Laikyti numatytąjį Asmeniniai aplankai "Outlook" yra patogi, nes ji yra nedidelė, nedidelė ir puikios formos, skirta greitam kasdieniniam naudojimui AutoArchive funkcija, kuri automatiškai perkelia senus elementus į archyvinį failą.
Bet ką daryti, jei jums reikia tik archyvuoti kartą per metus ir į nešiojamąją laikmeną? Sakykime kiekvienais metais nuo Kalėdų iki Naujųjų Metų išvakarės, jūs norite perkelti senus laiškus iš "Outlook" į DVD-ROM. Su kai kuriais PST failų žongliravimu galite.
Archyvuoti "Outlook" laišką į išimamą mediją
Norėdami archyvuoti seną "Outlook" laišką į keičiamą laikmeną:
- >> "Step by Step" ekrano kopija "Walkthrough"
- Pasirinkite Failas | Duomenų failų valdymas … iš "Outlook" meniu.
- Spustelėkite Papildyti….
- Palikti "Office Outlook" asmeninių aplankų failas (.pst) pasirinkta.
- Jei prieš "Outlook 2003" turite pasiekti archyvuotus pranešimus iš "Outlook" versijos, pasirinkite Office 97-2002 asmeninių aplankų failas (.pst).
- Spustelėkite Gerai.
- Pagal Išsaugoti:, eikite į išimamą laikmeną, tinklo diską ar kitą vietą, kurioje norite saugoti savo archyvą.
- Įveskite norimą archyvo pavadinimą Failo pavadinimas:.
- Spustelėkite Gerai.
- Pateikite savo archyvui apibūdinamą pavadinimą (pvz., Archyvuoto pašto metus) Vardas:.
- Pasirinktinai, šifruokite ir apsaugokite slaptažodžiu savo archyvuotus pranešimus.
- Spustelėkite Gerai.
- Spustelėkite Uždaryti.
- Perkelkite aplankus, kuriuos norite archyvuoti į naują archyvo vietą "Outlook" naršymo srityje.
- Jei norite archyvuoti tik atskirus pranešimus, o ne visus aplankus, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite naują archyvo vietą ir pasirinkite Naujas aplankas… sukurti naują Pašto ir pašto elementai aplanke. Tada perkelkite norimus pranešimus į naują aplanką.
- Paspauskite archyvo vietą dešiniuoju pelės klavišu.
- Pasirinkite Uždaryti "…" iš meniu.
Jūsų žinutės dabar archyvuojamos ir neveikia. Žinoma, galite juos vėl prijungti prie "Outlook" ir lengvai juos skaityti ar susigrąžinti.
