Jūs judate į viršų savo karjeroje. Daugiau žmonių nei bet kada anksčiau kreipiasi į jus atsakydami. Tai jaučiasi puiku, tiesa? Tai turėtų!
Bet tuo pačiu ar tai jus nervina prašyti pagalbos? Kalbant konkrečiau, ar jums neskaudu prašyti, kad kas nors patikrintų jūsų darbą, nes jūs turėtumėte būti už to ribų? Jei taip, tai visiškai normalus jausmas. Bet taip pat vieną, kurį turėtumėte pašalinti iš savo sistemos.
Nesvarbu, kokias aukštyn kopėčias keliate, visada bus atvejų, kai protingi žmonės žinos, kad savo darbe jiems reikia antrų akių.
Štai keli pavyzdžiai:
1. Keliems klientams siunčiate suasmenintus, konfidencialius el. Laiškus
Jums tai gali atrodyti kaip „Karjera 101“. Aš turiu galvoje, jūs žinote, kaip išsiųsti el. Laišką, tiesa? Žinoma, jūs darote. Tačiau kai kuriuos rašyti yra griežčiau nei kitus, ypač kai turite pridėti konfidencialios informacijos. Kai jį nusiųsite keliems klientams.
Ankstesniame darbe buvau atsakingas už ilgo klientų sąrašo mėnesio pabaigos ataskaitų tvarkymą. Jei būčiau neteisingam dokumentui perdavęs netinkamą klientą, būčiau buvęs karštame vandenyje. Taigi, mano viršininkas ir aš sutikome, kad ji turi prasmę tikrinti kiekvieną prieš juos siųsdama. Skamba kvailai? Aš taip ir maniau.
Bet po dvejų metų ir nulio klaidų vėliau nebūčiau padaręs kitaip.
2. Jūs siunčiate labai svarbų el. Laišką
Tikriausiai galvojate: „Vėlgi su el. Laiškais?“ Nebūtumėte tokioje padėtyje, kurioje esate, jei negalėtumėte nusiųsti tvirtos žinutės komandos draugui. Arba klientas. Arba tavo mama. Bet vėlgi, kai kurie yra svarbesni už kitus. Daugeliu atvejų atrodytų mažiau organizuotas, jei pamiršote detalę arba pateikėte netinkamą toną ir turėtumėte nusiųsti tolesnius veiksmus, kad ištaisytumėte savo klaidą.
Prisiekiu laikydamasi nykščio taisyklės: Jei el. Laiškas siunčiamas kažkam svarbiam (pavyzdžiui, neteisinga žinutė tikrai gali suaktyvinti jus ar jūsų įmonę), paprašykite kolegos greitai apsižvalgyti. Ji patvirtins, jei įtraukėte viską, ką norite pasakyti, ir jei sakote, kad teisingai.
3. Jūsų projektas turi daug mažų žingsnių
Galbūt dirbate prie ilgo pristatymo. O gal jūs turite sudaryti išsamią ataskaitą klientui. Arba prieš pateikdami produktą turite pateikti savo viršininkui oficialų planą. Kai kurie dalykai darbe turi daug detalių. Kad ir kaip nuostabu, jūs iš tikrųjų protinga paprašyti, kad kas nors apžvelgtų jūsų atliktus darbus šiais atvejais.
Tačiau palengvinkite tuos žmones. Neparodykite tik „baigto“ projekto ir paprašykite bendrų atsiliepimų. Atsiųskite užduotims keliamų reikalavimų sąrašą, įskaitant visus tikslus, kuriuos aptarėte, kai pirmą kartą pradėjote.
Tai leis jiems lengviau patikrinti, ką jūs padarėte gerai, ir ką, jų manymu, turėtumėte dar kartą nugirsti.
4. Anksčiau padarėte klaidų atlikdami panašias užduotis
Ei, pasitaiko klaidų. Ir net tada, kai turi geriausių ketinimų, kartais tos klaidos pasikartoja. Man tikrai nesiseka skaityti ir aiškinti skaičiuokles, o tai sukėlė nemažai nesėkmių.
Kadangi esu profesionalus rašytojas, tai gali neatrodyti labai gerai. Bet daug ką darau darbe, skaičiuodamas skaičiuokles, todėl dabar žinau, kad man reikia, kad kas nors praneštų, ar teisingai perskaičiau informaciją.
Protingi žmonės ne tik nepripažįsta padarę klaidų. Jie žino, kad pirmas žingsnis juos ištaisyti yra paprašyti kažkieno pagalbos, kad tai nepasikartotų. Taigi, užuot laikęsi savimi ir „išsiaiškinę“, nebijokite kalbėti ir paprašykite, kad kas nors dar kartą patikrintų jūsų darbą (bent jau tol, kol vėl būsite tikras).
5. Jūs esate ne savo komforto zonoje
Daugeliui žmonių, kuriuos pažįstu, tikrai gera mokytis darbe. Kaip jie tai padaro? Pirma, jie imasi dalykų, esančių už jų komforto zonos ribų. Tai darydami, jie prašo daug ir daug pagalbos kelyje.
Galbūt esate rinkodaros žmogus, pirmą kartą tvarkantis biudžetus. O gal jūs pardavinėjate ir jūsų viršininkas prašo jūsų parašyti ataskaitas, turinčias įtakos visai jūsų komandai. Jei pasitikite kažkuo, kas nėra jūsų pareigybės aprašymas, atlikite du dalykus. Pirmiausia paglostykite sau ant nugaros. Tada susirask ką nors daugiau turinčio ir paprašyk to žmogaus paimti redaktoriaus rašiklį, kad ir ką padarei.
Galite jaustis nepatogiai, prašydami tiek pagalbos. Bet tai neturi būti vienpusė gatvė. Pasiūlykite ateityje grąžinti palankumą arba nusipirkite jiems pietų ar padėkokite jiems viešai.
Ankstesniame darbe aš visada siųsdavau apklijuotus el. Laiškus su užrašu: „Didžiulis šauk mano viršininkui, kad perskaityčiau visus tuos klientų el. Laiškus!“
Jei vis dar nerimaujate dėl linijos perėjimo, klauskite iš anksto! Daugelis žmonių nepasakys greito palankumo, jei tai numatyta jų tvarkaraštyje (o ne jūsų skubotame). Svarbiausia kartkartėmis perjungti tai, ko klausiate. Parodysite jiems, kad gerbiate jų laiką, ir jų atsiliepimus apie jūsų darbą.
Ir atsiminkite: protingi žmonės žengia į priekį, nes nebijo kreiptis pagalbos.