Kaip nustatyti ir naudoti el. Pašto šablonus "Gmail"

El. Pašto šablonai leis jums įvesti mažiau ir siųsti greičiau, o galų gale padės jums efektyviau naudoti "Gmail".

"Gmail" šablonuose yra konservuotų atsakymų, kuriuos galite greitai įterpti į bet kokį el. Laišką, kad užpildytumėte visą informaciją, kurią jūs kitu laiku praleidote rašydami kiekvieną naują pranešimą.

Įgalinti užpildytus atsakymus

Pirmasis žingsnis yra tai, kad iš tikrųjų įgalinti "Gmail" pranešimų šablonus, kuriuos jūs naudojate su "Canned Response" funkcija. Tačiau pagal numatytuosius nustatymus jis neįjungtas.

Štai ką daryti:

Peršokti tiesiai į 4 žingsnį, eikite tiesiai į "Gmail" išplėstinę (laboratorijų) puslapį.

1. Spustelėkite Nustatymai pavarų dėžutę savo "Gmail" įrankių juostoje, tiesiai po jūsų paveikslėliu.

2. Pasirinkite Nustatymai iš meniu.

   

3. Eikite į Išplėstinė skirtukas. Tai anksčiau vadinosi Laboratorijos.

   

4. Įsitikinkite Įgalinti parinkta Konservuoti atsakymai .

   

5. SpustelėkiteIšsaugoti pakeitimus mygtukas.

   

Išsaugoti pranešimą kaip šabloną "Gmail"

Šablono sukūrimas "Gmail" yra susijęs su funkcija "Užfiksuoti atsakymai". Žiūrėkite anksčiau pateiktą skiltį, kad įsitikintumėte, jog įgalinta šablonų funkcija.

Štai kaip išsaugoti el. Laišką, kuris ateityje bus naudojamas kaip šablonas "Gmail":

1. Sukurkite naują pranešimą "Gmail", kurį norite naudoti kaip šabloną. Palikite parašą vietoje, jei norite, kad jis būtų rodomas pranešimuose, išsiųstose naudojant šabloną. Galite palikti tuščius laukus Subject: ir To: nes jie neišsaugomi kartu su šablonu.

2. SpustelėkiteDaugiau pasirinkimų žemyn nukreiptas trikampis įrankių juostoje pranešimo apačioje šalia Atmesti juodraštį mygtukas.

3. Iš šio naujo meniu pasirinkite Konservuoti atsakymai ir tadaNaujas konservuotas atsakymas nuo Sutaupyti skyrius.

   

4. Įveskite norimą jūsų šablono pavadinimą. Šį pavadinimą turėsite pavadinti vėliau, kai pasirinksite šabloną, tačiau jis taip pat bus naudojamas kaip pranešimo tema (nors jūs visada galite pakeisti temą, kai įterpsite šabloną).

   

5. SpustelėkiteGerai išsaugoti "Gmail" šabloną.

Sukurkite naują pranešimą arba atsakykite naudodami šabloną "Gmail"

Štai kaip siųsti konservuotą pranešimą ar atsakymą "Gmail":

1. Pradėti naują žinutę arba atsakyti.

2. SpustelėkiteDaugiau pasirinkimų mygtukas iš pranešimo formatavimo įrankių juostos apačioje dešinėje pusėje (tai atrodo kaip žemyn trikampis).

3. Pasirinkite Konservuoti atsakymai iš šio meniu.

4. Pasirinkite norimą šabloną po Įdėti sritis, kad iš karto šį pranešimą įtrauktumėte į šabloną.

   

5. Įsitikinkite, kad užpildėte : ir Tema: laukai.

6. Redaguokite pranešimą, kai reikia, ir spustelėkite Siųsti kaip visada.

Atkreipkite dėmesį, kad "Gmail" nebus perrašyti esamo teksto, išskyrus atvejus, kai jį paryškinsite prieš įterpdami šablono tekstą. Pavyzdžiui, galite įvesti kažką neautomatiškai ir tada įterpti šabloninę žinutę, kad ji būtų įtraukta po jūsų pasirinkto teksto.

Taip pat galite "Gmail" atsiųsti jums užpildytus atsakymus. Norėdami gauti daugiau informacijos, žr. "Kaip automatiškai atsakyti" Gmail ".

Redaguokite pranešimų šabloną "Gmail"

Tam tikru momentu gali tekti pakeisti "Gmail" šabloną.

1. Pradėkite nuo naujo pranešimo. Geriausia įsitikinti, kad visa pranešimų sritis yra tuščia, todėl galite redaguoti tik konservuotą atsakymą.

2. SpustelėkiteDaugiau pasirinkimų mygtukas pranešimo įrankių juostoje (maža rodyklė apačioje dešinėje).

3. Spustelėkite Konservuoti atsakymai.

4. Pasirinkite šabloną, kurį norite keisti, iš Įdėti skirsnį, kad jis būtų importuojamas į pranešimą.

5. Padarykite pageidaujamus šablono pakeitimus.

6. Grįžti į Daugiau pasirinkimų ir Konservuoti atsakymai skyrius.

7. Pasirinkite tą patį šabloną kaip ir anksčiau, bet žemiau Sutaupyti kad ji būtų išsaugota per esamą šabloną.

   

8. Spustelėkite Geraikai pamatysitePatvirtinkite užpildytą atsakymą greitas, kad skaitoTai perrašys jūsų išsaugotą konservuotą atsakymą. Ar tikrai norite tęsti?.