Aš viską už tai, kad iš tikrųjų atjungčiau maitinimą, kai atostogauji. Jei esate įstojęs į PTO, o jūsų viršininkas patikina, kad esate aprėptas, eikite į priekį ir praleiskite būsimą skrydį, įtraukdami į gerą knygą.
Bet visiems kitiems - priemiestiniams, super-priemiestiniams darbuotojams, žmonėms, vykstantiems į komandiruotę - jūsų darbas nelauks!
Aš kas antrą mėnesį vykdavau 10 dienų verslo keliones, o štai ko aš sužinojau: jei praleisite savo kelionės dieną, į paskirties vietą atvyksite pavargę, galbūt net atsilikę ir turėdami kelias valandas darbo prieš atlikdami tokius veiksmus kaip išpakuokite ir miegokite.
Tapau darbo, atlikto keliaujant, ekspertu. Štai penki patarimai, kuriuos rekomenduoju optimizuoti produktyvumą kelionių dieną.
1. Užsakykite išmintingai
Žinote tų TV reklamų, skirtų žmonėms, tyrinėjantiems kiekvieną kelionę pusšimtį skirtingų svetainių, norėdami sužinoti, ar jie gali sutaupyti 15 USD savo viešbučio kambaryje? Tai aš.
Tačiau į savo neseną kelionę traukiniu pasiėmiau „Acela“. Žinojau, kad reikės atlikti darbą traukinyje, o asmeniniame gyvenime dažnai rezervavau pagal kainą, tačiau turėjau skirtingus šios kelionės prioritetus. Greitesnis traukinys reiškė, kad turėsiu ištisą dieną nemiegodamas iki 5 ryto. Tai reiškė mažiau sustojimų, todėl tikrai galėjau sutelkti dėmesį į savo darbą. Ir tai reiškė, kad „Wi-Fi“ veikia visą kelią.
Jei dirbate ne pelno siekiančioje organizacijoje ar įmonėje, kurios biudžetas yra ribotas (aš taip pat ten buvau), pasitarkite su savo viršininku apie jūsų kelionės elementus, kur sumokėję šiek tiek daugiau, jums bus lengviau atlikti savo darbą. Pažiūrėkite, ar yra kompromisų, kuriuos galite padaryti. Galbūt pasiliksite su vietiniais kontaktais nakčiai ar dviem, kad sumažintumėte viešbučio išlaidas, ar planuojate naudotis metro, ar išsinuomoti pigiausią automobilį, tačiau gaukite tiesioginį skrydį, kad sumažintumėte praleistas valandas.
2. Paskubėk ir palauk
Nesu šaltamonių mėgėja (išlaikykime praleistus ryšius su asmeniniais skelbimais), tačiau vienas produktyviausių dienų kelionės metu gali būti, kai lauki lėktuvo ar traukinio. Be abejo, turite nustatyti laiko tarpą, nes nėra prasmės nešiojamojo kompiuterio ištraukti 10 minučių darbo.
Štai ką aš darau:
Aš stengiuosi skirti lėšų bent 45 minutėms nuo tada, kai sėdžiu prie savo vartų - per apsaugą, nešiojamą vandens buteliuką ir lazetą rankoje - iki įlaipinimo. Man sunku susikaupti prieš išvykstant į kelionę (Ar aš viską susipakuojau? Laistyti augalus? Išjungti kavos puodą?), Tačiau laikas prie vartų gali būti neįkainojamas, jei ištinka darbo krizė. Jei statysite per pusvalandį (ar daugiau) tarp kiekvienos kelionės į darbą ir atgal dalies, pvz., Vairuojate ar važiuojate autobusu į oro uostą, einate saugumą ir leidžiate laiką prieš įlipdami - galėsite atsakyti su daugiau nei „Aš susisieksiu per tris valandas, kai atvažiuosiu“.
3. Įpakuokite savo įrankius
Tinkami įrankiai yra labai svarbūs norint atlikti darbą keliaujant. Taip, puiku, kad telefone galite skaityti el. Laiškus, tačiau abejoju, ar ketinate apie tai rašyti pranešimą. Jau neminint to, kad jei visą dieną pasikliausite savo telefonu, turėsite tvarkyti savo duomenų planą ir mažėjančią bateriją.
Žinoma, jei jūsų mobiliojo telefono panaudojimas viskam yra vertas jūsų žaidimo plano, jūs norėsite būti apsiginklavę daugiau nei įprastu įkrovikliu. Jei turite ilgą kelią vairuoti, apsvarstykite galimybę supakuoti automobilio įkroviklį arba investuoti į atsarginį akumuliatoriaus dangtelį. Sužinosite, kad turėsite pakankamai akumuliatoriaus energijos, reikalingos planuotam skambučiui priimti, ir užtikrinsite didelę ramybę bei našumą.
Be to, jei reguliariai keliaujate darbo reikalais, apsvarstykite galimybę investuoti į keletą daiktų, kurie padidins jūsų produktyvumą. Pavyzdžiui, aš naudojau „Logitech“ klaviatūros dangtelį, kad keliaudamas tikrai galėčiau rašyti į savo „iPad mini“, ir tai padarė didžiulį skirtumą. Nešiojamieji „MiFi“ įrenginiai taip pat gali būti naudingi. Jei yra koks nors daiktas, kuris padės geriau dirbti, pagalvokite apie tai kaip įrankį savo arsenale.
4. Pertvarkykite savo projektų sąrašą
Kai kurie projektai leidžia dirbti visą kelionės dieną, o kai kurie - ne. Jei važiuojate pažįstamu maršrutu ir žinote, kad turėsite gerą aptarnavimą (ir daug laiko ant rankų), suplanuokite skambučius. Jei ketinate vykti oro uoste su įlaipinimo pranešimais kas penkias minutes, venkite jų.
Užduotys, kurioms reikalingas belaidis internetas, mažiau rekomenduojamos kelionių dienomis. Kai kurios oro linijos siūlo „Wi-Fi“ ryšį, tačiau jis gali būti brangus arba jo gali nebūti. Aš mieliau renkuosi projektus, kurie bus patobulinti, o ne apriboti tuo, kad ilgą laiką įstrigsiu vietoje.
5. Dirbkite iš anksto
Gerai, kad dabar, kai žinote, kad turėsite tokią kelionės dieną, kuri nebus tinkama „Wi-Fi“, galite tiesiog atsisakyti didelių projektų, kuriems to reikia - tiesa? Ne taip greitai: terminai neišnyks, nes esate šalia asfalto.
Net savo produktyviausią kelionės dieną (t. Y. Kurią vykdau viską, kas yra mano sąraše) aš retai darau tiek, kiek norėčiau įprasta darbo diena. Taigi, prieš planuodami, svarbu planuoti iš anksto ir numušti papildomą projektą. Tai suteiks jums pagalvėlę, taigi, jei praleisite papildomą valandą eisme ar sėdėsite prie savo vartų, atvykę turėsite tik vieną terminą.
Jei nesijaučiate motyvuotas įsidėti papildomų valandų prieš kelionę, pagalvokite apie geriausius ir blogiausius atvejus. Jei gaunate papildomą darbą iš anksto ir viskas vyksta taip sklandžiai, kad kelionės dieną turite daugiau laiko ant rankų, būkite taip - galite miegoti, treniruotis ar tyrinėti bet kur. Jei nieko nepadarysite iš anksto, o tada turėsite eismo dieną nuo pragaro, galėsite tai persekioti dirbdami visą dieną. (Spoilerio perspėjimas: Ši parinktis yra baisi.)
Kai kuriems iš mūsų neišvengiamai reikia keliauti dirbant ir dirbant. Bet tai neturi būti nenaudinga. Išnaudokite visas savo keliones naudodamiesi aukščiau pateiktais patarimais.
