Būti konsultantu yra gana reiklus koncertas. Daug laiko praleisite kelyje, dažnai turėsite prisitaikyti prie naujų klientų lūkesčių, o dažnai dirbsite vėlai vakare, spoksodami į savo kompiuterio ekraną ir sukūrę daugybę „Excel“ ir „PowerPoint“ dokumentus. Kaip konsultantai visa tai daro ir vis tiek išlieka aštrūs?
Čia yra paslaptis: mes to nedarome vieni. Daugelis konsultantų naudojasi keliomis priemonėmis, kad gautų juos per savo įtemptas dienas. Taigi, jei ieškote būdų, kaip palengvinti jūsų gyvenimą, peržiūrėkite šias programas, produktus ir įrankius, kurie mano gyvybę išsaugojo per pastaruosius trejus metus, dirbant valdymo konsultantu.
1. Kelionės dydžio belaidė pelė
Tai skamba kvailai, bet girdi mane. Pirmą dieną dirbdamas konsultantu, tau bus padovanotas nešiojamasis kompiuteris, kuris greitai taps tavo gyvenimu, ir pelė. Man nebuvo taip pasisekė. Kai pradėjau, aš greitai pradėjau dirbti prie projekto, kurio metu ilgos darbo valandos buvo naudojamos kompiuteryje, ir, naudodamas jutiklinį planšetinį kompiuterį, aš rimtai skausdavau savo rodyklės pirštui.
Po šio projekto (ir mano kineziterapeuto konsultacijos) aš išsirinkau pelę. Pradėjau gaudamas pigią, laidinę pelę, su kuria buvo sunku keliauti, kol galų gale susigundžiau grynais ir atradau geros kokybės belaidės pelės galią. Dabar turiu lengvą pelę, kuri faktiškai pritvirtinama, kai nenaudojama, todėl ji puikiai tinka mesti į kišenę bėgiojant tarp susitikimų ar laikant rankose. Bet svarbiausia, tai leidžia man dirbti valandas be skausmo.
2. Išmanusis telefonas su rišimo galimybėmis
Būdamas konsultantu, niekada nežinai, kur dirbsi, todėl niekada negali būti tikras, kad turi patikimą interneto prieigą. Buvo daugybė kartų, kai aš atėjau į kliento svetainę ir turėjau sunkumų prisijungti prie įmonės tinklo arba kai buvau oro uostuose, kuriuose prieiga prie „WiFi“ buvo ribota ar brangi.
Jei norite įsitikinti, kad prireikus galėsite atlikti savo darbą, pridėkite į savo išmanųjį telefoną pririšimo ar viešosios interneto prieigos taško galimybes. Tai dažnai apims papildomą mokestį už jūsų mėnesinę telefono sąskaitą, ir jums gali tekti investuoti į šiek tiek didesnį duomenų planą, kad galėtumėte juo reguliariai naudotis, tačiau verta investuoti, kad jis nebūtų užstrigęs be interneto, kai jūsų viršininkas ar klientas kažko tikisi. (Nešiojamasis „WiFi“ įrenginys, pavyzdžiui, „MiFi“, taip pat veiks, bet manau, kad tai tik dar vienas dalykas, kurį reikia atsiminti - jūsų telefonas jau yra su jumis, kad ir kur eitumėte.)
3. „Microsoft Outlook“ atidėtas siuntimas
Kiek kartų paspaudėte siųsdami el. Laišką, kad suprastumėte, jog pamiršote pridėti dokumentą, nukopijuoti visus, kurie turėjo būti įtraukti, ar klaidų įrodymus? Jei esate užimtas, miego neturintis konsultantas, kaip aš, ne kartą.
Taigi, vienas iš dalykų, kuriuos naudoju (ir sakau kiekvienam naujam samdomam darbui, prie kurio pridedu), yra „Microsoft Outlook“ „taisyklė“, kuri atidėlioja siuntimą tam tikru laiko tarpu. Šiuo metu turiu kiekvieną išsiųstą pranešimą atidėti viena minute, nebent pridėčiau žymą „Ypatingas prioritetas“, tada ji akimirksniu palieka mano aplanką. Taisyklę lengva pridėti („Microsoft Office“ palaikymo svetainėje yra puikus šios instrukcijos nustatymo vadovas) ir daugybę kartų išgelbėjau mane nuo nepatogios klaidos.
Jei esate „Gmail“ vartotojas, pridėkite „Panaikinti“ „Gmail“ laboratoriją, kad galėtumėte naudotis panašia galimybe. Tai nesuteiks jums tiek daug laiko klaidoms suvokti, bet vis tiek gali būti gelbėjimo priemonė, kai iškart spustelėję „Siųsti“ suprasite, kad neteisingai parašėte gavėjo vardą.
4. RSS tiekėjų skaitytuvas
Tikimasi, kad konsultantai bus gerai išmanantys pasaulio problemas, pramonės tendencijas ir minties lyderystę. Bet mes esame užimti žmonės - sunku kasdien ravėti popierius, kai mes vos turime laiko pavalgyti ir miegoti ne darbo metu!
Man labiau padėjo sukurti informacijos santraukų skaitytuvą (aš naudoju „Feedly“), kuriame prenumeruoju leidinius, kuriuose aptariamos konkrečios su mano darbu susijusios temos: pasaulio laikraščiai, verslo leidiniai, pramonės tinklaraščiai, naujienos apie mano esamus ir buvusius klientus kartu su jų konkurentai. Tada, kiekvieną dieną eidamas į darbą, tam tikrą laiką skiriu skaitymui. Tai padėjo man žinoti apie besikeičiančias pramonės sąlygas, bet taip pat leido man daugiau suprasti apie savo klientus ir prasmingai kalbėtis su jais.
Jei dar neturite RSS skaitymo priemonės, prisijunkite prie jos ir sugalvokite sistemą, kada turėsite laiko iš tikrųjų ją perskaityti. Daugelyje jų yra ir mobiliųjų programų, taigi galite paspartinti savo kasdienį darbą į darbą ir atgal!
5. „Google“
Aš žinau, kad tai skamba kaip dar vienas pagrindinis dalykas, bet aš sutikau per daug ankstyvų konsultantų, kurie šį paieškos genijų tikrai laiko savaime suprantamu dalyku.
Pagalvokite apie tai: iš konsultantų dažnai laukiama visų atsakymų, bet mes dažnai to neturime! Nesvarbu, ar bandote išsiaiškinti kokią nors sudėtingą „Excel“ techniką (kaip pridėti „Excel“ makrokomandą?), Ar turite greitai įsitvirtinti naujoje pramonės šakoje, kurioje dirbate (kokios yra naujausios sveikatos priežiūros tendencijos?), tam tikri tvirti „Google“ paieškos įgūdžiai gali būti naudingi priversti jus atrodyti, kad esate ant visko.
Neužtenka vien žinoti, kaip įvesti „Google“ paieškos juostą - jūs turite žinoti, kaip teisingai ieškoti. Tarp mano mėgstamiausių triukų yra paieška pagal failo tipą (įveskite „failo tipas:“ ir trijų raidžių failo santrumpa), paieška visomis kalbomis - tai ypač svarbu atliekant tarpvalstybines užduotis (spustelėkite „Daugiau paieškos įrankių“, tada pasirinkite „Išverstas“ užsienio puslapiai “) ir naršote„ Google “viešųjų duomenų katalogą, kad gautumėte svarbios statistikos.
Taip pat pabandykite paklausti „Google“ „Kokiu metu?“ Planuodami susitikimus visame pasaulyje, įvesdami skrydžio numerį į „Google“ paiešką, kad greitai sužinotumėte apie savo skrydžio būseną, arba įveskite savo kliento varnelės simbolį, kad gautumėte dabartinę akcijų kainą. Norėdami gauti daugiau idėjų, apsilankykite „Google“ patarimuose ir gudrybėse.
Konsultantai - papasakokite, kokių įrankių negalėtumėte gauti be jų!
