"Excel" duomenų patvirtinimo parinktys gali būti naudojamos norint valdyti duomenų, įrašytų į konkrečias lakštines darbovietėje, tipą ir vertę. Įvairūs kontrolės lygiai, kuriuos galima pritaikyti ląstelėms, apima:
- Greito pranešimo rodymas, kai spustelėjama ląstelė, kurioje yra duomenų patvirtinimo apribojimai, bet nėra duomenų apie pačią ląstelę.
- Apriboti duomenų, kuriuos galima įvesti į ląstelę, tipas ir diapazonas.
- Naudokite formulę, esančią kitoje vietoje, kad nustatytumėte, ar duomenys, įrašyti į ląstelę, yra galiojantys.
Šioje pamokoje pateikiama antroji galimybė apriboti duomenų tipą ir diapazoną, kuriuos galima įvesti į ląstelę "Excel" darbalapyje.
01 iš 03Duomenų patvirtinimas Excel
Be to, kad būtų apribojami duomenys, kuriuos galima įvesti į ląstelę, gali būti rodomas pranešimas apie klaidą, kuriame paaiškinami apribojimai, kai įvedami neteisingi duomenys.
Yra trys įspėjimai apie klaidų tipus, kurie gali būti rodomi, o pasirinktas tipas turi įtakos tai, kaip griežtai taikomi apribojimai:
- Sustabdyti - užkertamas kelias neteisingų duomenų įvedimui
- Įspėjimas - perspėja, kad neteisingi duomenys buvo įrašyti į langelį su galimybe nepaisyti apribojimų
- Informacija - informuoja vartotojus, kad neteisingi duomenys buvo įtraukti į ląstelę, bet neužkerta kelio jo įvedimui
Įspėjimų išimčių klaida
Klaidų įspėjimai rodomi tik tada, kai duomenys yra įvedami į ląstelę; jie nerodomi, jei naudojamas vienas iš šių duomenų įvedimo būdų:
- Duomenų įvedimas per užpildymo rankenėlę, kuri prideda neteisingus duomenis
- Duomenų įvedimas naudojant formulę, kuri apskaičiuoja netinkamą rezultatą
- Duomenų įvedimas per makrokomandą, į kurį įvedama neteisingi duomenys į ląstelę
Neleistinų duomenų įvedimo prevencija
Keturiose šio mokymo programoje mes sukursime duomenų patvirtinimo pavyzdį, atitinkantį šiuos kriterijus:
- Nustato duomenų patvirtinimo parinktis, kuriose leidžiami tik sveiki skaičiai, kurių vertė yra mažiau kaip 5 turi būti sudaryta ląstelė D1.
- Jei neteisingi duomenys įvedami į ląstelę, a Sustabdyti pranešimas apie klaidą bus rodomas.
Duomenų patvirtinimo dialogo lango atidarymas
Visos "Excel" duomenų patvirtinimo parinktys nustatomos naudojant duomenų patvirtinimo dialogo langą.
- Spustelėkite ląstelė D1 - vieta, kurioje bus taikomas duomenų patvirtinimas.
- Spustelėkite ant Duomenys skirtukas.
- Pasirinkite Duomenų patvirtinimasnuo juosta atidaryti dialogo langą.
- Spustelėkite ant Nustatymai skirtukas.
- PagalLeisti: parinktis pasirinktiVisas skaičius iš sąrašo.
- PagalDuomenys: parinktis pasirinktimažiau nei iš sąrašo.
- Viduje konorsMaksimalus: eilutė įveskite numerį 5.
Klaidos įspėjimo skirtukas
Šie veiksmai nurodo, kad rodomas klaidos įspėjimo tipas ir jame esantis pranešimas, kai vartotojas bando pridėti neteisingus duomenis į ląstelę.
- SpustelėkiteĮspėjimas apie klaidą skirtukas.
- Įsitikinkite, kad Rodo klaidos pranešimą, kai įvedami netinkami duomenys dėžutė yra pažymėta.
- PagalStilius : parinktis pasirinktiSustabdyti iš sąrašo.
- Viduje konorsPavadinimas: linijos tipasNetinkama duomenų vertė.
- Viduje konorsKlaidos pranešimas: linijos tipasŠioje langelyje leidžiami tik skaičiai, kurių vertė yra mažesnė nei 5.
- Spustelėkite Gerai uždaryti dialogo langą ir grįžti į darbalapį
Duomenų patvirtinimo tikrinimas
Atlikite šiuos veiksmus, kad įsitikintumėte, jog duomenų patvirtinimas yra ląstelė D1 veikia taip, kaip turėtų - apriboti numerių, kurių vertė didesnė nei 5:
- Spustelėkite ląstelė D1.
- Įveskite numerį9 in ląstelė D1.
- Paspauskite Įveskite raktas ant klaviatūros.
- TheSustabdyti Klaidos įspėjimo pranešimas turėtų pasirodyti ekrane, nes šis skaičius yra didesnis nei maksimali vertė, nustatyta dialogo lange.
- Spustelėkite antDar kartą pabandyti mygtukas įspėjamojo pranešimo laukelyje.
- Įveskite numerį2 in ląstelė D1.
- Paspauskite Įveskite raktas ant klaviatūros.
- Duomenys turėtų būti priimami lange, nes jis yra mažesnis už didžiausią reikšmę, nustatytą dialogo lange.
