Jei dirbate ne pelno siekiančiose organizacijose, tikriausiai dalyvavote lėšų rinkimo renginyje, nesvarbu, ar tai buvo ekstravagantiška šventė, ar paprasta laiminga valanda bare už kampo. Daugelis organizacijų, ypač mažos, pasikliauja šiais renginiais, kad per trumpą laiką surinktų daug grynųjų.
Bet kai jūs įtraukiate į planavimo komitetą (ar net turite visiškai suprojektuoti renginį patys), jums nebereikia dalyvauti vien tik linksmose naktyse. Dabar jūs turite išsiaiškinti visas detales, kad sukurtumėte nepamirštamą vakarą - tokį, kuris priviliotų jūsų lankytojus į kepurę numesti šiek tiek grynųjų.
Žinoma, geriausias organizacijos renginio tipas lems jūsų organizacijos dydį ir rėmėjų lygį, ir tai tikrai turės įtakos jūsų planavimui. Bet nesvarbu, koks jūsų lėšų rinkėjo dydis ar mastas, aš, remdamasis savo patirtimi, radau keletą pagrindinių elementų, kurie priverčia šiuos renginius veikti. Jei pradedate savo pirmąjį lėšų rinkimo renginį, įsitikinkite, kad turite šiuos penkis poreikius.
1. Biudžetas
Jūs girdėjote posakį „uždirbti reikia pinigų“ - ir tai 100% tinka įvykiams. Aišku, jei esate pakankamai įtikinamas, tikriausiai galite dovanoti keletą svarbių įvykio dalyvių, pavyzdžiui, renginio erdvę, užkandinę, maistą ir net pramogas. Tačiau nepaisant to dosnumo, jums vis tiek prireiks grynųjų pinigų kitoms išlaidoms padengti, pavyzdžiui, transportavimui, personalo ir savanorių maitinimui bei patarimams.
Norėdami įsitikinti, kad galite pasukti, prieš pradėdami planuoti išsamią informaciją, sukurkite biudžetą. Puikiai supratę apie savo finansinę padėtį, galėsite lengvai išsiaiškinti, ar turite lėšų planuoti sėdimą vakarienę, ar turėsite susitaikyti su atsitiktiniu tik gėrimų, skirtų tik gėrimams, priėmimu. Tada, kai jūs pradedate gauti aukas ir rengiate tvirtus planus, atidžiai stebėkite savo biudžetą. Turėsite subalansuoti bet kokias netikėtas išlaidas naujomis aukomis arba pakoreguoti savo planus pagal poreikį.
2. Čempionai
Kad įvykis būtų sėkmingas, žmonėms reikia paaukoti ir pasirodyti. Tačiau jei norite gauti pakankamai rėmėjų, jūs negalite būti vienintelis asmuo, reklamuojantis renginį. Jums reikės kitų žmonių, norinčių skirti lėšų savo draugams, bendradarbiams ir tinklams, grupei ir, žinoma, įkvėpti juos duoti.
Tai vadinama jūsų „priimančiuoju komitetu“, kurį paprastai sudaro žmonės, kurie jau remia organizaciją savo pinigais ar laiku. Be to, kad gerai išmanote savo organizaciją, visi komiteto nariai turėtų turėti platų kontaktų ratą, kurį jie ir skatins dalyvauti.
Nors kiekviena organizacija naudojasi priimančiųjų komitetais šiek tiek skirtingai, man labiausiai sekėsi, kai tiesiogiai įtraukiau grupę į planavimo procesą. Žinoma, jų dalyvavimo laipsnis priklauso nuo asmenų, todėl pasinaudokite savo nuožiūra: Vieni žmonės mielai renkasi taures „Costco“ ar prašo didžiųjų įmonių rėmėjų, o kiti verčiau tiesiog nurodo savo vardus kvietime ir padaro keli telefono skambučiai jų draugams.
3. Daugybė galimybių duoti
Pirmoji lėšų rinkimo taisyklė yra klausti. Ir tikrai, kai organizuosite renginį, visi žinos, kad tikimasi, kad jie pagaus bilieto kainą. Tačiau taip pat galite įtraukti kitas lankytojų teikiamas galimybes.
Dažniausiai pasitaikančios užklausos yra loterijos ar tylus aukcionas (ir taip, jūs galite padaryti abu). Nepaprastai lengva gauti prizus už tokio pobūdžio veiklą, paprašius vietos verslininkų prisidėti; jums tiesiog reikia įsitikinti, kad prizai atitinka jūsų auditoriją. Kitaip tariant, SPA dienos paketas bus labai geras Motinos dienos teminiais pietumis - ne tiek golfo turnyre. Kartais tai gali reikšti, kad vengiama prizų, o donorai gali siūlyti programos elementus: pavyzdžiui, 100 USD už plytą jūsų naujame bendruomenės centre arba 1 000 USD stipendijai gauti.
Jei žinote, kad jūsų svečiai nėra tokie, kad numeta daugiau pinigų, paprašykite jų prisiregistruoti savanoriškai dalyvauti būsimose programose ir iniciatyvose. Tai įtraukia juos į jūsų misiją ir padidins jų tikimybę ateityje vėl duoti - papasakoti draugams apie jus.
4. Visa patirtis
Aukoti renginiui daugelis žmonių supranta kaip lygų mainą - jie duoda jums pinigų, o jūs - patirtį. Taigi jūsų darbas yra padaryti renginį tokiu nuostabiu patyrimu, kad tam, kad jis būtų sąžiningas, reikia paaukoti dar daugiau.
Kai kurios organizacijos tai daro su aukšto lygio svečiais ir pramogomis. Bet jei greitojo rinkimo sistemoje neturite Beyonce ar Billo Clintono, galbūt norėsite apsvarstyti išskirtinę vietą, neįprastą veiklą (šokių maratoną, kas nors?) Ar aukštos klasės vakarienę. Dar svarbiau, pagalvokite apie savo misijos atspindėjimą renginyje. Jei esate tiesioginių paslaugų organizacija, galite pakviesti klientus kalbėti. Mokyklos ar menų programos gali parodyti savo studentų darbus. Siūlydami svečiams patirtį, atspindinčią jūsų organizacijos unikalumą, jūs siūlote patirtį, kurios negalima pakartoti. Ir tai tikrai neįkainojama.
5. Tolesni veiksmai
Keista, bet svarbiausias lėšų kaupimo elementas yra tolesni veiksmai, kurie vyksta po įvykio. Nesigundykite ilsėtis ant savo laurų (arba slaugyti pagirias); susisiekite telefonu, siųskite el. laiškus ir atnaujinkite savo svetainę. Norėsite asmeniškai susisiekti su kiekvienu rėmėju (ar potencialiu donoru), su kuriuo susitikote naktį prieš tai, ir padėkoti jiems už palaikymą. Tai gali būti puiki proga surengti kuo daugiau tęstinių susitikimų, kuriuos galite pradėti rengdami kitą auką.
Nepamirškite savo pardavėjų ir savanorių! Ačiū jiems, kad padėjo jums padaryti šią naktį sėkmingą. Jie supranta, kad esate išsekę, todėl greitas el. Laiškas yra puikus, tačiau tiems, kurie tikrai davė aukščiau ir anapus, ranka rašytas raštas yra ypač madingas. (Patikėkit, jie atsimins jūsų dėkingumą, kai įvyks kitas jūsų įvykis.)
Kiekvienas renginys reikalauja daug laiko ir pastangų, kad jis būtų sėkmingas. Tačiau vadovaudamiesi aukščiau pateiktais patarimais galėsite surengti renginius, kurie sukuria ir išugdo šiuos dalykus, kurie įtrauks į jūsų organizaciją daugiau žmonių ir pinigų. O kas žino? Galbūt taip pat gerai praleisite laiką!
