Daugelis mūsų el. Laiškų tikriausiai yra laikomi svarbiais, tačiau tikrai ne visi. Galimybė atskirti svarbius pranešimus iš kitų, pvz., Šlamštas ar pranešimai, kuriems mūsų akivaizdoje nereikia mūsų dėmesio, gali drastiškai paveikti laiką, kurį praleidžia sijojimas per el. Laiškus.
Daugelyje el. Pašto paslaugų ir programų naudojamas vadinamasis pranešimo prioritetai nurodykite, kas svarbu ir kas nėra svarbu. Yra du pagrindiniai būdai, pagal kuriuos pranešimų prioritetai gali būti naudojami rankiniu būdu ir automatiškai, ir nors tai gali atrodyti keista, jūs netgi galite pažymėti, kad pranešimas yra žemo prioriteto arba nesvarbus.
Kaip tai veikia
Atsižvelgiant į naudojamą el. Pašto paslaugą ir programą, jūs galite rankiniu būdu pažymėti pranešimą svarbiu ar nesvarbiu. Kai esate pasirengęs siųsti el. Laišką, jei jis yra įtraukta funkcija, galite pasakyti, kad el. Laiškas yra svarbus ir jis turi būti pažymėtas gavėjui kaip toks, arba galite sumažinti reikšmę, kad jie nesijaučia įpareigoti kreiptis el. laišką iš karto.
Didžiausią svarbą turintys el. Laiškai gali būti paryškinti gautuosiuose arba pažymėti raudona spalva, o mažiau svarbūs pranešimai gali būti pilki arba išbraukti iš sąrašo. Specifikacijos priklauso nuo gavėjo el. Pašto programos.
Kai kurie pašto paslaugų teikėjai nustato el. Pašto prioritetą automatiškai, net jei siuntėjas nenurodė svarbos lygio. Jis prisiima prioriteto lygį ir filtruoja jį į savo "Gautieji" skiltyje "Svarbus". Ši funkcija pagrįsta numatytu elgesiu ir nuolat keičiasi paslauga, pagrįsta tuo, kas jums siunčia el. Laišką ir ar automatiškai sukurta žinutė, ar iš tikro asmens.
Kiti el. Pašto klientai gali netgi pakeisti el. Pašto svarbos būseną. Dažnai to reikia, jei gavėjas visada naudoja didelę / svarbią prioritetinę vėliavą, kai jos neturėtų būti, bet tai taip pat naudinga, jei norite, kad visi laiškai iš vieno siuntėjo būtų pažymėti kaip svarbūs, kad niekada nebūtų pamirštumėte jų.
Kodėl tai svarbu
Ką jūs greičiausiai norėtumėte turėti: el. Pašto programa, kuri įspėja jus kiekvieną kartą, kai gaunate pranešimą, net šlamštas, arba tas, kuris automatiškai filtruoja tai, kas manoma, yra nesvarbus, ir palieka jus su svarbiausiais el. Laiškais atskirame aplanke arba, dar geriau, pačiame "Inbox" viršuje?
Kai praleidžiate mažiau laiko ieškodamas nesvarbių el. Laiškų, galite praleisti daugiau laiko dirbti arba atsakyti į el. Laiškus, kuriems reikia dėmesio ir dėmesio. Tai vienas iš geriausių būdų, kaip ne tik geriau bendrauti ir būti girdėtam greičiau, bet ir lengvai suprasti, kas svarbu, kai kiekvieną dieną gaunate daugybę naujų pranešimų.
Atsižvelgiant į naudojamą programą, el. Pašto klientas gali pateikti pranešimą apie naują el. Laišką tik tuo atveju, jei jis mano, kad pranešimas yra svarbus. Galite lengvai sužinoti, kaip tai naudinga, jei norite pašalinti visus ne kritinius el. Laiškus iš jūsų pranešimų, iš tikrųjų jų neištrindami.
Pranešimo svarba yra tokia pat svarbi kaip ir elektroniniu paštu, nes tai yra akivaizdus ryšys, ir tai nėra daug sunkiau. Viskas, ko jums reikia, yra išsiaiškinti, ar didelis, ar mažas prioritetas siunčiant el. Laišką.
Kaip tai padaryti
Daugelis el. Pašto klientų leidžia jums nustatyti pranešimo prioritetą rašydami el. Laišką. Paprastai jis yra įrašo laukelyje, nes jūs galite nustatyti svarbų lygį elektroniniu paštu.
Galite pakeisti pranešimo prioritetą arba leisti specialų filtrą Svarbu peržiūrėti visų rūšių el. pašto klientus ir žiniatinklio pašto paslaugas. Kai kurie pavyzdžiai yra Mail, MS Outlook, Thunderbird, Gmail, Outlook.com ir Yahoo Mail.
