"Excel" išskleidžiamojo sąrašo sudarymas leidžia įrašyti duomenis į konkrečią darbalapio langelį iš iš anksto nustatyto įrašų sąrašo. Išskleidžiamojo sąrašo sudarymo metu įrašų redagavimas taip pat paprasta kaip ir ląstelių duomenų keitimas.
Šiame straipsnyje mes sukūrėme "Excel" išskleidžiamojo sąrašo pavyzdį. Vykdykite kartu, kad pateiktumėte paprastą duomenų sąrašą ir meniu, kuriame sąrašo duomenys būtų ištraukti į lakštą, esantį kitame darbalapyje.
Pastaba Šiame straipsnyje pateikiamos instrukcijos taikomos Excel 2019, 2016, 2013, ir 2010 m. Excel for Mac 2019, Excel for Mac 2016 ir Excel for Mac 2011.
Įveskite duomenis
Pirmasis Excel išskleidžiamojo sąrašo kūrimo žingsnis - įvesti duomenis. Padarykite papildomą lakštą "Excel", jei dar neturite jo, tada atlikite šiuos veiksmus:
- Atidarykite Sheet1 ir įveskite Slapukų tipas: į ląstelę D1. Jūs ketinate sukurti išskleidžiamąjį sąrašą ląstelėje E1 šiame lape tiesiai šalia šio įrašo.
- Atviras Lapelis2.
- Įveskite Meduoliai su padažu į ląstelę A1.
- Įveskite Citrina į ląstelę A2.
- Įveskite Avižiniai razinai į ląstelę A3.
- Įveskite Šokolado chip į ląstelę A4.
Šios ląstelės gali būti suformatytos, tačiau norima. Tai netrukdys išplečiamojo sąrašo funkcionalumui.
Pavadinkite sąrašo duomenų parinktį
Pagal pavadintą diapazoną galite naudoti sąrašo duomenis kaip bendrąjį pavadinimą, o ne kaip atskiras ląsteles. Norėdami sukurti pavadintą diapazoną, pasirinkite langelius, kurie bus sąraše, ir pavadinkite pasirinkimą. Štai kaip:
- Pasirinkite išskleidžiamojo sąrašo langelius. Šiame pavyzdyje pasirinkite langelius A1-A4 on Lapelis2.
- Pasirinkite Vardo langelis aukščiau A skiltis ir žemiau "Excel" meniu. Tai gali pasakyti A1 arba A4.
- Įveskite Slapukai vardo laukelyje.
- Paspauskite Įveskite.
- Ląstelės Nuo A1 iki A4 on Lapelis2 dabar turi diapazono pavadinimą "Slapukai".
Pavadinta diapazonas turi daugybę "Excel" naudojimo būdų. Pavyzdžiui, pavadinimų grupėms lengviau kurti formules ir diagramas.
Išskleidžiamajame sąraše
Išskleidžiamasis "Excel" sąrašas sukurtas dialogo lange "Duomenų tikrinimas". Norėdami sukurti išskleidžiamąjį sąrašą, pasirinkite sąrašo parinktį ir paaiškinkite, kur yra sąrašo duomenys.
- Pasirinkite E1 iš Lapelis1. (Jei norite, kad jūsų išskleidžiamasis sąrašas būtų kitur, eikite į tą langelį.)
- Pasirinkite Duomenys.
- Pasirinkite Duomenų patvirtinimas grupėje "Duomenų įrankiai" ir pasirinkite Duomenų patvirtinimas arba Patvirtinti, priklausomai nuo naudojamos "Excel" versijos.
- Pasirinkite Nustatymai skirtukas.
- Pasirinkite Sąrašas iš meniu Leisti.
- Įveskite = Slapukai teksto laukelyje "Source".
- Pasirinkite Gerai.
Mažoji rodyklė rodomi lange E1 lakšte1. Pasirinkite šią rodyklę, kad pamatytumėte sąrašo elementus. Pasirinkite elementą sąraše, norėdami įterpti duomenis į langelį.
Norėdami ištrinti išskleidžiamąjį sąrašą, pasirinkite ląstelę E1atidarykite dialogo langą Duomenų tikrinimas ir pasirinkite Išvalyti viską.
Kaip redaguoti išplečiamojo sąrašo elementus
Jei norite, kad išskleidžiamasis sąrašas būtų atnaujintas, pakeitus duomenis, pakeiskite pasirinkimus sąraše. Kadangi šiame pavyzdyje sąrašo šaltinis naudojamas vardų diapazonas, Slapukų pavadinimų keitimas sluoksniuose nuo A1 iki A4 iš Sheet2 iš karto keičia pavadinimus išplečiamajame sąraše "Sheet1". Pavyzdžiui, jei Avižiniai dribsniai pakeičiami į "Shortbread", išskleidžiamajame sąraše rodomas naujas įrašas.
Išskleidžiamo sąrašo apsauga
Kadangi jūsų duomenys yra kitokio darbo lapo nei išskleidžiamajame sąraše, turite dvi sąrašo duomenų apsaugos parinktis.
- Jei saugumas nėra rūpestis, slėpti darbalapį, kuriame yra sąrašo duomenys. Dėl to lengviau atnaujinti sąrašą, kai reikia.
- Jei saugumas kelia susirūpinimą, pridėkite prie šio lapo slaptažodį. Tik žmonės, turintys slaptažodį, gali redaguoti sąrašą.
