų sąrašą pagal kontekstą, pvz., @Computer, @Home, @Errands. Tai taupo laiką, nes neleidžia jums slogėti pasirinkimų, kurių net negalite padaryti, nes esate netinkamame kontekste.
2 apribojimas: galimas laikas
Antrasis veiksnys, kuris ateina į žaidimą, yra tai, kiek laiko turite. Jei turite didelį projektą, prie kurio norite dirbti, bet jums reikia atsipūsti iki kito susitikimo ar pasiimti savo vaikus per 10 minučių, greičiausiai neverta išnaudoti jūsų pastangų jį pradėti. Jums gali prireikti tiek laiko, kad įsijaustumėte į jo ritmą, prieš pradėdami atsikabinti.
Taigi, kai laikas yra veiksnys, ieškokite pasirinkimų, kurie atitiktų turimą laiką. Galbūt per tas 10 minučių nėra geriausia, jei einate patikrinti gautųjų ir pusiau perskaityti krūvą el. Laiškų, kuriuos vis tiek turėsite perskaityti iš naujo. Galbūt jums bus naudingiau išeiti iš lauko ir pakvėpuoti grynu oru arba greitai paskambinti ten, kur žinote, kad gausite kieno nors balso paštą.
3 apribojimas: ištekliai
Trečias faktorius, į kurį reikia atsižvelgti, yra ta, kokia tavo energija. Aš nežinau apie tave, bet penktadienio popietę po ilgo, įtempto darbo savaitės ne laikas pasinerti į bet ką, kas užtruks daug protinio pralaidumo. Vietoje to aš darau sprendimus, kurie atitinka mano psichinę ir fizinę energiją. Nesakau, kad kartais nebūtinai turiu tiesiog „susigrumti“ ir patekti ten, bet man patinka būti sąmoningam dėl to, ką renkuosi, ir suderinti tai su tuo, kai galvoju, kad parinksiu geriausią save, kai tik Aš galiu.
Priėmimas į prioritetus
Iš pradžių sakėme, kad reikia atsisakyti „prioriteto“, bet dabar tai vėl sugrįš. Nors kontekstas, laiko prieinamumas ir ištekliai apribos jūsų pasirinkimą dėl to, kuriuos veiksmus turėtumėte atlikti toliau, jų vis tiek nepakanka, kad padėtumėte nuspręsti, kuris suteiks jums didžiausią naudą. Čia šviečia prioritetas - tai tampa jūsų strategija.
Jei manote, kad apsispręsti pagal prioritetą reiškia, kad jūsų gyvenimas ir darbas turi būti „viskas išsiaiškinta“, jums bus lengviau. Jums tiesiog reikia žinoti, ką įsipareigojai - visiškai. Pirmiausia įtraukite į sąrašus viską, ką jau esate sudaręs, galėtumėte ar turėtumėte padaryti asmeniškai ir profesionaliai, kad patikėtumėte, jog priimate sprendimą dėl viso to, ką įsipareigojote.
Tada užduokite šiuos du paprastus prioritetinius klausimus:
Dažnai jūs suprasite, kad pusė jūsų prisiimtų projektų ir užduočių realiai negali būti įvykdyti per turimą laiką; nėra tikslinga jų imtis dabar arba nėra jokios rizikos ateityje juos parkuoti. Tokie dalykai man yra „kažkada gal“ sąraše. Aš neatsisakiau idėjos - tiesiog sakau: „ne dabar“.
Pabandykite užduoti šiuos du klausimus kitame gautame el. Laiške, kuriame bus prašoma ką nors padaryti. Arba kitą knygą, kurią pasakysite sau, turėtumėte perskaityti. Arba kitame susitikime, kuriame būsite paprašytas dalyvauti. Tai gali padėti paprasčiau mąstyti apie savo pasirinkimus, nes žinodami, kad galite padaryti tik tiek, o jūs darote geriausius sprendimus.
