Ar ruošiatės pristatyti produktą ar planuojate visus savo metų reklaminius veiksmus? Nesvarbu, ar jūsų būsimoji iniciatyva yra metinė rinkodaros strategija, ar savaitės trukmės renginys, gerai, kad visi jūsų planai ir idėjos būtų išdėstyti vienoje vietoje.
Ir nors šis organizavimas gali būti įvairių formų, dauguma PR specialistų remiasi šventuoju gairių planu: žiniasklaidos planu.
Trumpai tariant, žiniasklaidos planai yra kas, kas, kada, kodėl ir kaip paskatina reklaminę kampaniją. Mes įsigilinsime ir parodysime šešis svarbiausius elementus, į kuriuos kiekvienas planas turėtų būti įtrauktas, siekiant užtikrinti, kad kampanija būtų sukurta sėkmingai.
1. SSGG analizė
SWOT reiškia stipriąsias puses, silpnybes, galimybes ir grėsmes. Nors SWOT analizė paprastai naudojama norint įvertinti projektų ar verslo naudą (arba jų trūkumą), jie taip pat yra labai veiksmingi žiniasklaidos planuose.
Kodėl? Dvi priežastys. Viena: jie verčia jus tyrinėti jūsų prekės ženklo ar produkto galimybes. Kurdami šį skyrių, gerai pagalvokite. Kokios galimybės egzistuoja vietoje? Regioniniu mastu? Tautiškai? Tarptautiniu mastu? Jūsų pramonėje ir už jos ribų? Kokias galimybes turite aplenkti konkurentus? Pvz., Jei esate mados įmonė, jūsų sąraše gali būti „galimybė tapti ekologiškų aksesuarų ženklu JAV“ arba „galimybė aplenkti artimiausią konkurentą savo naująja mineralinio makiažo linija. . “
Antra priežastis, kodėl SWOT analizė turėtų būti įtraukta į jūsų žiniasklaidos planą, yra ta, kad jie verčia jus nuo pat pradžių susidurti su savo silpnybėmis ir grėsmėmis. Nesvarbu, ar susiduriate su didele vietine konkurencija, ar galimu produktų trūkumu, galėsite spręsti ir planuoti tuos iššūkius strategijose ir taktikose, išdėstytose žiniasklaidos plane.
2. Tikslai
Šiame kitame skyriuje išsamiai aprašysite, ko siekiate. Kurdami savo metinį žiniasklaidos planą, turėtumėte įtraukti svarbiausius viešųjų ryšių tikslus, pvz., „Didinti nacionalinį mūsų produktų supratimą tarp mūsų tikslinės auditorijos - profesionalių 20-ies moterų“. Jei rengiate žiniasklaidos planą aplink kampaniją, greičiausiai norėtumėte susiaurinti savo tikslus iki kažko konkretesnio, pvz., „pristatyti mūsų gaminį Londono rinkai“ arba „padidinti mūsų klientų bazę kolegijų miestuose“.
3. Strategija
Dabar, kai žinote, ką bandote daryti, kaip ketinate tai padaryti? Tam ir skirta ši sekcija. Norėsite ne tik apibūdinti savo visaapimančią strategiją, bet ir išsamiai apibūdinti konkrečią taktiką, kurią naudosite vykdydami šią strategiją - tikslinius el. Laiškus, asmeninius įvykius, suvestines kampanijas ir pan. Iš esmės, jei nepažįstamasis pateko į jūsų planą, skaitydamas šį skyrių, ji turėtų tiksliai žinoti, kaip įvykdyti jūsų nurodytus tikslus. Čia viskas detalėse.
4. Laiko juosta
Dabar, kai žinote, ką norite daryti ir kaip norite daryti, svarbu prie plano pridėti (realų) laiko grafiką. Dirbkite su savo komanda, kad strategijai ir taktikai priskirtumėte tinkamas datas - ir skatinkite vienas kitą laikytis! Tokiu būdu jūs nesibaigsite dviejų savaičių, kol praleisite dvi dienas iki pasirodymo laiko (mes visi ten buvome!).
5. Žinutės
Prieš išleisdami produktą ar pradėdami reklaminę kampaniją, visi, kurie bendraus jūsų įmonės vardu, turėtų žinoti, ką apie tai pasakyti. Taigi sukurkite skanų pranešimų dokumentą, kuriame pateikiami konkretūs kalbėjimo taškai apie visus paleidimo ir jūsų prekės ženklo aspektus, ir įmeskite tai ir į žiniasklaidos planą. Tokiu būdu ją skaitantys žmonės ne tik supras kampanijos logistiką, bet ir žinos, kaip ji išdėstoma išorėje.
6. Sėkmės matavimas
Galiausiai pagalvokite apie tai, kaip sužinosite, ar sėkmingai įvykdėte savo planą. Ar yra tam tikros metrikos, kurias norite pasiekti? Žiniasklaidos priemonės, kuriose norite būti rodomos? Pardavimų padidėjimas per tam tikrą mėnesių skaičių po kampanijos? Užrašydami sėkmės apibrėžimą, galite įsitikinti, kad visi supranta ir siekia tų pačių tikslų. Ir kai pasieksite tuos tikslus, tai paskatins apdovanoti save ir komandą už gerai atliktą darbą!
Dabar, jei esate panašus į mane, daugiau yra geriau, kai reikia planuoti. Tokiu atveju apsvarstykite galimybę papildyti savo žiniasklaidos planą papildomomis skiltimis, tokiomis kaip „Tikslinė auditorija“, „Tikslinės rinkos“ ir „Pagrindinės temos“ (ty ar yra tam tikrų istorijų ar tendencijų, kurias bandai turėti, pavyzdžiui, ekologinė mada?) . Ir prieš pradėdami laminuoti tuos puslapius (juokauja!), Būtinai išsiųskite planą savo komandai ir suinteresuotosioms šalims, kad jie įneštų ir pasirašytų. Tada, eik!
