Tikriausiai dabar galite pavaizduoti savo biuro vietą: galbūt tai tiesiogine prasme prie vandens aušintuvo, o gal virtuvėje ar prie liftų. Tai vieta, kur žmonės susirenka draugiškai papramogauti ir pasivyti praėjusį savaitgalį, o atsitiktiniai pokalbiai, kuriuos turite, yra svarbi klijų dalis, laikanti darbo vietą kartu.
Toks atsitiktinis ryšys su bendradarbiais gali būti naudingas moralei ir verslui. 2018 m. „LinkedIn“ apklausa atskleidė, kad 95 proc. Specialistų mano, kad draugauti su bendradarbiais yra geras dalykas, o 65 proc. Teigė, kad darbo draugystė „skatina mus mokytis vieniems iš kitų“, o 55 proc. Mano, kad jie „gali palengvinti situaciją, kai kyla iššūkių“. kilti."
Bet kaip sukurti susiejimo galimybes su bendradarbiais, kurie nedirba tame pačiame biure kaip tu? Jei negalima greitai atsisakyti darbo stalo, savaitiniai „bagel“ pusryčiai ir mėnesinės laimingos valandos, kaip geriau susipažinti su žmonėmis, su kuriais dirbate?
„Tiek daug žmonių šiandieninė„ darbovietė “yra ne viena biuro vieta, kurioje visi laikrodžiai dirba nuo 9 iki 17 valandos ir dirba vienas šalia kito“, - sako Lindsey Pollak, kelių kartų darbo vietos ekspertė ir knygos „Remix: How to Lead and Sceceed“ autorė. daugialypėje darbo vietoje . „Daugelyje komandų šiandien yra nutolę darbuotojai, lankstūs grafikai, daugybė biurų ir pasaulinės komandos, todėl būtina užtikrinti moralę, produktyvumą ir pasitikėjimą, kad įsitikintume, jog visi jaučiasi prisijungę ir įtraukti.“
Turite bendradarbių skirtinguose miestuose ar net skirtingose šalyse? Išbandykite šiuos patarimus, kaip skatinti stiprius ryšius, nesvarbu, kur visi sėdėtų.
1. Pradėkite nuo empatijos
„Mes visi keliame skirtingus lūkesčius dėl darbo“, - sako Pollakas. „Aš visada atsimenu empatijos svarbą: įdėkite save į žmonių, su kuriais dirbate, batus. Jei nesate biure, tai, kas jus jaustų įskaitant?"
Pagalvokite apie būdus, kaip galite būti įtraukiami tipinėse darbo situacijose. Pvz., Paprašykite, kad visi susitikimo dalyviai paskambintų, o ne paprašytų vieno nuotolinio darbuotojo prisiregistruoti į susitikimą, kuriame visi kiti lankosi asmeniškai. (Būdamas vienišas balso skambutis visą laiką gali jaustis susvetimėjęs.)
Kitas pavyzdys: nepamirškite laiko juostų. „Jei mane pakviečia į konferencinį pokalbį ir kažkas mano, kad mano laiko juosta neteisinga, aš jaučiuosi atskirtas ir nesvarbus“, - sako Pollakas. Tuo tikslu, kai planuojate konferencijų skambučius ar susitikimus, atminkite, kad kai kurie dalyviai gali būti kitoje laiko juostoje, o visiškai priimtinas 10:00 ryto pakvietimas ryto pakrante yra daug mažiau malonus 7:00. „World Time Buddy“ yra puikus šaltinis planuojant susitikimus įvairiose laiko juostose.
2. Pasinaudokite technologijos pranašumais
Technologija, be abejo, suteikia galimybę tolimiems kolegoms bendrauti daug lengviau ir atsainiai. Taigi perženkite konferencijų skambučius ir susitikimams naudokite „Skype“ ar kitą vaizdo konferencijų technologiją. Gebėjimas pamatyti kieno nors išraiškas ir reakcijas gali nueiti ilgą kelią suprasti jo toną.
Bendravimas per „Slack“ arba „G-chat“ taip pat gali padėti užmegzti ryšius, nes tai daugiau „gyvas“ nei pokalbis el. Paštu. Be to, svarbios darbo užklausos pasidalinamos ir į jas greičiau atsakoma.
Ir jei jūsų bendradarbiams tai patinka, sekite juos socialinėje žiniasklaidoje. Prisijungimas „LinkedIn“ yra visiškai nesąmoningas kolegos, o „Facebook“, „Instagram“ ir „Twitter“ yra geri būdai prisijungti ne tokiu oficialiu lygiu. Gausite žvilgsnį į jų gyvenimą, pomėgius ir tai, ką jie veikia savaitgaliais, todėl kitą kartą peršokę vaizdo skambutį turėsite apie ką pabendrauti, prieš pasinerdami į nagrinėjamą temą.
3. Bendravimas yra raktas
Nemanykite, kad jūsų pasirinktas bendravimo būdas yra tas pats kaip jūsų bendradarbių - paklauskite, kaip jiems patinka bendrauti. Ar jie mėgsta „Slack“ ar „G-chat“ betarpiškumą? Ar jie nekenčia, kad juos nutraukia telefono skambučiai, kai tai padarys el. Laiškas?
Susitarkite dėl kelių bendravimo būdų - be konferencijų skambučių ir vaizdo susitikimų, bendrinkite dokumentus, siųskite el. Laiškus ir kurkite „Slack“ kanalų grupes. Pasirinkę žmonių pasirinkimą, bendravimo linijos gali išlikti atviros, kai bendradarbiai negali tiesiog užduoti klausimo.
4. Pirmenybę teikite „Taikos laiko“ sąveikai
Veido laikas yra geriausias būdas užmegzti ryšį, ypač anksti pradedant darbo santykius. Bet jei vizitai akis į akį neįmanomi, pasirūpinkite, kad suplanuotumėte greitą vaizdo skambutį. Laikykite tai virtualiu kavos puodeliu. „Būkite tas asmuo, kuris susisiekia ir užmezga ryšį“, - sako Pollakas. „Jūs galite būti su kuo nors 17 konferencinių pokalbių ir niekada su jais nebendravę“.
Būtent tie atsitiktiniai mainai ir niūrumai gali pasimesti, kai bendradarbiai yra skirtinguose biuruose. Bet jūsų pastangos sukurti „taikos laiko“ santykius - pažinti juos kaip žmones ir surišti, tarkime, jūsų mėgstamą knygą ar „Netflix“ pasirodymą - praeis labai daug, kai iškils problema, su kuria vėliau turėsite susidurti kartu. apie.
5. Stebėkite savo žargoną ir slengą
Atsiminkite žodžius, su kuriais kitų šalių bendradarbiai gali būti nepažįstami, sako Pollak ir pasidalino pavyzdžiu apie laiką, kai ji kalbėjo su pasauline auditorija JK: „Aš padariau visą skaidrę, kalbėdama apie tai, kaip pritraukti darbuotojus į dirbti niūrų darbą “, - sako ji. „Maždaug pusiaukelėje auditorija atrodė sumišusi, kol galiausiai vienas žmogus paklausė:„ Kas yra niūrus darbas? “ Negalite susirišti, jei nesuprantate vienas kito, todėl skirkite laiko ir įsitikinkite, kad jūs ir jūsų kolegos esate tame pačiame puslapyje.
Klasikinis verslo vykdymo būdas keičiasi. Šiuolaikinė realybė yra tokia, kad visi mes dirbame skirtingose vietose, skirtingais būdais ir skirtingose laiko juostose. Taigi pasirūpinkite, kad būtumėte iniciatorius, asmuo, kuris siekia pasakyti „Labas rytas“ ir apima asmenį, kuris nėra biure, sako Pollakas. „Pagalvokite apie tai, ką jūs asmeniškai darote siekdami užmegzti tikrus, gilesnius santykius su bendradarbiais, kurie nėra toje pačioje įstaigoje kaip jūs.“
