"Microsoft OneNote" yra asmeninės ir profesinės informacijos organizavimo priemonė. Tai skaitmeninė daugiafunkcinio nešiojamojo kompiuterio versija, leidžianti užfiksuoti žiniatinklio informaciją, rašyti ranka ar teksto komentarus ir bendradarbiauti su kitais.
Iš pradžių "OneNote" buvo skirta studentams ir planšetinio kompiuterio vartotojams. "OneNote" įtraukimas į "Microsoft Office 365" šeimą, profesionalai ir namų vartotojai, taip pat studentai, dabar "OneNote" yra esminė priemonė, kurios jie nežinojo, ko reikia.
"OneNote" sistema
"OneNote" teikia centralizuotą vietą visoms duomenų rūšims, įskaitant spausdintus arba ranka užrašytus užrašus, tinklalapius, atvaizdus, vaizdo įrašus ir garso įrašus. Sąsaja padeda planuoti ar kurti etalonines medžiagas. Jei kada nors anksčiau naudojate "skirtuką" nešiojamą kompiuterį, procesas yra gana intuityvus.
"OneNote" turi keletą privalumų, palyginti su popierinėmis sistemomis, kad galėtumėte pažymėti ir ieškoti informacijos nešiojamuose kompiuteriuose (net ieškoti ranka užrašytų užrašų ir matematinių lygčių), bendradarbiauti su kitais nešiojamojo kompiuterio puslapyje ir pertvarkyti puslapius.
Kaip fiksavimo įrankis, "OneNote" pažįstama nešiojamojo kompiuterio tipo vartotojo sąsaja ir suderinamumas su kitomis "Office" programomis sudaro tvirtą organizacinį įrankį. Tai susideda iš:
- Nešiojami kompiuteriai: Kiekvienas "OneNote" užrašinė yra atskiras failas, kuriame yra visi jūsų puslapiai, susiję su plačiu tematu, pvz., " Darbo projektai arba JAV istorija, arba Namų tobulinimas .
- Skirsniai: Kiekviename užrašų knygelėje yra skirtukų sekcijos, kuriuose galite grupuoti informaciją, pvz., Susirinkimai, paskyrimai, arba Daiktai nusipirkti .
- Puslapiai: Kiekviename skyriuje galite pridėti puslapių atskiriems elementams, pvz., 12/1 susitikimas su Jeffu Pilietinio karo tyrimai, arba Virtuvinių dalykėlių sąrašas pirkti .
Naudingos "OneNote" organizacinės savybės
Kai kurios iš "Cool OneNote" funkcijų, padedančių jums likti tvarkyti, yra šios:
- Naudokite kontekstinio meniu, jei norite siųsti informaciją į "OneNote" puslapį iš "Internet Explorer", "Microsoft Word" ar "PowerPoint". Pavyzdžiui, galite paryškinti svetainės kontaktinę informaciją ir siųsti ją į "OneNote" ateityje. Galite netgi pažymėti, kad ateityje bus priminta, kad paskambinsime adresatui.
- Užduočių juostoje įrašykite greitus užrašus, naudodami funkciją "Naujoji šoninės pastabos", kuri yra kaip nedidelis užrašų bloknotas, kuriame pasirodo atsitiktinės idėjos, kurios lengvai prarandamos, jei jos nėra užrašytos.
- Sukurkite užduočių sąrašus ar kalendoriaus įvykius, kurie sinchronizuojami su "Outlook".
- Įterpkite nuorodas į kitus "Office" failus ir sukurkite pastabas apie juos. Galite sukurti indeksą, pavyzdžiui, su projektu susijusius failus.
- Pasidalykite savo užrašu su kitais ir parodykite kiekvieną bendradarbėtojo įvestį. Pridėkite vaizdą, pavyzdžiui, naujausios dizaino koncepciją ir tiesiogiai grįžkite į atsiliepimus toje svetainėje.
- Pasiekite savo užrašų knygas internetu arba mobiliuosiuose įrenginiuose.
"OneNote" nešiojamųjų kompiuterių tipai
"OneNote" malonumas yra jo lankstumas. Jūs galite sukurti tiek daug nešiojamųjų kompiuterių, kiek jums reikia ir organizuoti, tačiau norėtumėte, kaip organizuotumėte tipišką fizinį nešiojamą kompiuterį. Galite sukurti užrašų knygą, skirtą bendriesiems darbo poreikiams, pavyzdžiui, susirinkimų skyriams, informacinėms medžiagoms ir formoms.
Galite turėti atskirus užrašų knygelius kiekvienam klientui ir atskirų projektų atskirus skyrius. Asmeniniai užrašų knygelės kelionių planams ar receptams idealiai tinka "OneNote", nes galite grupuoti puslapius į skyrius Disneja Pavyzdžiui, arba Žuvis.
Naudokite "OneNote" su GTD
Jei esate "Getting Things Done" ar kitos produktyvumo sistemos gerbėjas, pagrindiniu planuju galite naudoti "OneNote" užrašinę. Nustatykite GTD užrašų knygutę ir sukurkite kiekvieno sąrašo sekciją (veiksmų sąrašai, kada nors / galbūt sąrašai, laukimo sąrašai ir kt.) Ir šiuose skyriuose pridėkite kiekvienos temos puslapių.
