"Excel" tarpinė funkcija veikia įterpdama SUBTOTALO funkcija į duomenų bazę arba susijusių duomenų sąrašą. Naudojant tarpinę reikšmę, greita ir lengva rasti ir išgauti konkrečią informaciją iš didelės duomenų lentelės.
Nors tai vadinama "tarpine dalimi", jūs neapsiribojote tik pasirinktų duomenų eilučių sumos ar bendro skaičiaus nustatymu. Be viso, taip pat galite rasti vidutines kiekvieno duomenų bazės stulpelio ar lauko vertes.
Duomenų įvedimas "Excel"
Pirmasis žingsnis naudojant SUBTOTALO "Excel" funkcija yra įvesti duomenis į darbalapį. Tokiu atveju laikykitės šių dalykų:
- Svarbu tinkamai įvesti duomenis. Klaidos dėl neteisingo duomenų įvedimo yra daugybės duomenų tvarkymo problemų šaltinis.
- Įvesdami duomenis, palikite tuščias eilutes ar stulpelius. Tai apima tai, kad nepaliekant tuščios eilutės tarp stulpelių antraščių ir pirmosios duomenų eilutės.
Norėdami sekti šį vadovėlį, įveskite duomenis, pateiktus paveikslėlyje aukščiau ląstelės A1 į D12. Būtinai įveskite kiekvieną duomenų vertę teisingai, kad galėtumėte tiksliai sekti.
"Excel" duomenų rūšiavimas
Prieš pradedant taikyti tarpines sumas, jūsų duomenys turi būti sugrupuoti pagal duomenų, kuriuos norite išgauti informaciją, stulpelį; ši grupė yra padaryta naudojant "Excel" rūšiavimo funkciją.
Šiame vadove mes norime rasti vidutinį užsakymų skaičių vienam pardavimų regionui, todėl duomenys turi būti rūšiuojami pagal Regionas stulpelio antraštė.
Rūšiavimas pagal pardavimų regioną
- Vilkite pasirinkite ląstelės nuo A2 iki D12 juos išryškinti.
- Spustelėkite ant Duomenų kortelė juostos.
- Spustelėkite ant Rūšiuoti mygtukas, esantis duomenų juostos centre, kad atidarytumėte dialogo langą Rūšiuoti.
- Pasirinkite Rūšiuoti pagal regioną iš išskleidžiamojo sąrašo po Stulpelis eikite į dialogo langą.
- Įsitikinti, kad Mano sąraše yra antraščių yra pažymėtas viršutiniame dešiniajame dialogo lango kampe.
- Spustelėkite Gerai.
- Duomenys ląstelėse Nuo A3 iki D12 turėtų būti surūšiuoti abėcėlės tvarka pagal antrąjį stulpelį Regionas. Duomenys apie tris pardavimų pakartojimus iš Rytų regiono turėtų būti išvardyti pirmiausia, po to - Šiaurės, tada Pietų ir Vakarų.
Regiono vidurkio nustatymas
Kai jūsų duomenys bus tinkamai rūšiuojami, galėsite ieškoti vidutinio pardavimo kiekio kiekvienam regionui naudojant SUBTOTALO funkcija. Žemiau pateikiama sintaksė ir jos argumentai, skirti funkcijai:
= SUBTOTAL (Function_num, Ref1)
- Function_num: The SUBTOTALO funkcija gali atlikti keletą skirtingų funkcijų su skaitmeniniais duomenimis; šiame lauke nurodoma, kokią funkciją mes norime atlikti. Norėdami naudoti VIDUTINIS funkcija, mes naudosime numerį 1.
- Ref1: Šis argumentas nurodo skaičių diapazoną, kuris bus naudojamas SUBTOTALO funkcijos skaičiavimai.
Naudojant "SUBTOTAL" funkciją "AVERAGE"
- Pradėk nuo sukurti ląstelių grupę kuriame bus rodomi regioniniai pardavimų duomenys. Galite pamatyti, kaip mes nuėjome į šią užduotį ląstelės B14 - B17 paveikslėlyje aukščiau.
- Pradėkime nuo "East Sales" duomenų vidurkinimo. Spustelėkite ląstelė C14 pabrėžti tai kaip ląstelę, kurią norime pateikti savo rezultatus.
- Per Skirtuko formules, pasirinkite Matematika ir treniruotė pasirinkimas.
- Išskleidžiamajame meniu pasirinkite SUBTOTALO funkcija - tai atvers "Formula Builder".
- Spustelėkite ant Function_num eilutė ir įveskite numerį 1.
- Spustelėkite ant Ref1 linija, tada paryškinkite ląstelės nuo D3 iki D5 - tai ląstelės, kurias mes sujungsime, norėdami apskaičiuoti vidurkį, nes jose yra bendros sumos Rytų regiono pardavimams.
- Spustelėkite padaryta ir dabar bus rodomi vidutiniai pardavimo duomenys ląstelė C14.
- Pakartokite pirmiau minėtus veiksmus "North Sales", "South Sales" ir "West Sales", pasirinkdami tinkamą Ref1 kiekvieno scenarijaus diapazonas.
