"Microsoft Word" siūlo keletą būdų įterpti kontaktinę informaciją į dokumentą iš adresų knygų. Galite naudoti vieną iš vedlių, kad galėtumėte žingsnis po žingsnio per pašto sujungimą arba sukurti laišką; Tačiau vienas iš greičiausių ir lengviausių būdų yra naudoti "Įterpti adresą" mygtuką.
Kai kurie patyrę vartotojai mano, kad automatiniai vedliai, esantys su Word nepakartojama, nes jie įveda konkrečias formatavimo parinktis dokumente. Pavyzdžiui, jei įvedate informaciją dokumente, kuris nėra raidė, pavyzdžiui, aplankus vedlio vedimą, galite išsaugoti tam tikrą redagavimo laiką.
01 iš 02
Įtraukti adresų knygos mygtuką į greitosios prieigos įrankių juostą
Prieš naudodamiesiĮterpti adresą Įrankių juostos mygtuką, norėdami įterpti savo "Outlook" kontaktinę informaciją, turite priskirti mygtuką sparčiosios prieigos įrankių juostoje, esančioje ekrano viršuje:
- Spustelėkite mažąją rodyklę žemyn sparčiosios prieigos įrankių juostos pabaigoje "Word" lango viršuje.
- Spustelėkite Daugiau komandų … išskleidžiamajame meniu. Tai atidaro langą "Word Options".
- Spustelėkite išskleidžiamąjį sąrašą, pavadintą "Pasirinkti komandas iš" ir pasirinkite Komandos nėra lentoje.
- Sąrašo srityje pasirinkite Adresų knyga…
- Spustelėkite Pridėti >> mygtukas, esantis tarp dviejų langelių. Tai perkelia adresų knygos … komandą į greito prieigos įrankių juostos pusę dešinėje.
- Spustelėkite Gerai.
"Quick Access" įrankių juostoje pasirodys mygtukas Address Book (Adresų knygelė).
02 iš 02Įrašykite kontaktą iš savo adresų knygos
Adresų knygos piktograma dabar rodoma sparčiosios prieigos įrankių juostoje. Atkreipkite dėmesį, kad mygtukas yra vadinamasĮterpti adresą jo patarime.
- Spustelėkite antĮterpti adresą mygtukas. Tai atidaro langą "Pasirinkti vardą".
- Išskleidžiamajame sąraše, pažymėtame "A"ddress book, pasirinkite adresų knygą, kurią norite naudoti. Šios knygos kontaktiniai vardai bus užpildyti didžiojo centro skydeliu.
- Iš sąrašo pasirinkite kontaktinį vardą.
- Spustelėkite Gerai, o kontaktinė informacija bus įtraukta į dokumentą.
