Dauguma įmonių darbuotojų skundžiasi begaliniais susitikimais ir darbo protokolais, kurie trukdo jų produktyvumui. Bet kas, dirbantis sau, jums pasakys, kad net ir pašalinus visą įmonės triukšmą, vis tiek sunku viską susitvarkyti. Gal net sunkiau.
Laisvai samdomi darbuotojai ir verslininkai daug metų praleidžia bandydami sukurti organizavimo sistemas, kad išliktų kelyje ir vykdytų užduotis. Ir nors nė vienas požiūris neveikia visiems, aš sužinojau, kad yra keletas universalių taktikų ir taisyklių, kurių negalima suklysti.
Čia yra aštuoni, kurie tikrai padės sutaupyti laiko ir pasiekti rezultatų.
1.
Tikriausiai turite daugybę draugų ir šeimos narių, kurie negali laukti pinigų pagal jūsų lankstų grafiką. Jei neturite viršininko, turėtumėte laiko vidurdienio pietums, tiesioginiam oro uosto vairavimui ar greitam „protų audrai“, tiesa? Daugelis verslininkų netrukus pasirodo esą gana populiarūs ir gana nederlingi. Nors neprivalote pasakyti viskam „ne“, įsipareigokite daryti palankumą ne darbo metu. Aš garantuoju, kad kai brangus laikas po valandos linijoje, jūs būsite daug protingesni, jei per daug stengsitės.
2. Pasiduok sau sunkiai
Pabandykite suteikti sau oficialią darbo dienos pabaigą. Jei kyla pagunda deginti vidurnaktį tepalą, pabandykite dirbti nenaudodami kompiuterio - baigę darbą akumuliatorius. Žinokite, kad yra tikras „terminas“, padės jums kelyje ir neleis jums atlikti „tik dar vieno dalyko“ iki varginančių ryto valandų.
3. Įdėkite viską į savo kalendorių
Susitikite su savimi dėl darbų sąrašo elementų. Tai ne tik privers jus numatyti, kiek laiko užtruks kiekviena užduotis, bet ir padės suplanuoti realistiškesnę dieną sau. Nereikia nieko labiau atgrasyti, nei pervertinti tai, kas įmanoma, tik pabaigti dieną dar didesniu dalykų, kuriems reikia jūsų dėmesio, sąrašu.
4. Laikykitės savo skambučių tvarkaraščio
Kai neturite tikrų susitikimų - tiesiog telefoninių skambučių - gali kilti pagunda norėti juos pertvarkyti, jei kas nors pasirodys dar svarbesnis. Bet darykite tai tik kaip kraštutinę galimybę! El. Laiškams grįžti į priekį visada reikia daugiau laiko, nei tam, kad pirmiausia turėtumėte tą skambutį. Be to, nėra ypač mandagu skambučius vertinti kaip neprivalomą įsipareigojimą. Nesivaržykite keistis dėl susitikimų, kuriuos turite su savimi, tačiau nesinervinkite su tais, kuriuose dalyvauja kiti.
5. Pradėkite nuo pinigų
Palengva pasiklysti savo darbų sąraše - nuo ko pradėti, kai viskas atrodo svarbu, ir niekas tau nenurodo, kam teikti pirmenybę? Štai kur: Pradėkite nuo elementų, kurie yra arčiausiai pinigų, pvz., Sąskaitų faktūrų, sąskaitų ir tolesnių pardavimo skambučių. Daugybė dalykų gali laukti, bet grynųjų pinigų srautai negali.
6. Duokite sau vizualinį kontrolinį sąrašą
Virš savo stalo paskelbkite savo atsakomybės sąrašą (ty rinkodara, pardavimai, socialinė žiniasklaida, rašymas, konsultacijos, užsakymas, dizainas). Įpraskite savaitės pradžioje skirti 20 minučių susitikimui su savimi. Pažvelgdami į kiekvieną kategoriją, paklauskite savęs, ką reikia padaryti. Kas neįvykdyti? Kas svarbiausia? Atlikite savo savaitės tvarkaraščio sudarymą.
7. Laikykitės vienos dienos požiūrio
Be įprastų priežiūros užduočių (el. Paštas, „Twitter“, sąskaitos), kiekvienai ateinančių savaičių dienai priskirkite tik vieną projekto užduotį. Tokiu būdu, užuot jautęsis kaip nuolat plečiamas vis labiau plečiamas darbų sąrašas, galite kiekvieną dieną artėti link aiškumo ir kiekvieną dieną pabaigti jausdami pasiekimus ir pažangą. Bet kurią dieną geriau įsigilinti į vieną projektą, o ne kelis dalykus judėti tik laipsniškai į priekį.
8. Žinokite savo įspėjamuosius ženklus
Daugelis iš mūsų linkę gana nuspėjamai atsidurti neproduktyvioje zonoje. Galbūt jūsų trigeris yra internete - „Facebook“ ar J.Crew pardavimo el. Laiškas - o gal tai yra išskleistas skalbinių krepšelis. Bet kokiu atveju mes išeiname iš kelio ir esame įsitvirtinę, kad tik po 40 minučių „atsibustume“ nieko nepadarę. Apžvelkite bendrus kaltininkus, kurie jus klaidina, ir darykite tai, ko privalote, kad užtikrintumėte ribas. Jei turite, naudokitės laikmačiu, kad galėtumėte save patikrinti!
Kaip ir dauguma kitų dalykų, padidėjęs produktyvumas atsiranda padidėjus žinomumui. Atkreipdami dėmesį į savo modelius ir naudodamiesi tik keliais iš šių triukų, jūs turėsite didelę įtaką - ir jūsų dienos taps produktyvesnės.
